我們在上一次的專欄當中介紹完職涯規劃的第四個步驟,也就是「求職與自我行銷」的部分。在這一次的專欄裡面,我們要來介紹第五個步驟,也就是正式進入職場工作,特別是要如何適應與勝任你的第一年工作。
景氣越不好,職涯規劃能力越重要
在這一系列的專欄當中,我們非常強調一個觀念,就是:職涯規劃的能力所以非常重要,其主要原因之一,就在於現在已經是經濟環境以及產業結構變遷非常迅速的時代,而外在情勢越是詭譎多變,你生涯中的轉折時機越不知道會在哪個轉角處等著你,你就越要有為自己的生涯發展「自我導航」的能力。
好像是要印證上面的說法一般,在這一系列專欄的刊登期間,我們同時也目睹了在短短不到一年之內,世界經濟如同乘坐雲霄飛車一般,從泡沫榮景的通貨膨脹狂飆攀升,瞬間被幾十年來最嚴重的金融海嘯淹沒,然後轉眼之間就重重墜入了「雲深不知處」的景氣寒冬。
對於即將要在今明兩年步入職場的年輕人而言,可能要有充分的心理準備,他們將會面對一個失業率上揚,競爭高度激烈的就業市場。當然,對於大部分的職場新鮮人而言,他們所面對的主要問題並不會是找不到工作,而將會是「找不到心目中理想的工作」。
事實上,面對接下來的景氣寒冬,職場新鮮人本來就要有心理準備,必須要願意彎下腰來,做任何可以找得到的正當工作──不管你覺得這樣的工作是「屈就」自己的學歷,還是覺得工作條件、薪資、福利跟自己的預期相差甚大。而在這樣的景氣環境與就業買方市場當中,能夠有「今天做不爽就辭職,反正工作明天再找就有了」的任性空間,恐怕也不會太大。
不過,這並不意味著:「反正大環境不好,找到理想的工作不容易,所以做職涯規劃也是白費力氣。」相反的,越是面對不好的景氣,能夠規劃自己職涯發展的能力反而更形重要。
為甚麼?我們先用個比喻來說,如果你駕著一艘船,甚麼時候掌舵與導航的能力特別重要?是順流順風的時候,還是逆流逆風的時候?是風和日麗的時候,還是風狂雨暴的時候?
同樣的,如果現在是景氣一片大好,你一踏出校門口就有三、四個好工作在等著你揀,你可能等到參加完畢業典禮以後,再來思考接下來往哪裡走也不遲,甚至你就是「隨波逐流」,也可能有不錯的發展。
但是在景氣不好、人浮於事的時候,你如果缺乏職涯目標,沒有好好做過職涯規劃的功課,也沒有為自己生涯發展導航的能力,這不只會影響你的方向感,更會影響你的競爭力,而在不景氣的驚濤駭浪之中,可能會很快就讓你陷入困境之中。
為甚麼職涯規劃會影響競爭力?這可以從幾個方面來看。首先,如同我們在前面強調的,如果你曾經好好做過職涯規劃的功課,你會充分瞭解自己的人格特質、長處優勢;你會好好分析過自己需要哪些能力,並且有計畫地透過學習來發展這些能力;因為你瞭解自己的興趣及方向,你會更加留意相關的產業與業者訊息,也更有動機透過見習實習來充實經驗,而這會讓你對於潛在雇主的需求有深入瞭解。
如果你能依循我們的建議,盡早建立並經常維護一份生涯歷程檔案,這會讓你不只知道如何記錄自己的能力發展,並且在求職時有充分的素材能夠有力的證明與展現自己擁有雇主所需的能力。一言以蔽之,以上這些準備,都可以讓你在一個人浮於事、激烈競爭的求職市場中,擁有可貴的競爭優勢。
其次,當你有明確的職涯方向與長期發展目標時,這可以讓你有較佳的心理素質,比較能夠面對一開始工作時,可能存在於現實與理想之間的不小差距,也比較能夠面對初入職場時的「震撼教育」。
從更寬廣的發展角度來看待你的第一份工作
我曾經聽過一個職輔人員對於目前年輕人就業情形的評論,讓我印象非常深刻。他說,就他對自己畢業生的觀察,大部分畢業生的問題不是沒辦法就業,而是他們是處於一種「不滿性的就業」狀況,也就是說,他們雖然就業了,但是或者覺得工作的待遇不理想,或者覺得「這不是我所要的」,以致於雖然人在工作,但是卻心不在此。
面對接下來的嚴重不景氣,我們可以預期,對於剛剛步出校門的職場新鮮人而言,過去傳統觀念中,或一般人印象當中的「好工作機會」會越來越少。而不管一個年輕人做過多麼萬全的準備,找工作這件事情,本來就有不小的運氣成分在。在現在這個「歹時機」,能找到怎樣的工作,更是難說。
不過,如果你曾經好好做過職涯規劃的工作,你會面對「不滿性就業」的可能,應該就會大幅降低。
不要誤會,這不是說你一畢業就保證一定能找到一個「眾人豔羨」的工作(當然,如同我們前面說明的,做好職涯規劃的功課,的確會有利於你在求職時的競爭力),而是說,當你有了清楚的長遠生涯發展目標時,你就會用更寬廣的發展角度來看待你所找到的第一份工作,而這也會讓你對甚麼是「好工作」的定義與選擇開闊許多。
舉個例子來說好了,假設你現在要賽跑,下列哪一種情形,會讓你把起點往左、往右,或往前、往後挪動50公尺,變得非常重要?而哪一種情形,會讓你不管把起點往前後左右挪動50公尺,其實都影響不大?
是你把目標設在前方100公尺處,還是你把目標設在前方5,000公尺處?
今天如果你對自己生涯的長期發展缺乏願景與目標,你當然就會非常重視一些在短期內就會有明顯報酬,看起來非常重要的因素,特別是薪資、福利、工作時間、工作環境、身分地位、以及旁人眼光等等。如果你所在乎的是這些事情,那麼在現在這個「時機歹歹」的時候,你會大失所望,陷入「不滿性就業」的可能性就很高。
相反的,今天如果你能夠從更長遠、更寬廣的角度來看待就業的「第一哩路」,你會重視的事物就會有所不同。你會更重視自己能從不同的工作中學到甚麼,學到多少,而如果你高度重視這些事物,你在待遇、福利、工作時間、環境、「身分地位」這些事情上的要求,就會相對有彈性許多。不只於此,你也會發現,許多原本可能會被一般人認為是「不夠理想」、「紆尊降貴」、或「不符專長」的工作,其實都可以從裡面學到許多對於長遠發展非常重要的能力。一旦你有這樣的認識,你可以選擇的工作自然會更為寬廣,而你對於工作的投入與熱情也會極為不同。
準備面對第一年職場的「震撼教育」
對於非常可能在景氣寒冬中投入第一份正式工作的準職場新鮮人而言,能不能對自己的第一份工作懷有充分的熱情,將會是相當重要的事情。這是因為,首先,從很現實的考量來看,在不景氣當中,騎驢找馬的可能性將會大減。如果你不能在自己得之不易的第一份正式工作中感受到意義與熱情,你恐怕沒辦法像在景氣好、事求人的時候,可以隨時打算瀟灑的「揮一揮手,不帶走一片雲彩」,而是會長期陷入「不滿性就業」的困境。
事實上,在接下來的不景氣當中,準職場新鮮人本來就要有心理準備,許多被普遍認為是比較理想的工作,大概都會提高門檻,特別是要求要有工作經驗,並且會重視在先前工作的表現。如果想得到這些工作,缺乏工作經驗的職場新鮮人要有「沒辦法一蹴可幾」的心理準備,而要打算從第一份工作開始,逐漸展現自己的能力,再以此為跳板,跨過這些進入條件較高工作的門檻。回過頭來說,職場新鮮人如果沒有辦法在第一份工作有所表現,或至少能得到「負責、穩定、可靠」的評價,而是因為「做不好、做不慣」就離開第一份工作,接下來要找到更理想工作的機會不只不高,甚至可能落入「每況愈下」的惡性循環。
其次,對於剛投入第一份正式工作,剛接觸到完整職場文化的年輕人而言,在職場的第一年,往往就是一次「震撼教育」。第一份正式工作,是絕大部分年輕人從熟悉的「歡樂校園」進入「職場殘酷舞台」的關鍵過渡期。在這一段過渡期,不管是個人的工作與生活習慣,還是人際相處模式,往往都需要做很大的調適。在不景氣當中,工作的壓力勢必倍增,這也會使得這一段過渡期成為更艱難的挑戰,而需要更大的工作熱情與更穩定的心理素質才能克服。
職場新鮮人要面對的五大挑戰
許多職場新鮮人會在第一年工作當中,發現自己面對來自於五個面向的重大挑戰,分別是:人際互動、展現能力、穩定可靠、時間管理、社交合群。
在下一次的專欄中,我們將針對這五個面向,分別做一些小提醒,希望能有助於準職場新鮮人,更順利的度過職場過渡期,並有一個成功的第一年職場生涯。(待續)