職場42面相

第二集 一心多用的快速转焦者

Getty Image
第112期
戴士杰

「专心一点!」您是否留意到欧美影集之中,经常会有人叫别人要「Focus!」、「Put yourself together!」 或许您经常如此警告别人,也或许您经常是被警告的对象。无论如何,这种现象,不但是正常普遍的,还有不少人羡慕您能拥有这种「转移焦点」的能耐呢!

拥有这种思路的人,往往具备快速连结人、事、物的能力。他们的注意力不会死锁在一个地方,而是流动的。举例来说,在一间教室内,如果有人从后门进来,总是有些人会忍不住回头去看一样。

转焦的好处是不容易钻牛角尖,坏处就是原本该注意的事情,一不小心就会因其他的刺激干扰而错过。

要测试自己是否具备转焦的能耐,您不妨观察一下自己的注意力流向,例如:

1.当您在上课听讲时,老师讲出一个你觉得趣味盎然的词汇,你的思绪是否马上就飘往那个地方了?(例如听到「樱花」,你就忍不住想象观赏樱花季的场景……对了,我这次要约谁一起去?)

2.明明大家正在开会商讨重要议题,你忽然想起自己过去有一段生活经验有助于讨论,原本只打算分享一两句,结果越讲越高兴,整个话题就跑掉了。一个小时的热烈讨论之后,你们才想起:「啊!会还没开!」

3.开高速公路时,忽然想起把公文包留在公司,一不小心就错过交流道出口了。

4.常常觉得自己记性不好,例如人家送来的蛋糕凭空消失了,后来居然出现在洗衣篮里!(为甚么会如此?谜底文末揭晓。)

这样的思路,虽然可以同时兼顾很多事情(例如参加很多个社团、扮演很多样的角色),可是碰到需要专注的场合,就会让这型人困扰不已。(例如需要密集讨论一个主题或是截止时间迫在眉睫的场合等等)

无论您就是属于这种性格的人,或是您必须和这样的人合作,透过一点小小的技巧,就可以让这种性格更好被管理。

秘诀一:透过视觉图像来管理想法。反正自己容易转焦,那么就让重要的事情出现在自己眼前。例如讨论的时候把要解决的议题先写(画)下来;东西会忘记收在哪里,就在柜子外面贴上写明内容的便利贴;会忘记约定日期,就买个行事历白板挂在显眼之处。

秘诀二:把时间提早。不管是自己给自己订立比较早的期限(像是三月底要交报告,欺骗自己二月底就要交了)、拨快自己的手表和时钟等等,都是这一型人很有效的自我管理方法。

最后谜底揭晓,原来这个健忘的故事根本与记忆力无关,而是你的潜意识自作主张,切换你的注意力。

故事完整的来龙去脉是:人家送礼来的时候这个人正在烫衣服,与送礼者寒暄一阵子并且送客之后,手里拿着礼盒正要收到冰箱去,忽然想起衣服还在烫,得赶快去抢救,一着急就把礼物顺手丢进旁边的洗衣篮里了。

作者简介:

戴士杰为慎思顾问公司创办人。取得中山大学MBA学位后,立志从事顾问工作。曾担任报章杂志专栏作家,着有《向司机学管理》一书。目前在多家国内外知名企业授课,并任教于高雄应用大学。最近着迷的议题是人类的潜意识性格。

他定位自己是个「领路人」,领着人们了解自己;在别人眼中则是一个「大忙人」,身兼创业家、作家、教师三职,彻头彻尾的工作狂。

你可能會有興趣的文章

蘋果iMessage vs. 微信 致勝關鍵受關注
蘋果公司6月3日舉行「2014開發者年會」(The Apple Worldwide Developers Conference,…
西班牙起訴前中共黨魁 震撼國際
西班牙國家法庭近日裁定以「群體滅絕罪」及「酷刑罪」,起訴前中共黨魁江澤民等5名迫害法輪功的元凶,震撼中共黨內和國際社會。…
餐廳美食豈能與廚房衛生脫鉤
「本末倒置」是一句常見的成語,意思是事物的先後次序顛倒,比喻一個人做事不知道事情的輕重緩急。這句成語源自《禮記‧大學》:「自天子以至於庶人…
紐約上州的雪中跑馬
紐約名流,平時很喜歡到近郊的紐約上州騎馬或觀賞賽馬,這也是歐美國家上層人士慣常的生活休閒。這天,大雪紛飛之際,跑馬場上依舊馬蹄滾滾,…
日本「夏日傳說」 講清楚說明白
夏季進入尾聲,來看看關於夏天的一些說法。「都市傳說」是指以都市生活為中心所發生的奇幻、懸疑怪談,大多與現代化工具有關,日本有則「都市傳說…
香港學生政改先鋒 中共輿論抹黑圍剿
政治改革,涉及香港未來的前途,固然與目前香港民眾的福祉有關,與時下年輕人的關係更為密切,因為他們是未來社會的主體;因此他們對政改的急切心理…
伏羲女媧繁榮新世界
據說,很久很久以前,在剛剛開始形成這個地球的時候,除了崑崙山上住著伏羲、女媧兩兄妹,其餘的地方都還沒有人煙。…
麻糬大王「手信坊」 以台灣和菓子進軍國際
2012年11月12日,經濟部中小企業處與經濟部中部辦公室於台大醫院國際會議中心頒布2012年優良觀光工廠評鑑,「手信坊創意和菓子文化館…