看虛擬企業

大媒体小故事

Getty Images
第63期
戴士杰(慎思群创力顾问公司 副总经理)

23. 刻板印象

 

「换了位子,不止要换脑袋,还要换对待。」

Sandy在她那本牛皮封面有着典雅烫金字体的笔记本上,用优美的笔迹写下这段提醒自己的句子。

这是Sandy当上训练组组长之后的感想。

她阖上笔记本,叹了一口长气,便摊躺在组长才有的大办公椅上,盯着天花板上的灯具的纹路直发楞。

这种郁闷的感觉从何而来?她开始回顾最近工作以来的点点滴滴,想找出问题的核心到底在哪里。

为了让训练组能顺利运作,初期训练组的组员大部分还是从人资组借调过来,运作稳定一阵子后再慢慢招募自己培养的人力。

这些部属都是过去的同事,虽然Sandy不是个敏感纤细的女性,甚至还有点男性主管做事果决明快的风格。但即使迟钝如她,也多少感受到自己和部属间的相处模式有了改变。过去大家都还是专员的时候,Sandy其实就一直扮演着领导者的角色,而大家也似乎因为有人带头而感到负担减轻不少,于是都开心地跟着她做事。但现在真的成为过去同事的上司,反而觉得多了一层隔阂。

「组长,我可以进来吗?」门外传来一个甜美的声音。Sandy随即恢复了坐姿,整了整头发。「进来吧。」

推门进来的是Jasmine,一头大波浪卷发让她原本就不高的身材看起来更显娇小。才刚从学校毕业一、两年,长相甜美的她现在是训练组的专员,善于课程的执行和监督。Sandy还曾经在课程满意度问卷上看到,有人另外手写了一题「对承办人的满意度:非常满意」。

「甚么事情?」也不多做寒暄,Sandy直接切入主题。

或许是主管太过直接,Jasmine先是一愣,才低着头小声地说:「后天高阶主管的课,我想请假一天。可不可以调别人去跟课就好?」

「请假?为甚么?」Sandy抛出问题,就点开计算机桌面上的「行事历」,确认所有组员的状况。

「那个……我男朋友他要回国帮我庆祝生日,他打算给我个惊喜,所以……」

「恐怕不行……」Sandy打断她做出了结论。

Jasmine涨红了脸,很快地鞠了个躬,「对不起!」就转身出了办公室。隐约还听见她的啜泣声。

Sandy叹了口气,她原本还要说,当天几个资深组员都有事在身,根本抽不出人手。叫新进人员去跟高阶主管的课,要注意的事情一天恐怕也交接不完,所以想要跟Jasmine讨论看有没有折衷方案可以替代。大概是Jasmine自己也觉得这个提议不好意思,所以就先跑走了。

电话的分机响起,Sandy接起电话。

「你怎么搞的啊?」

原来是当年和他同期进公司,现在也是他部属的Richard。毕竟是「同梯」的,讲起话来比较直接。

「怎么了?」Sandy还是一头雾水。

「妳把Jasmine弄哭啦!你也太残忍了,她为妳尽心尽力作事,一天到晚加班,甚至不敢请长假去国外会男友,现在连放个假都不准?我真看清妳了。」

「不是你看到的那样,我也……」

「变组长就摆架子啦?以前大家都是同甘共苦的同事,我们都很讨厌人资组长昏庸没人性的作法,结果呢?妳高升之后就变成另一个组长了?当起女王来了?」

Sandy心头很不是滋味,原来她隐约感受到的问题就是这件事。

「你告诉Jasmine我会想办法,叫她不要太难过,我刚才还没想清楚。」

「最好是这样。」电话中只剩下嘟嘟声,身为主管被挂电话多少心里还是挺不舒服的,但更不舒服的是知道别人怎么样误解她。

Sandy仔细看了一下后天的课,标题写着「行为误解:化解冲突的艺术」。

这不就刚好我需要的吗?Sandy心想,或许这也是上天安排,干脆我自己去跟课算了。Sandy拨了个电话给Jasmine,表示准她的假,也要她不要担心,好好地放松几天。在电话那头隐约可以听到她破涕为笑的声音。

到了上课那天,Sandy满怀期待地坐在教室的最后头,希望可以学到一些有帮助的东西。

「我们现在需要一个实务的误解问题,有没有人愿意提供出来让大家演练的?」讲师讲到一个段落后,抛出了这个问题。

或许到了主管层级以后大家比较不太愿意讲这个问题,台下居然一片静默。讲师笑了笑:「那好,如果没有真实案例,我们就拿虚拟个案来研讨好了……」

Sandy这时想到前两天的事,赶忙举起手来,「我有一个真实案例!」

「很好,那各位主管不介意的话,我们就用她的案例来演练。」

Sandy将整个过程都交代了出来,讲师一边听一边在纸上做纪录。

「好,我们现在来玩角色扮演的游戏。」讲师邀请了两位年轻的主管到台前来,「我们现在请一位扮演Sandy,这张纸上写着他要如何扮演。」讲师同时将纸条塞给这位主管。「另一位呢,就扮演美丽的职员,你的任务就是要请假去会男友。」

另一位主管也配合地装出女生的模样,引得台下哄堂大笑。

两位主管就这样你一言、我一语地演了起来。最后当然扮演Sandy的主管还是拒绝了部属的请假要求。

「很好,大家不去当演员太可惜了。现在请大家猜猜,我写给这位男Sandy的条子上,写的指示是甚么?」

台下此起彼落地回答着。

「冷血!」

「没人性!」

「摆架子!」

「凶巴巴!」

「笑面虎!」

「喂,讲师,你认识我们的吴副总裁吗?根本就超像的啊!」台下主管又引起一阵大爆笑。

讲师微笑地看着大家。「我们现在请演员揭晓那张条子。」

「我演得这么差吗?上面写着,嗯,要保护公司整体利益、要冷静分析各种可能性、要倾听员工的说法、要客观考虑不受人情所影响。如果员工的意见真的很重要,要共同思考折衷方案,过程中要保持微笑……」

台下陷入一片沉默。

「看起来这描述的是一个好主管,不是吗?为甚么我们却觉得他是一个坏心的主管?为甚么会有上面那样的揣测?」

Sandy似乎恍然大悟:「因为我们假设主管都是那样的人──都是为了自己的利益、都是当权者、都是比我们有优越感,而且都是压榨员工的人……所以我们一开始就采取了有敌意的态度去对待他们。因此只要是比我们位高权重的人,我们都会那样地对待他们,不管他们是谁。」

台下几个主管纷纷点头。讲师笑着说:「我想各位都观察出来了,内心的假设有时的确使我们误解其他人,并影响我们的行为和如何对待他人。」

Sandy心里想,一定要把这个故事与组内的成员分享。她很希望透过这个故事,能够让组里面产生的嫌隙与内耗减少,重新转变成过去那个合作无间的工作团队。

作者个人部落格:http://www.wretch.cc/blog/daipaul

你可能會有興趣的文章

百年變局 香港「石屎林」何處去?
今年8月9日香港網路上流傳,有逾50年歷史的當地大型建築師事務所向員工發信,要求所有員工9月起每月放3日無薪假。「香港建築師學會」…
變老
朝蟬朝生而暮死,牠不知道甚麼叫春夏秋冬;人生只百年,人也很難懂甚麼叫地老天荒。然而,人總還知道寒暑的變化,也知道這種變化將催人老去,…
陳彥誠接手世界版圖 合隆集團走向下個百年
年輕高大的陳彥誠談笑風生走了進來,民國70年次的他剛剛接手「合隆集團」一年多,是第五代經營者。坐在寫著巨大書法字「誠」的辦公桌前,…
台灣慢城 風光躍上國際
五年一次的世界博覽會,2015年5月1日到10月31日在義大利米蘭為期半年盛大舉辦。籌辦之際,在中共壓力下,策展單位要求台灣改以「企業」、…
2-2. 真相大白(下)
本期登場人物:吳金虎(集團副總裁):        …
郵政博物館 縱橫兩千年郵驛古今世界
中國的郵驛制度始於何時?岳飛一天收到的十二道緊急金牌如何運送?哪個朝代出現最早的郵筒?世界第一枚郵票長怎樣?最貴的郵票又是哪一枚………
你所不知道的土地改革效果
「土地改革的影響」聽起來是老掉牙的議題了,學校教科書裡都有介紹台灣戰後「三七五減租」、「公地放領」與「耕者有其田」這三個政策,…
中國新《婚姻法》防誰利誰?
中國最高人民法院8月12日發布了「關於適用《中華人民共和國婚姻法》若干問題的解釋(三)」,翌日正式實施。此一婚姻法的司法解釋,等於是中國對…