当老板的烦恼,这些志工比你还懂!

中小企业荣誉指导员就如同地方企业主的智慧锦囊,前辈的经验与知识都是最可贵的资源。
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第176期
赖宛琳
中小企业主的地方锦囊 -- 中小企业荣誉指导员?企业服务志工?相信大多数人都没听过。但是当老板的你如果轻忽他们,可能会错过很多好东西。作为政府与中小企业主之间的桥梁,举凡经营辅导、融资补助、技术研发、商机拓展,任何企业主需要的资源,企业服务志工都能找到门路。

开公司很简单,但要活下去谈何容易。尤其台湾中小企业普遍卡在基本营运观念不足、有技术没管理能力、缺乏财务整体规划观念等因素,导致发展到某个阶段,冲不破关键时期,只能草草收摊。

政府总是喊着要照顾中小企业,但却看不到具体措施。开门五件事:「产销人发财」(生产、营销、人力、研发、财务),是老板永无止尽的头痛课题。难道这些烦恼都只能靠自己吗?若能找到经验丰富又知道眉角的前辈来教我们,该有多好?

中小企业荣誉指导员,正是这种「前辈」的存在。

 

企业服务志工做甚么?

1.    协助传达政令。
2.    了解地方中小企业经营需求,并向政府单位回报。
3.    参加中小企业活动,分享经验与信息交流。
4.    提供中小企业专业技术的咨询并辅导陪伴。
5.    协助连系当地中小企业,增进凝聚力。
6.    协助地方事务并调查回报。
(资料来源:台北市中小企业荣誉指导员协进会。节录整理:赖宛琳)

 


▲银行出身的台北市中小企业荣誉指导员协进会副会长洪耀仁。叶俊宏摄影

 

▲台北市中小企业荣誉指导员协进会会长王惠美。叶俊宏摄影

 


教战守则1》
企业荣誉指导员
政府与中小企业主的桥梁

 

中小企业荣誉指导员,又称企业服务志工,直属于经济部中小企业处,于各县市辖下设有分会,「主要的任务是平衡政府跟中小企业的信息落差。」台北市中小企业荣誉指导员协进会副会长洪耀仁指出,一般中小企业对政府资源都比较缺乏信息管道,有信息落差,也无从了解政府现在对哪些产业有补助措施。洪耀仁深知其苦:「这些措施中小企业没有管道取得,也不会想到要去取得,忙自己业务都忙得很了!」

根据经济部中小企业处统计,全台中小企业近140万家,这表示有超过140万个老板,很可能随时需要政府的资源,但是知道有甚么资源可用,还找得到资源的人,寥寥可数。政府组织架构庞杂、各部门分工细琐,外界难以窥其全貌,也难以理解。

 

▲全台湾中小企业荣誉指导员约一千人,每人都必须熟悉政府所有补助项目,并接受笔试考核。图为他们手上的宝典《政府协助中小企业资源手册》(右)与《服务业务及政府资源工作手册》(左)。叶俊宏摄影

 

▲翻开荣指员的《服务业务及政府资源工作手册》目录,数百种政府项目映入眼帘。叶俊宏摄影

 

作为连结政府与中小企业主之间的桥梁,中小企业荣誉指导员(简称荣指员)的目标就是要「主动」发现问题,并予以协助、支持。台北市中小企业荣誉指导员协进会会长王惠美介绍道:「我们会先有一组访视团队,到企业去了解实际状况,再转介给具相关专业背景的其它会员。」

目前全台中小企业荣誉指导员约一千人,每年须接受三大考核──服务时数、训练时数、政府补助项目笔试,确保会员随时了解政府的最新协助方案,并确实对外服务。王惠美强调,早期成员多以企业主或高阶主管为主,近年则陆续增加会计、法律、管理、企划等专业从业者,希望能更具体地协助有需求的企业主度过难关。


 

教战守则2》
找钱找人写企划
企业服务志工一把罩

 

根据荣指员辅导企业多年的经验,普遍认为企业一般最头痛的是「资金问题」,因为缺乏管道,只能透过记帐士、会计师或银行协助。但洪耀仁认为,这不见得是最好的做法。他解释,多数中小企业主缺乏长期系统性的财务规划,比如说为了节税,少开发票、简化财报,却可能导致银行不愿意借贷。「中小企业主本身应该建立资金架构。业绩最好的时候赶快去借钱,不要等业绩不好的时候才去借钱。」而如何建立健全的财务体系与永续规划,以及如何掌握和银行往来的眉角,银行体系出身的会员正是最佳咨询者。

甫开幕不到一年的体适能训练中心「DR. GYM」,就是最好的例子。刚创业,没器材、没设备、没营收,如何跟银行谈融资?了解问题后,银行背景出身的洪耀仁协助其申请「青年创业贷款」以及「营运周转金贷款」补助案,并与银行谈成「先报价再借款」(取得所要购买设备的报价单后才跟银行借款)的融资方式,并以分期的方式成功协助DR. GYM度过草创期。

「帮中小企业取得补助、申请奖项,或是找到最适合的融资政策,这就是我们的工作。如果有资金需求,真的找荣指员协助最好,免费、不抽成、成功率也比较高。如果你自己去跟银行讲,讲错的话,再去跟银行讲第二次,银行已经不相信你了。」洪耀仁说。

「要不是因为洪耀仁是『巷子里的人』(内行人),企业跟银行自己去谈,谈不出这样的方案,而且他帮忙去谈利率条件也会比较好。」王惠美也异口同声地表示赞同。

就连麻烦的企划书撰写问题,荣指员也可以协助解决。现任宜兰县中小企业荣誉指导员、瑞钛实业商品部执行总监洪尔蓉,就曾辅导一个案:「对方刚开始花了不少钱请顾问写企划,却总是不过,因此一方面埋怨政府、一方面也对顾问产生不信任感。」直到经过洪尔蓉从旁指导、点出问题,提醒「企划要亲自写」,老板从自身改变,亲上火线写企划,才渐渐上手。现在,这家公司已经学会充分运用政府资源。

 

▲中小企业荣誉指导员协进会隶属经济部中小企业处,是协助政府与企业沟通的窗口。网站撷图

 

教战守则3》
不要再走冤枉路
创业前先听听前辈的话吧

 

洪尔蓉强调:「不管是『产、销、人、发、财』,任何方面我们都可以提供协助。如果协助不了,我们也会帮他寻求辅导单位。」虽然无法像哆啦A梦那样可以从百宝袋变出万能道具,但比起毫无头绪寻求资源,荣指员的存在,就如同地方企业主的智慧锦囊,每位前辈的经验与知识,都是最可贵的资源。

「可惜现在还太少人知道我们的存在。」王惠美惋惜表示,如果企业主能越早认识荣指员的话,就能在创业道路上,少缴些学费、少吃点亏。

洪耀仁也强调,企业服务志工的服务全部免费,不用白不用,「我们都会建议,透过我们用公家的体系协助你申请,至少这过程你走过,知道自己欠缺甚么条件,之后去找外部单位协助的话,就不会被乱呼咙,至少你懂行情。」

2017年的春天已然悄悄来临,希望台湾的中小企业都能春风满面,顺利找到属于他们的春天。

 

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