保养品牌userISM:找可信赖的外包商少走弯路

保养品牌userISM共同创办人邱鼎文。吴长益摄影
第197期
杨戎真
保养品牌userISM前进越南前期的操作并不顺利,虽然产品询问度高,结单数却少,导致前半年大概是空转的状态,后由专业代理承包推广,产品销售才逐渐步上轨道。

崛起于2016年,主打「分效美疗」的新兴保养品牌userISM,目前名列台湾前10大美妆电商品牌。看准越南逐渐起飞的消费力,催生userISM的台湾耀燊生技公司2017年开始踏入越南市场。


▲邱鼎文两度前往越南实地勘察,发现当地女性为了防晒全副武装,因此认为userISM的DD霜防晒乳可能会热销。邱鼎文提供

 

1.前进越南的考虑

近年来,台湾社群网站的营销成本不断上升,耀燊生技公司共同创办人邱鼎文表示,目前台湾脸书广告成本日渐升高,越南的营销成本则不及台湾的四分之一,而越南人口九千多万,大约是台湾的四倍,因此电商到越南相对容易杀出一条血路,很值得开发。

为了了解越南市场,邱鼎文于2017年中旬两度前往越南实地勘察,看到当地女性为了防晒,会把自己包得紧紧的,全副武装。userISM有一支台湾热销的DD霜防晒乳,邱鼎文认为越南与台湾气候相仿,南越更近似四季如夏,他断定该产品在当地应该也会热销。

邱鼎文分析,越南的两大城市──胡志明市(南越)与河内(北越)的百货专柜里,入驻的大品牌并不多,显示越南对全球知名品牌的购买力尚不足,因此有二线品牌的生存空间。此外,透过与当地人以及交换学生的接触,发现越南人对台湾产品相对友好。但前提是,要让越南人知道这是台湾品牌而非中国品牌,因为越南对中国品牌的信任度相对较低。

基于上述评估,userISM决定到越南落地。起初由一位台湾合伙人连同一位台干前往胡志明市租下一栋办公楼,展开人员布置与公司设立等相关事宜,同时操作商品销售。


▲userISM在越南的脸书粉丝团。网络撷图

 

2.初期的摸索

前进越南一段时间后,邱鼎文发现台湾人在越南直接落地有其难度。因为台湾人对市场熟悉度不够,且对当地风土民情、文化差异不了解,并非将台湾现有的广告设计、影片,直接翻译成越南文即能吸引消费者。虽然脸书粉丝专页上的产品询问度高,结单数却仅有二位数。此外,越南公司申办进度缓慢,加上员工面试无果,久久只找到一名越南籍工作人员,这些情况迫使公司不得不寻求其他协助。

三个月后,透过当地外包商的操作,方才有了较好的成效,邱鼎文说:「由于当地人了解当地市场,可以快速操作节庆、回馈等活动,合作半年时间,发现外包商很清楚当地市场趋势,以及如何操作品牌。且透过外包,节省了相当多的人事、场地成本。」

此外,外包商有既定人员可以协助处理客服,商品也可以进到外包商的办公室,不须另租仓库。因此自2018年10月起,userISM将整个越南市场转为代理模式。


▲深耕越南当地的代操公司,能够协助台湾厂商,对产品做市调研究、找消费者体验收集回馈,也能找爱用者做宣传推广。邱鼎文提供

▲深耕越南当地的代操公司,能够协助台湾厂商,找到适合的越南网红推广产品。邱鼎文提供

▲userISM的广告一推出就打出不是MIC、台湾不等于China等讯息。邱鼎文提供

 

3.如何评估是否适合前进越南?


邱鼎文表示,虽然电商在越南成本相对低且商机看好,但台商还是要评估产品是否适合前进越南,并非在脸书曝光或者找网红推荐就卖得出去。如果想前进越南,他建议事前的评估可从几个方面着手:

商品要有特色

并非所有的商品在越南都会热卖,且要注意让越南人知道是台湾品牌而非中国品牌。userISM推出广告时,立刻就打出Made In Taiwan不是Made In China、「Taiwan不等于China」等讯息。前期量少时,包装主要以英文、中文为主,再辅以越南文贴纸,销量多了之后,再转换包装加入越南文。

实际了解市场

一定要亲赴当地了解市场,并参考有经验的企业的说法,邱鼎文说:「真的要自己去落地,即使我们前期去了两、三次,并听同业分享,也不一定如想象中的美好。如果只是生活个一、两个月,很多事情还是不了解。」

电商有商机

以美妆品牌而言,日、韩商品在越南最受青睐,但日、韩商品以实体店为主,在当地有日本街、韩国街,店家集结在一处,已经有领地。台湾则是各自作战。但就电商部分而言,日、韩企业不如台商,他们的脸书不像台商般蓬勃发展。因此邱鼎文倾向建议电商前往越南发展。

寻求代理商协助

在实际运作上,邱鼎文建议最好与孰悉当地的代理商或代操公司合作,他认为透过当地专业可信赖的代操公司,可以少走很多弯路。刚开始可以签短约,评估对方所能执行的项目与合约是否相符、效率如何。款项则不要一次付清,避免后续无法达成时求偿无门。

如果是传统产业,在越南可以寻求台商协会的协助;如果是电商,目前在越南有两家由台湾人经营的代操公司,分别是河内的Vietnam BizBox以及胡志明市的大A越南跨境电商孵化器。这两家公司都是台商,具有台湾操作电商的经验,且在越南落地有一段时间,对越南有相对多的认识,也有相当的人脉与经验,能够提供相对专业与可信赖的协助。


▲目前虽采用代理方式进越南市场,但邱鼎文认为,如果要经营品牌,长期来说一定要落地。吴长益摄影

 

4.投资越南应了解的现况


透过一年来的运作,并得力于后期专业外包商的协助,userISM渐入佳境。邱鼎文提出几个越南市场的现况,供有意前进越南的台资企业参考。

人才难觅,人员稳定度低

台商进军越南,「人才难找」主要体现在越南人对外资的信任度不高。此外,越南目前缺乏电商人才,一般人只会在脸书上按赞与分享,不了解数据分析,也不知道企业账户的运作,因此在越南征聘脸书广告投放技术人员很困难,有钱也不一定能请到人才。

除了电商人才缺乏,一般事务工作人员也可能不适任。邱鼎文表示,通常要找到一个堪用的人,大约要面试个四、五十人。而且员工稳定性低,管理困难。也许是生活习性不同,越南员工可能突然就不来上班,也连络不到人。

法规不明确,不确定性高

落地之初,userISM在公司设立上耗费精力却一事无成,「那时不管是申请公司还是申请证照,问了很多公司,但都各说各话,完全不知哪一家是专业的。而且每家公司的收费都不一样,没有公定价,落差很大,也说不出期限,有说两个月、有说半年的,差很多。」

不仅如此,申请公司的作业流程也没有标准,「申请时不是一开始就明确告知所需的文件,而是今天讲两、三样,之后突然再想起来说还要四、五、六,隔几周又说要七、八、九,没有一套完整的系统,连当地的人都很难掌握。」

由于各种规范不成熟,走后门的情况层出不穷。「那边是共产国家,私下有很多『茶费』,而且要塞还要塞对人,这些只有当地人知道。」邱鼎文曾听闻有某家企业遇到警察到员工宿舍稽查,看到摆放大量货品,请员工隔天到警局。该企业老板连夜联系当地人协助解决。当地人说:「你明天一早连同房东一定要在警察进到警局前将他拦截下来,这样钱只要塞给这个人。一旦等他进到警局,全部的警员都要打点。而且这些警察会食髓知味,没事就来查。」

电话客服当道,落地才能经营品牌

电商在台湾发展已经相当成熟,但越南人对电商的信赖不如台湾人,还是习惯电话客服。虽然商品多半透过脸书营销,但消费者会在脸书留言询问电话,然后透过电话与客服人员接洽。如果对产品满意,通常就在电话中结单。此外,目前越南人还习惯货到付款的方式,金流不如台湾发达。

目前userISM虽采用代理方式进越南市场,但邱鼎文认为,如果要经营品牌,长期来说还是一定要落地,且必须了解品牌的操作策略,才能有效虚实整合。而不管是电商跨实体或实体跨电商,CRM(Customer Relationship Management)系统一定要能够整合,网络上的买家只要填一次数据,实体店面也可以使用。以userISM为例,透过官网的CRM完整建立客户数据,未来拓展实体店面时,只要将专柜联机,在网络上消费过的顾客,在实体店面也会有相应的数据,这样才能更好地服务顾客。

 

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