「今天的專題演講好精彩喔!那個講師講的故事實在太有趣了!」
「是啊,不過你怎麼有空來聽呢?」
「我聽說是這麼有名的人要來公司演講,當然不可以錯過啊!」
「我的意思是說,你負責的專案不是明天到期嗎?我看你的同事都在加班耶?」
「啊!對喔!我差點忘記了!」
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你是不是周遭有一些迷迷糊糊的同事,經常老神在在又慌慌張張?或者老實說,你自己也是如此?
有些動物只看得見會動的獵物,這一型人也是如此。根本的原因在於他們很擅長捕捉有趣的想法與情緒的變化。因此,只要一個有趣的議題、字眼,都可能勾起他們的情緒、回憶或想法,甚至,一不小心就進入了那段回憶或是幻想的模式中去了。
這一型的人,通常很認真的「活在當下」,不太容易思考未來,也很少回憶過去,除非勾起了一些讓人情緒激動的經驗。這樣的性格有其好處,例如思考靈活有彈性,也很容易與人親近、相談甚歡。但也有可能在職場上產生許多困擾,例如:很容易跟人雞同鴨講(別人跟不上他的想法轉換),或者是很容易遲到、無法準時完成任務(過程中分心,或是被其他誘因引開、樂不思蜀)等等問題。
那麼,有這樣特質的人,該怎麼做才能保有自己的長處與自信,又不至於給人帶來困擾呢?以下有一些方法,或許有助於這一型人生活得更愉快:
1. 邊討論邊畫圖:開會時墊一張白報紙在桌上,用塗鴉或文字記下有趣的討論內容吧!這樣即使想法跑掉了,看到這些圖或文字也會拉回主題。
2. 分段訂出期限點:與其到任務截止日的最後一天前再來煩惱,不如把任務切割,分段訂出檢查的目標點吧!由於這一型人不喜歡枯燥無味的生活方式(每天固定完成一點任務),更不喜歡預先規劃事情進度(排進度表,一想到頭就暈),所以只要先訂出檢查的日子(例如,一個月後要交,那麼至少每七天檢查一次),然後強迫自己那天坐下來,面對任務,這樣多少會有進度的。
3. 請人家陪你一起做事情:這是這一型人終極的手段,但通常很有效。一些原本不願意獨自面對的工作(如唸書、寫報告),只要找到有人陪你一起做,似乎也可以忍耐下去了,一方面是覺得不好意思讓別人白白陪你,二方面是不會覺得孤單。但記得事成之後要好好答謝人家喔!
戴士杰
戴士杰為慎思顧問公司創辦人。取得中山大學MBA學位後,立志從事顧問工作。曾擔任報章雜誌專欄作家,著有《向司機學管理》一書。目前在多家國內外知名企業授課,並任教於高雄應用大學。最近著迷的議題是人類的潛意識性格。他定位自己是個「領路人」,領著人們瞭解自己;在別人眼中則是一個「大忙人」,身兼創業家、作家、教師三職,徹頭徹尾的工作狂。