我的時間值多少錢?

▲時間的價值在於,為了避開自己不想做的事情,你願為自己每小時的時間付出多少代價。Adobe Stock
第259期
商業周刊提供
工作越積越多、資訊爆炸、訊息回不完,家裡頭「上有老下有小」必須照料,還得在這AI時代不斷學習新技能,連運動、休息時間都得擠牙膏。「一根蠟燭多頭燒」是現代人生活的最大痛點,恨不得一天有48小時。
蘿拉‧梅‧馬丁原本在谷歌(Google)銷售部門工作,負責服務50多家客戶,要接受客戶十萬火急的要求、Email與會議滿天飛。雖然剛開始應付不來,但她藉著排出精實、高效的工作流程,駕輕就熟地處理繁多事務,業績達標、客戶又滿意。蘿拉的表現引得谷歌人紛紛求教:「妳怎麼管理時間?」
不藏私的蘿拉開始教谷歌人管理時間和工作流程,教學效果卓越,她成為專職的「Google時間管理一姐」,專職投入谷歌生產力(Productivity@Google)計畫的開發,用Google Workspace的各項工具來幫助全體谷歌人。
這套方法名為「上線時間管理術」,就像一台電腦有「上線時間」(意指高效運轉時段),也有「停機時間」(保養、維修、充電時段),人也有「上線時間」(意指進入心流、生產力全開時段)和「停機時間」(徹底放鬆、好好休息的「Off」時段)。把你的時間管理好,每天(每週、每月、每年……)能夠一張一弛、勞逸互補,將會做到自己想做的任何事情,伴隨著踏實感與滿足感,這就是幸福和平衡人生的實踐。幸福並不是遠在天邊等你去追逐,善用每一刻,在對的時間好好完成對的事,幸福就會來找你。
想要讓工作和生活保持最佳狀態,平衡人生和幸福感的人,或許可以親身實踐這套《上線時間管理術》書中的做法。
從第177期開始,《看》雜誌編輯部與多家出版社合作,為讀者精選好書,經授權後以小篇文章形式,供讀者吸收好書精華。以下內容摘自原書。

上線時間管理術:Google時間管理一姐的高效秘訣,找到工作/生活/自己的平衡與幸福

書名:上線時間管理術:Google時間管理一姐的高效秘訣,找到工作/生活/自己的平衡與幸福

作者:蘿拉‧梅‧馬丁(Laura Mae Martin)

譯者:陳文和

出版社:商業周刊出版

類別:商業管理、時間管理、 高效工作法

出版日期:2024年8月1日

 

====================================================

 

Google Cloud策略與營運副總亞納斯‧歐斯曼(Anas Osman)在時間的價值這個課題上讓我學到很多。他非常通透地了解自己的時間價值。我留意到他總是差點趕不上班機,而他告訴我,「假如你不曾錯過5%的航班,那表示你在機場耗費了人生過多的時間!」他每年約有30趟搭機往返的差旅,而藉由「準時」、不提前抵達機場,他為自己節省了約60小時的時間。比起耗費60小時在機場候機,一年約錯失三次班機造成的不便確實相對較少!他的飛航差旅方式或許不是人人都認同,但他講究時間價值的深刻想法提供給我們重要的洞見。

或許他給我的最佳建議是,我們始終應把時間的價值放在心上。多數人認為,時間的價值就是工作上每小時勞動所得。但這不是他對時間價值的定義。

時間價值的更大關鍵在於,為了避開自己不想做的事情,你願為自己每小時的時間付出多少代價。假如你能提前一個小時回家和親人相聚,你願意付多少錢改航班?你願意花多少錢購買事先組裝好的新家具?如果粉刷一個房間會耗掉你一天的時間,你願意給多少錢請人代勞?(倘若你很愛粉刷房間,那又另當別論,這將影響你對時間價值的看法。因此你得考量這是不是自己超級不想做的事!)

再回頭來看我的居家辦公室實例。假設布置它要耗掉5小時的購物和擺設時間。基於這個估計,我明白,若請一位提供整套服務的室內設計師,將可獲得多少時間價值,而前提是我了解,做自己不想做的事平均每小時須付出多少時間代價。時間價值會隨著你當前在工作或生活上的優先要務、你的財務狀況、你的行程表的彈性而變動。然而,你應該不用苦思就能判定自己的時間價值。

我有位朋友每天親自手洗嬰兒奶瓶和各種小配件,我問她為何不用洗碗機,她回答,因為奶瓶不夠用。由於我關切的是生產力,於是問她,手洗和擦乾奶瓶及配件需要多少時間?據她估計,大約是15到20分鐘。我開始在腦中估算,然後明白她每年約耗費120多個小時(或15個工作天)洗奶瓶!這一切只為了省下均價約50美元的一組8個新奶瓶的費用。在這個案例中,明白自己每小時的時間價值,並乘以120小時,然後與購買新奶瓶的價錢進行比較,對她會很有用。除非她認定自己每小時的時間價值低於0.41美元,或者很享受洗奶瓶這件事,否則最好買一組可以使用多年的新奶瓶。

這件事恐怕各有各的想法,或許她從洗奶瓶找到樂趣、邊洗邊聽播客節目或進行其他活動。也有可能她的儲物空間不足,因此不想額外添購新奶瓶。然而,她當然值得考量自己時間的價值。

最重要的是把時間視為自己最珍貴的資源。在面對不確定是否值得投注時間的事情時,請思考以下問題:

 

在面對不確定是否值得投注時間的事情時,請思考以下問題

 

(以上節選自《上線時間管理術》第2課〈說「不」的方法〉第46頁~第48頁)

你可能會有興趣的文章

宋祖英「國母」的國罵,誰聽?
攀著跟前國家主席江澤民的關係才能在中國的演藝圈占上一席之地的宋祖英,被中國老百姓諷稱為「國母」(可不是宋慶齡那正經國母的頭銜,…
東森山林渡假酒店
是否曾有哪個獨特的度假酒店讓你印象深刻?你可曾在台灣徜徉歐洲風情、見過前所未有的古堡建築?位於桃園楊梅,一棟棟歐式建築的東森山林渡假酒店,…
從放牛班到十大傑出青年
彰化地區知名的彰化師範大學附屬高級工業職業學校,是通往科技大學的絕佳跳板,曾經培育出兩名世界砌磚冠軍國手──粘錦成和他的學生林士豪,…
中國「一帶一路」為何高開低走?
「一帶一路」北京峰會的召開,西方七個主要國家只有義大利總理到會,輿論更是對中國多所指責,讓北京省悟到,…
谷歌開始淘汰Windows軟體
根據谷歌員工的消息,因為系統安全問題,谷歌(Google)已經開始淘汰內部使用的微軟Windows作業系統。…
吳靜芳遨遊紙雕世界
午後的麻豆總爺藝文中心,跨越了兩個世紀的大樹搖曳著百年風姿。踩踏著木造樓梯爬上古色古香的老建築二樓,空氣中的檜木芬多精香氣讓人神識清爽。…
克里米亞與台灣
就克里米亞問題,我寫了幾篇文章批評俄國的武力擴張。有台灣讀者在我的臉書提出不同看法,認為克里米亞人民有權「公投」,決定自己前途;…
台灣製造、非常稀有 光速年代的筆墨新生記
文房四寶奠基了中華五千年傳統文化,但在台灣發展的歷程不盡相同。清領時期,紙、硯已有零星製造,日治時期方才量產;…