「擔心下屬做不到自己的100分,只好凡事親力親為,讓工時和血壓一起飆高?」
事業有成後,時間就是最珍貴的資源。你的時間不只是你的時間,更是公司的命脈。
美國身經百戰的科技領域創業家、被譽為鬼才的丹.馬特爾(Dan Martell),曾是愛冒險的叛逆青年,創業路上一路越挫越勇,在創造事業新高峰的同時,也達成「工作與生活平衡」(Work-Life Balance)。他提出的獨門時間投資法,一推出便轟動創業圈。
拿回幸福人生的主導權,需要的是更強的時間管理嗎?其實不然,丹.馬特爾認為,不是運用時間,而是投資時間!你必須審核你的時間,把事情交給別人,把省下的時間做最高價值產出,把時間花在你擅長、喜歡,而且有價值的地方。也就是,僱人買回你的時間,花錢才能把時間買回來。
除了工作之外,你是否有時間享受自己的生活?你熱愛你的生命與家庭嗎?你是被工作追著跑?還是時間與工作能完美取得平衡?這本亞馬遜(Amazon)商業類排行榜冠軍,4.9星近滿分好評的《把時間買回來》,或許能讓你對時間規劃有全新的認識!
從第177期開始,《看》雜誌編輯部與多家出版社合作,為讀者精選好書,經授權後以小篇文章形式,供讀者吸收好書精華。以下內容摘自原書。
書名:把時間買回來:讓你一本驚醒、一本初衷的經管奇書
作者:丹.馬特爾(Dan Martell)
譯者:張家綺
出版社:一起來出版
類別:商業管理、經營策略
出版日期:2024年9月11日
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要是你的事業全得靠自己來,你就不是老闆──你只是個員工,而且做的還是全世界最爛的工作,因為你在幫一個瘋子效命!
——─《創業這條路》(The E-myth Revisited)作者麥克.葛伯(Michael E. Gerber)
第一章短暫提到安迪.沃荷(Andy Warhol),你或許早已熟知他出名的康寶湯罐頭畫作、瑪麗蓮.夢露的絹版印刷,以及獨樹一格的公眾人物肖像。就算只知道皮毛,大多數人確實都對沃荷略知一二。根據《紐約客》雜誌,「在世界藝術史上,沃荷是人生紀錄最完整的藝術家」。最終,沃荷名下共有85,000件藝術作品,以及500支影片。2014年,沃荷作品的交易金額,在全世界藝術品的交易中,占了約高達15%。試想一下:全世界所有藝術品交易中,約有六分之一的金額,全貢獻自他名下的作品。
嗯,也許是同一個人名,卻絕不是同一位名人。
沃荷真正拿手的,或許其實是商業的藝術。他挖掘了不斷複製個人點子的方法,培養出個人品牌的崇拜信眾,邀人前來他名符其實的工作室「工廠」。在工廠,他從販賣藝術的商人搖身一變,成了帝國的領袖。沃荷研發出了獨到的創作手法,把絹網放在照片上,讓墨水滴落,賦予成品一種「製品」的感受,他想創作出所謂的「生產線效應」藝術。有了忠實信眾、助理和調整優化的創作流程,他果真打造出屬於自己的生產線,不只是藝術作品帶給觀者的感受,實際上也確實如此:他的藝術作品大多都是由他人代工。以下是古根漢美術館(Guggenheim)的描述:
1962年,在網版印刷發展中期,沃荷開始把絹網當作媒介,與藝術工作室助理利用這項技術,模擬工廠生產線,創造出數量驚人的繪畫與雕刻品。沃荷以他機械化的生產手法,顛覆了對於真實的既存觀念與藝術家之手的價值。
他一方面僱用工作室助理,同時也借用其他藝術品:他運用不少已在公共領域流通(不受版權限制)的照片,複製並出售絹版印刷的作品。沃荷還僱人幫忙創作文字:他用錄音帶創作,再付錢請年輕人寫書。
沃荷找到方法,讓其他人取代自己,所以工廠的藝術品千真萬確全是「安迪.沃荷」的作品,卻不代表他是唯一的藝術創作者。
當你近距離觀察沃荷的一生,就會發現他投入生產製程的心力,不亞於他對個別作品的用心。他利用這種製法,按需求生產可複製的商業化作品,最後以數千美元賣出。以下是他最為人所知的名言:「採用這種繪畫方法,是因為我想成為一部機器。」藝術創作恐怕是最難系統化再製的東西,沃荷卻為創作打造出了一種可複製的製程。再強調一點,他絕非一人獨攬所有工作。沃荷對商業化的概念無法自拔,於是把藝術本身商業化(因而飽受其他藝術家抨擊)。
他遺留給世人的,不是幾幅親手創作的藝術品,而是打造出一台機器,生產出85,000件散布全球的高品質藝術品。安迪.沃荷不只是把藝術化為商業。
他的商業本身就是種藝術。
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看來,沃荷從未在取代象限卡關,他不斷專注發揮個人所長──將藝術品商業化。沒有可複製的原創作品?借用公共領域的圖像就好。如果需要製作更多藝術品呢?找助理幫忙囉。要是沒有符合他需求的藝術品複製流程怎麼辦?那就再發明。
沃荷專注在生產象限,但他確實為每幅藝術品貢獻了最重要的要素。他知道他需要的是流程、方法、人力,以確保時間與能量都能集中在他最擅長的事務。於是他創造出一台機器,就如伊隆.馬斯克(Elon Musk)曾經說的,他知道該怎麼「打造一台能夠打造機器的機器」。
說到雕塑、繪畫、素描等藝術,不難理解為何有些人對沃荷充滿怨言──他的作品並非完全出自他手。可是談到商業,卻沒人相信艾迪.鮑爾(Eddie Bauer)本人會一針一線把皮革縫上夾克,也沒人覺得湯米.席爾菲格(Tommy Hilfiger)會親手縫製所有印有他名字的夾克。以藝術角度來看,沃荷的手法確實頗具爭議,畢竟那不是商界。但是身為企業家的你,大可運用這套原則,卻不惹上爭議。
想要跟沃荷一樣取代自己,其實沒那麼複雜,你需要的只是方法。
從委派走進取代象限
上一章中,我們講過該如何火速從委派象限脫身,現在我要傳授你跳脫取代象限、走進生產象限的方法。
我要你找出既能賺大錢,又能讓你充滿能量的事。
委派象限中能即刻收割的任務,通常都是一些可以迅速移交給團隊其他人,或外包給公司外的人的簡單工作。無需多想,甚至不用流程,就能決定該如何消滅這個象限中絕大多數的任務。
但取代象限不同。取代象限中都是重要的高產值任務,所以交給誰就變得很重要。沃荷的事業需要流程,你也一樣。
人人都知道要僱人幫忙,我想不出有哪個領袖不懂這個概念。事實上,我甚至不確定有哪個三歲小孩會不懂,當父母吩咐他們收玩具,而他們回答:「嘿,媽咪/爸比,你可以幫我嗎?我可以讓你當我的好朋友喔。」你就可以說這孩子已經在運用僱人術了。
儘管如此,億萬富翁還是會深陷泥沼,試著釐清哪些任務應該花錢請人、應該錄用誰、如何有效管理所有大小事。其實以概念來說,「僱人」並不難理解,我們真正誤解的是流程。
這就是我研發取代梯的原因。這套系統禁得起時間考驗,無論公司處於哪個階段,你都能移交公事,不分公司、發展程度、產業,全部適用。
以下是梯子的順序,從低到高排列:
第一階:行政
第二階:傳達
第三階:行銷
第四階:業務
第五階:領導
有個重點:這不是一張組織結構圖,而是一條循序漸進的途徑,讓你清楚看見,若想持續買回時間,接下來該移交哪些任務。
要是我要你「把所有責任移交出去」,你大概會噴飯吧。還是那個道理,要是真有那麼輕鬆愜意,你早就做了。問題在於,有些任務至關重要,而且委託他人需要一大筆經費。不用擔心,你可以照著這條途徑循序漸進,然後像沃荷那樣,持續把奪回的時間重新投資在你熱愛的事,一步步往階梯上方移動。
買回核心重點
- 成功擺脫讓人深陷委派象限的繁瑣任務後,很多企業家都走不出取代象限。取代象限中的工作確實能帶來產值,卻也會害創辦人耗費能量。
- 若想跳脫取代象限,可以運用取代梯,井然有序地爬上台階,用符合你預算的方式,一步步將任務脫手。
- 你拿手(卻不在生產象限範疇)的事,往往是最難移交他人的任務。你具備一定的技能,也能專業地執行任務,但要是不卸下該任務的責任,你就爬不上取代梯。
- 一般來說,你會希望先從行政助理開始僱起,依序爬上取代梯。如果公司的員工數量很充足,那麼思考自己當下的感受可能會有幫助。接著,專注處理這一階取代梯。
- 取代梯共有五階,每階都有各自不同的關鍵雇員、你的感受、職務所有權。
(以上節選自《把時間買回來》第五章〈尋找關鍵人才的優先順序:取代梯〉第117頁~第122頁及第138頁~第139頁)