小经营也能赚大钱的诀窍

检视公司的内部费用,看看哪边可以增减成本和毛利,有时就能找出获利空间。Fotolia
第204期
三采文化提供

书名:梦想可以当饭吃:小经营也能赚大钱的获利翻倍关键
作者:Pete Williams(皮特‧威廉斯)
译者:曾婉琳
出版社:三采文化
类别:商业、创业、开店
出版日期:2019年8月16日

《梦想可以当饭吃》是一本能帮助小店家、小型新创企业搏得更大获利空间的书。整本书就是一个精采的故事,内容叙述阿杰为了实现创业的梦想,离开稳定的工作,创立了自己的公司,同时也培训三铁选手。不过当阿杰经营「凯登斯自行车店」两年后,他发现自己跟多数创业者陷入一样的窘况。

所幸他遇见了查理。查理是第一次报名铁人赛的菜鸟选手,于是他聘请阿杰担任他的教练。阿杰很快便察觉到查理的不简单,他是一名经验丰富的成功企业家,因此很快地也成为了阿杰的经营教练。查理向阿杰分享自己的成功秘密,帮助阿杰翻转了凯登斯的营运轨道和整体获利。

这个故事书的作者皮特‧威廉斯(Pete Williams)被财金杂志《富比士》赞誉为:「值得全世界营销人奉为楷模的当代企业家」,该书也获得包括2018年「商业界奥斯卡奖」Stevie® Awards最佳商业书选等诸多奖项。威廉斯透过故事,提出了「七大杠杆」的理论架构,还有一份行动计划。你只要稍微改善这七个关键处,便能聚沙成塔地提高获利空间,这就是「一成致胜法」。

从第177期开始,《看》杂志编辑部与多家出版社合作,为读者精选好书,经授权后以小篇文章形式,供读者吸收好书精华。以下内容摘自原书,文中第一人称为原书作者。

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「当时我很幸运,有几项不同产业的业务都获得不错的成绩,而唐恩作为我的会计师,也刚好搭上了顺风车。」查理说。查理的双关话,让身后的阿杰偷偷翻了个白眼。

「总之,有一天下午唐恩打电话给我说:『查理,我希望尽快跟你见面。我们遇到一个问题,想跟你谈谈。』不知道你有没有收过这样的语音留言。」查理说,「不过,想必你也不想从替你做帐的人口中听到这些话。」

「你说对了!」阿杰发自内心地笑了,但也不免有些心虚,他想起了最近自己与会计师之间几次尴尬的谈话内容。

「当然,不是我的资产负债表出了问题,而是唐恩没有多余的工作可以分给他的儿子。唐恩会打电话给我,是因为知道我跟合伙人十四个月前新增了一项电商事业,也就是我那天跟你提到的那家公司。透过调整经营策略,我们将重心放在那些能产生获利的项目上,已经使公司的盈余数字大幅提升。」


▲威廉斯提出了「七大杠杆」的理论架构,只要稍微改善这七个关键,便能聚沙成塔地提高获利空间。Fotolia 

因为边骑边说,阿杰看得出来查理说得越来越吃力了,但他没有开口抱怨,而是继续说下去。「唐恩想了解我们是怎么办到的,也想请我帮帮他,让他的事务所也能有类似的成长。直到我开始帮助唐恩,才发现自己是用非常直接了当的策略让公司得以扩大获利空间。于是,七大杠杆的架构便诞生了。」

「先暂停一下,查理,」阿杰开口打断。「虽然我很想听完这个故事,但现在我们是在准备铁人赛。」阿杰才说完,身体就摆好了姿势并开始加速,查理也跟着使出全力追上。

***

「以菜鸟来说,你表现得很不错。」当两人抵达这条路线的终点后,阿杰对查理说。

「谢谢教练。」查理边说边大口呼吸。

「所以唐恩遇到了甚么事?」阿杰问。

查理嘴角微扬,还在试着调整自己的呼吸。他应该从未这么卖力骑过自行车,阿杰这才注意到。「不急,慢慢来。」阿杰说。「你稍微喘口气再说话吧。不如我们找个轻松点的地方,恢复一下?」阿杰转身带领查理骑往另一条比较少人的路线,缓一缓恢复骑的强度。

查理接着深呼吸了几口气后,便开始解释他如何帮助唐恩父子执行他们的「一成致胜法」。

「首先,我们需要让更多人知道唐恩的事务所,才能增加他们的疑似顾客,以及带来新的人流。」查理说。「我们所做的,就是进行一次小型但精准的Google在线关键词广告。这是『低垂的果实先摘』的道理。如果有人需要找新的会计师,他们会上网搜寻。所以,我们只是去接近那些有意图购买服务的人。谁会没事上网找会计师呢?」他补充道。

「那倒也是。」阿杰同意。

「我们用很低的预算,设计一些能吸引顾客的广告文宣,接着开始打广告,而且只针对事务所方圆三十英里内的人。然后,我们开始操作下一项杠杆。唐恩在与潜在客户正式签约前,都会提供一次免费的三十分钟会议时间。所以我们只是稍微包装一下,把这项服务取名为『个人节税规画』,承诺帮潜在客户找出一千元的节税或扣抵空间,以证明他们事务所的价值。我们会鼓励那些造访事务所网站或打电话咨询的人,接受这项免费的评估服务。这让我们更快找到潜在客户,因为只有那些人──真正想要聘请唐恩的疑似顾客,才会主动参与这项免费的服务活动。」

「听起来似乎很简单。」阿杰说。

「接下来,为了帮助唐恩尽量把这些接受『个人节税规画』的潜在客户转换为真正的客户,我们一起做了一份类似检查表的清单,让唐恩能循序引导他们购买服务。以往唐恩会提供许多免费的建议,结果常常是煮熟的鸭子飞了。但是,只要加上一个好架构,在唐恩公布节税规画结果之前先收取一点基本费用,就能吸引更多生意上门。」查理说。

「当时最酷的一个点子,就是唐恩儿子汤姆士提出来的。报税大都是一项明确、一次性的服务项目,所以唐恩不知道该如何增加平均单次销售件数。于是,汤姆士提出了贩卖空气的建议。」

「卖空气?」阿杰不禁问道。「我听说去澳洲内陆旅游的人,会买空气纪念瓶送人,但你这么说是甚么意思?」

「喔,或许说『空气』不太准确,」查理说。「应该是说唐恩和汤姆士开始贩卖所谓的『心灵的平静』。你也知道,很多人在知道国税局会来查账后,都会觉得很紧张,特别是分析异常原因的技术越来越进步了。于是,汤姆士建议推出一种查账保险,一旦客户被查账,就可以请唐恩协助。这份保险让客户不必依照唐恩的每小时费率付费,却能得到同样的会计服务。如此一来,客户便会愿意事先加购这项保险,进而提高平均单次销售件数。

「那么,如何让他们回头再买产品或服务呢?」阿杰问道。「我们一年也才报税一次而已。」

「你说得没有错,」查理说,「但像唐恩这样值得信赖的顾问,还能提供更多的服务项目,好比税务规画、特定投资建议等等。问题在于,他从未积极向客户推广这些服务。因此,他提供免费的会前咨询服务,藉此向所有客户说明他们在会计年度结束前,只要花一个小时会晤的成本就能获得数百美元不等的节税效果。」

「莎拉也曾抱怨过,」阿杰说。「每次她都很懊恼地说,要是客户能提早来找她,或请她帮忙规画,就能帮他们省下好几千美元的税金了。」

「是的。」查理附和。「这也是唐恩最受不了的,但我们扭转了这一点,还利用它来创造一些利润呢。」

「事前做好准备,才能避免烂到爆的表现。」阿杰说,这也是他最喜欢的训练金句之一。

「应该是:事前做好准备,才能避免烂到爆的收益。」查理开玩笑。他与阿杰就停在一座小花园前,看见公园管理员正在给花圃浇水。

「唐恩经营事务所的方式,就像让草木恣意生长的园丁。他花太多时间去分析每位客户的损益,以及寻找能帮客户省钱的机会,以至于忘了他也该为自己这么做。所以当我们开始实行一成致胜法时,汤姆士做的第一件事就是检视事务所的内部费用,看看他们可以增减哪些成本和毛利。汤姆士删除了不必要的让『毛利率能成长8%的空间。』比方说,他打电话给因特网供货商,把上网方案改为较便宜的小型企业专用方案,直接就把每个月的网络成本缩减了22%。」查理说道。

「那要怎么增加平均单价呢?」阿杰接着问。「你刚才没讲到唐恩怎么利用这项杠杆的。」

「喔,他把收费提高了。」查理回答。

「原来如此。」阿杰说。「但他怎么办到的?」

「他把收费提高了10%,」查理笑着说。「多年的老客户都很满意唐恩,但他十年来一直没有调整过收费表。所以他只是提高收费而已。我知道不是每个人都能这样直接涨价,但猜猜看这么做的结果如何?」

「获利涨了一倍?」阿杰说。

「对的,但他的工作量可没涨。」查理夸张地叹了一口气,好像说的是可怕的坏消息似的。「虽然这项杠杆操作让事务所的营收成长了一倍,遗憾的是,涨价没能增加他手上的客户数量,也无法增加他要提供的服务。」查理摇头,一边带着狡猾的笑容看着阿杰。

阿杰还在等着查理继续说下去,此刻才察觉到这位学员正试着引起他的注意。「我正洗耳恭听呢!」阿杰不愠不火地说。「既然获利已经翻倍,工作量没增加哪会是个问题?我还巴不得呢,再说我那家小店也无法多生出一倍的工作量!」

「对你来说,确实如此。」查理说。「一切都得根据你的目标来。别忘了唐恩当初是想要扩大经营,好让儿子也有足够的工作量。后来我们发现只需要让七个关键领域成长10%,就能带来大幅的杠杆效果,才有七大杠杆这个名称。并在很短的时间内,真的让唐恩的事务所获利翻倍。可惜的是,他没能让客户人数有一样的涨幅,所以他的儿子仍是未能充分利用的人力。」

「喔,我了解了。」阿杰终于搞懂了。「如果你还有多余的产能,表示还有一些待发掘的利润空间。假设你有一台生产小零件的机器,却只使用了五成的产能,那就是浪费资源。以唐恩来说,他儿子的产能还是浪费了,所以那是个问题。」

查理看了他一眼,点点头,露出赞赏的表情。

「那接下来呢?」阿杰问。

「唐恩父子再次循环操作七大杠杆,花了两周的时间,努力完成第二次的一成致胜法。」查理说。「经过十四周后,事务所的获利又涨了一倍,这段期间客户也增加了,于是他的儿子也开始忙起来了。」

「所以他持续循环操作,」这次阿杰抓到了查理话中的真正含意。「没错,那也是你现在要做的──团练还剩下一小时,接下来你要用二百瓦的功率踩八分钟,然后二分钟恢复骑。出发吧!」

(以上取材自《梦想可以当饭吃》第69页~第78页)

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