书名:时间都到哪里去了?:重新规划每一天,不再浪费时间,充分发挥潜能,将生命投资于最重要的事
作者:史蒂芬.葛林芬斯(Steven Griffith)
译者:李芳龄
出版社:星出版
类别:商业理财、时间管理、个人成长、创新创意
出版日期:2019年12月4日
「我没有时间!」这句话你是不是常听到呢?不论是亲朋好友或是长官部属,甚至你自己可能都经常这么说。
时间是非常有限的资源,弥足珍贵。每个人的一天都只有24小时或1,440分钟,没有人比你多,也没有人比你少,非常公平。但,能否善用这相同的资源,每个人却差异很大。许多人常在不知不觉中就浪费掉它;而少数能善用时间的人则能在生活质量上取得优异的成果。
然而,关于如何使用时间,学校从来没有一堂正规的课程来教授它。在每一个忙碌的一天过后,你知道你的时间都到哪里去了吗?
这本《时间都到哪里去了?》的作者史蒂芬.葛林芬斯(Steven Griffith),他在过去25年帮助过许多高阶主管、执行长、创业家、军方领导人、职业运动员、名人和世界各地的组织发掘真正的潜能,达到巅峰水平的表现。他根据过去25年来和成千上万客户共事的经验,发展出本书介绍的「时间净化系统」(The Time Cleanse),这是「在你的事业和你的生活中,让你的生活多出时间,为你的时间增添生命」的最佳解方。
从第177期开始,《看》杂志编辑部与多家出版社合作,为读者精选好书,经授权后以小篇文章形式,供读者吸收好书精华。以下内容摘自原书,文中第一人称为原书作者。
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你是否曾经纳闷,为何你没能在工作或生活中达到你想要的境界,为何你没能做到你觉得应该做到的进展,为何你没有达到如你想望的快乐程度?是不是你偏离了你的价值观,阻碍了你的成功?
了解一下你重视哪些价值观,可以为你提供方向,帮助你重新省视自己如何花用时间、金钱或精力。不了解你的价值观以及甚么对你而言最重要,你很容易就会变成只是被动反应,根据你每天的情绪作出决策。这是人们作出不当决策、表现不佳、浪费时间、迷失的主要原因之一,他们受到情绪和旧习惯左右,而非根据他们现在的价值观作出理性选择。
想辨识你在任何生活领域的价值观,你可以思考一个简单问题:「在我的人生中,甚么对我而言是重要的?」健康、快乐、金钱、优质的人际关系、爱、成就等,这些全都有可能是你的价值观。表1是一张常见的价值观清单,你可以用来思考一下你重视哪些价值观,标出你重视的项目。不过,价值观非常多,别仅限于这份窗体所列。
下文分享一个好例子,我想,这个例子可以帮助你了解辨识价值观的重要性。
马克的两难
马克.麦唐纳(Mark MacDonald)的职涯早期是我的客户,他是营养学家,也是威尼斯营养健美中心(Venice Nutrition)的业主,该中心就位于被誉为「健身圣地」的加州威尼斯金牌健身俱乐部(Gold's Gym)里。
马克是我认识的人当中,最勤奋且最有爱心的其中一个。我们初识时,他的事业已经相当成功,他想要把他的课程推广到全世界,消除肥胖。当时,他正在发展在线营养塑身系统、营养师培训与认证、书籍出版,在此同时,他仍然继续热中致力于帮助人们过得更健康。
初次见面时,马克告诉我:「我每天早上四点起床,开车一个半小时去工作。我健身,经营我的事业,见我的客户。然后,我努力找时间拓展我的事业,想把我的营养塑身法推上全球平台。可是,我很难找到足够时间,因为我必须早点离开办公室以避开塞车,这样我才能和我的太太共度有质量的时光。」马克挣扎于兼顾他的个人生活、事业和使命,你是否觉得这听起来满熟悉的呢?
进一步倾听他叙述之后,我建议我们先检视他的价值观,做价值观校准流程。我向马克解释,检视他的价值观,将可帮助他梳理目前甚么对他而言最重要,以及如何在他的生活中把时间运用得更好。首先,我请马克在他办公室的白板上,依序列出对他和他的人生而言最重要的东西。他在白板上写下:
1. 家庭/太太
2. 事业
3. 健康
4. 诚正
5. 旅行
他写完后,我逐项厘清每个项目对他的含义。在此,先强调一下,首次做这个流程时,可能不容易,因为多数人并没有依照真正的优先级列出自己重视的价值观。
厘清每一项的含义后,我说:「所以,你太太艾碧,是你的第一优先。」
「是的,」马克回答:「我太太是我的第一优先,艾碧是我的一切。」
接着,我提出下列这个检验:「若因为你没有对你的事业投入足够时间,导致它逐渐衰退或没有成长,只要你和你太太仍然维持良好的关系,这样也OK吗?」
马克毫不犹豫地说:「不,那会很糟糕。我无法实现我的人生目的,也无法履行我的财务义务。」
我告诉他:「你有价值冲突的问题。我知道你的太太很重要,但是,若你把你太太摆在优先于你的事业,你将会非常不快乐,她也不会感到开心。」
我请马克调整白板上的项目顺序,把事业排在第一位。然后,他后退一步,在我继续往下说之前,他说:「我已经知道甚么该摆在第一位了,诚正。没有这个,其余都免谈了!」他动手在白板上把这个项目调到第一位。
我问他:「若你和太太的关系良好,但不照顾你的健康,这样也OK吗?」
马克再次毫不犹豫地说:「不行,我必须保持健康才行,这样才能给她最好的我。」他再度调整项目顺序。
调整后,马克的新排序如下:
1. 诚正
2. 健康
3. 事业
4. 家庭/太太
5. 旅行
我们再次检视这份清单,看看新的排序是否正确反映他的价值观优先级。马克看着白板,脸色突然从兴奋转为忧虑,我问他怎么了?他说:「我没办法回家告诉我太太,她在我的价值观清单上排第四位,她会跟我离婚!」
我说:「马克,重点是,你一直在一个盲点之下运作。你的价值观排序是基于以往的处境,这阻碍了你进步到你想要的下一个境界,因为不正确的价值观排序,导致你所作出的有关把时间、焦点和精力投注于何处的决策,一直没能支持你往自己的愿景迈进。现在,你已经确实了解对你而言重要的人事物,你应该可以看出,你如何花用你的时间,以及把时间花用于何处,左右了你能否成功实践你的价值观。这是你陷入困难、挣扎的原因。」
「马克,当你的诚正、健康和事业都照顾到了,你太太就会觉得她被排在第一位;否则,你将继续挣扎,她不会觉得她被排在第一位。」
那晚,马克回家后,和艾碧分享他的这个发现,艾碧完全理解。事实上,她100%支持,她能够看出,藉由实践他的价值观、调整他的时间运用,马克可以过得更轻松一点,更妥善运用他的精力、热情和专注力,投资于他们的关系,以及对他们两人都重要的事项。
从那时起,机会取代了困难与挣扎,马克根据他的价值观排序来安排他的时间运用优先级,调整他的行程,他的事业发展比以往更快,他现在有时间照顾到所有对他而言重要的东西。
现在,他们家多了两个漂亮小孩,马克和太太与孩子的关系更加亲密,他的事业已经拓展至拥有数千名合格的营养师,有自己的营养产品线,经常上CNN的节目,在头条新闻电视频道(HLN)上有一个健康专栏,还是《纽约时报》畅销书作家!重新校准、排序他的价值观,使马克得以把时间和精力聚焦于正确事项,实践了他梦想中的生活。
▲对你而言,真正重要的是甚么?Adobe Stock
辨识你的价值观
请循着下列步骤,辨识你的价值观:
1. 思考这个问题:「在我的生活中,对我而言最重要的是甚么?」使用前文的清单,圈出对你而言最重要的十项。你可以加入窗体上没有的项目,最重要的是,圈出「你」重视的项目,不是你或某人认为你应该重视的项目。
2. 认真检视你选出的这十项价值观,思考哪些对你最重要,辨识出前五项。
3. 你已经辨识出你的前五项价值观,现在,思考它们应该是怎样的优先级?我的价值观清单排序如下:
1)健康
2)事业
3)乐趣
4)朋友/家庭
5)助人
为了确定它们是正确的排序,请思考这个问题:「若我实践了第一位的价值观,但没有实践第二位的价值观,这样OK吗?」若答案为「是」,那么这个排序是正确的。若答案为「否」,你应该把这两项的顺序对调。持续用这个检验疑问来思考这五项价值观,直到你的排序清楚、明确。
你可能需要花好些时间思考你的答案,但这么做将让你获得非常宝贵的信息。最后得出的结果可能令你吃惊,或许一些你以为对你来说很重要的价值观,排序其实并不如你原先所想的那么前面。没关系!这不过是代表一些东西(例如友谊)虽然很重要,但其他东西(例如家庭)优先于它们。
这个流程帮助你了解,在你的任何生活领域,例如事业/工作、人际关系、健康与体适能等,甚么对你而言最重要,以及你目前的处境和你想要达到的境界。在整个时间净化流程中,我们将使用这些作为指引。
(以上取材自《时间都到哪里去了?》第3章〈你的人生在追求甚么?〉第72页~第82页)