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如果把客户譬喻成鱼,业务活动譬喻成从大海里面捕鱼,营销活动和陌生拜访就像是鲨鱼,能将潜在的客户全都赶到一个池子里。
如果把客户譬喻成鱼,业务活动譬喻成从大海里面捕鱼,营销活动和陌生拜访就像是鲨鱼,能将潜在的客户全都赶到一个池子里。
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第42期
戴士杰(慎思群创力顾问公司副总经理)

3. 无私则刚

 

Angel怒气冲冲地将东西收拾好,快步冲出了会议室,高跟鞋弄得喀达喀达作响。戴维还没从刚才的冲击中回过神来,这才慢慢收拾起东西,但不久又听到一阵喀达喀达的声音,原来是Angel又冲了回来。

「你这胆小鬼!」Angel对着戴维表达不满,然后又转身打算离开,戴维连忙追上:「嘿,我不是故意的,我刚才脑中真的一团乱......」

Angel似乎完全不想理会他的道歉,又继续往东科广播大楼的方向走去。

戴维和Angel是东科媒体集团的广告业务经理,戴维擅长报纸媒体,Angel擅长广播媒体。他们刚结束和总部新派来的业务副总James的首次会议。

到底发生了甚么事情让Angel火冒三丈?

James提出了一个很过分的要求,因为新官上任,总要有点表现,尤其是能反映在数字上的表现。所以James抄了个快捷方式,要他们把所有的资源放在维护老客户上,安排业务紧迫盯上这些曾经在报纸和广播买过广告的客户,希望能藉此换取立即的广告业绩。

乍看之下这样的要求非常合理,但是从策略与资源分配的角度来看却是糟糕透顶。

James的要求和戴维与Angel过去所受的训练与价值观可说是完全冲突的。对一个决定资源分配的主管来说,业务管理不是要成就自己的业绩,而是要确保业务量能够源源不绝地进来,保持现金流量的稳定。

他们两人的业务思维是将工作分成三个阶段:第一阶段是鲨鱼期,这时业务必须闻到一点商机就蜂拥而上,开拓新机会。这也是戴维与Angel最喜欢投资的阶段:勇敢地接触陌生客户,不放过任何一个可能成交的机会。

在第二阶段,业务们则要转变成波斯猫,他们看起来高贵、专业而且惹人疼爱。一旦客户有意愿了,他们就有办法确保客户不会跑掉,并且提供专业的数据和营销研究,让对方的营销主管相信他花的每一分钱都精准地换来消费者的注意。

最后业务则是要变成老狗,老狗就是那么忠心,倾听客户的意见与抱怨,从来不给客户压力。一旦客户手上有了营销的资源,他们希望客户第一个想到的就是这条忠心耿耿的老狗,因为他们能让客户充满安全感。

如果把客户譬喻成鱼,业务活动譬喻成从大海里面捕鱼,营销活动和陌生拜访就像是鲨鱼,能将潜在的客户全都赶到一个池子里,接下来就是确保池子里的鱼能被波斯猫和老狗一条一条地抓起来。

最佳的业务策略就是保持每一个阶段里面都有相当程度的「库存」,尤其是第一阶段的努力决定后面几个阶段的成果。

换句话说,第一阶段鲨鱼咬回来的客户名单数量不够,后面的「老狗」不管怎么努力摇尾巴都是枉然。

举例来说,今年的业绩目标是40家客户成交,但新客户只有10家,老客户有20家,就算每笔都成交,今年的总业务量也没有机会变成40家,只有将新客户的数字拉高,业绩才有可能成长。

James要求两位主管将业务资源集中到现有客户的作法,是一种炒短线的操作,因为这一期虽然会有亮眼的成绩,让业务沉浸在成交与荷包满满的喜悦中,但客户开发的部分就会因此而停滞,导致后面的客户会出现一波中断,老客户也有可能因为被密集盯上而感到不愉快。

更糟糕的是,当James提出这个要求的时候,戴维不仅没有帮着Angel说明他们不满的理由,还唯唯诺诺地答应了。

「戴维觉得OK,妳还有甚么意见?你们自己协调一下,我还要去跟总经理开会。」由于戴维的退让,让James完全不想听Angel的想法,丢下一句话就匆匆离去了,这也难怪性格直爽的Angel火冒三丈,把气完全发泄到不知所措的戴维身上。

戴维很后悔当时选择保护自己,让James错误的价值观延续下去,继而影响整个组织。他忽然想到自己虽然只是中阶主管,但仍然有选择的权力。

戴维鼓起勇气,拉住正要离去的Angel,很严肃地说道:「对不起,我当时只先想到自己,不敢挑战James,也不敢让他挑战自己心中觉得正确的想法。我希望可以找个时间跟妳讨论一下该怎么因应,再找James商量这件事情......我今天请妳吃个饭,好吗?」

「你妈没教过你,女生在气头上的时候不要约她吗?」

没想到,Angel怒气未消地盯着戴维,戴维只好一脸尴尬地停在原地。Angel丢下戴维,头也不回地说:「等我气消的时候再打给我。」说毕又继续喀达喀达地走开了。

戴维愣了一下,这才结结巴巴地大喊:「好、好......我晚、晚点打给妳。」

***

经过两人彻夜的讨论后,隔天戴维与Angel一起到James的办公室。

James埋首在公文堆之中,头也不抬地问:「喔?都搞定了?动作这么快?」

「不,我和Angel觉得您昨天的提议不可行。」戴维的声音微微发抖。

「甚么?不可行?这么点小事你们办不到?」James头还是没抬起来,只是音量明显提高了。

「不是办不办得到的问题,我们觉得这样下去明年的业务量会出问题,我愿意提出背后的理由,让您好好地检验,请给我们机会说明,如果我们错了,我们愿意调整。」

「好吧,你说吧!我看你有甚么大道理。」James终于把头抬了起来。

戴维很仔细地把业务流程讲解了一次,也响应了James提出的几个尖锐的问题。

「我懂了,但数字也不可以不顾,所以你们两个自己调配吧,短期就能做到的业绩还是要进来。」James终于点头答应。

「好,谢谢副总!」戴维与Angel开心地向副总道谢,两人才并肩离开副总办公室。

在回各自办公室的路上,Angel开心地用手肘顶顶戴维:「你今天怎么这么勇敢?」

戴维笑着说:「因为我克服了恐惧啊!」

「恐惧?」

「我忽然体会到,原来只要放弃保护自己的想法,而且出发点是为了整体利益考虑的时候,就不用害怕别人挑战我们的观点,甚至可以欢迎别人挑战我们的观点。」

「哇,你甚么时候变成哲学家啦?所以这就叫做──无私则刚吗?」Angel用力地拍了戴维一下,戴维微笑着沉默不答,但显然他相当欣赏Angel发明的这个新成语。

作者个人部落格:http://www.wretch.cc/blog/daipaul

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