过去有一句有名的广告语,叫做「平时有储蓄,急时不用愁」。这句话是在倡导储蓄观念与习惯的重要性:平常就算只是几块钱或几十块钱,如果养成顺手存起来的习惯,放进户头里面,日积月累下来,往往能变成可观的资产,而一旦遇上急需时,就能让自己大大松一口气。
在职场中,我们三不五时总会遇到需要人家「特别帮个忙」的时候。举例而言,我们可能需要向别人打听一个重要消息、需要别人给个方便、需要别人在某件事上帮忙推个一把、或者需要别人帮忙解决一个眼前难关。用个比喻来说,在这种时候,我们就等于需要从自己的「善意户头」中「提款」──「提用」别人的善意。如果我们在「善意户头」中有充足的「善意存款」,那得到帮忙的机会就高,但是如果我们的「善意户头」中是严重赤字,那么恐怕就得面对别人的「袖手旁观、虚应故事」。
职场中人际关系的奥义就在于「有施有受、有借有还」,而与此直接相关的「彼此善意」通常就是「值不值得帮忙」的前提。当我们在日常工作中对别人表达善意,或帮忙别人的时候,等于是在自己的「善意户头」中存款,以备「不时之需」。如果自己平时在与别人的互动中,这种「善意存款」存得少,当紧要关头来临,自己需要「提存」时,别人的善意与帮忙自然也会相当有限。
我们有很多方式可以往自己的「善意户头」中「存款」。其中一个基本的日常存款方式是:对于别人所从事的事情表现出真诚的兴趣,并且随时记得多肯定别人的贡献。我们可以多了解别人正在进行的工作、给予别人支持与协助、赞赏别人的行动与成就,或者就是顺口一声诚恳的「谢谢」,都可以让自己的「善意户头」涓滴成流。
就如储蓄一样,有时候在「善意户头」也会出现「大额存款」的时候,这时候就值得特别留意,例如:别人需要你协助引见某个关键人物,或者非常需要你赶快拉一把,免得在大麻烦中「灭顶」。不过,在这种时候也要小心,不要把自己也拖下水,特别是背上莫名的黑锅。
有两件相关的事情值得提醒:第一,不是只有对上司、同事才值得「储存善意」,对于在行政庶务上支持我们工作的人员,也应当建立「善意户头」,他们说不定甚么时候就会提供我们最需要的帮助。
第二,不是只有在相互帮助时,我们才会从「善意户头」中提存;当办公室中不幸发生冲突对抗的情形时,「善意户头」中的存款有多少,很可能会决定后果有多严重。不过,在这种时候,「善意户头」通常会被迅速大量提领。为了避免一下子「透支」,最好尽快找机会存入新的「善意存款」。