美国《企业》(Inc.)杂志的总编辑鲍‧柏林罕(Bo Burlingham),在2003年发现企业界有一股很特殊的现象:他们都不想成为大企业,只想成为「很棒」的公司。当公司遇上成长与扩张的好机会,他们拒绝了,因为他们有更远大的想象。
但大部分报纸财经版、财经杂志、电视、广播,甚至商学院里会讨论的个案,往往都很少关注非上市公司,尤其是小公司。渐渐的,我们对企业策略、经营管理的认识,都受到大企业的观念影响,认为公司必须在营收、获利、市占率等方面持续成长才行。
但鲍‧柏林罕发现,几乎全美国的每个角落都有刻意选择「不」快速成长、扩张规模、公开上市或并入大型企业的组织,而且能够有持续杰出的表现,并受到同业、竞争对手尊敬与仿效的企业。
鲍‧柏林罕十年前精选了14家这样的企业,并称呼他们为「小巨人」,十年之后的这本纪念版,他修订了旧版的文字,并追踪这些公司在过去十年来的最新发展。这本书,可以为企业经营者换个角度思考,「或许你可以有不同的选择。」
从第177期开始,《看》杂志编辑部与多家出版社合作,为读者精选好书,经授权后以小篇文章形式,供读者吸收好书精华。以下内容摘自原书,文中第一人称为原书作者。
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▲早安财经提供
书名:《小,是我故意的:不扩张也成功的14个故事,8种基因》(10周年全新增订版)
作者:鲍‧柏林罕(Bo Burlingham)
译者:吴玉
出版社:早安财经
类别:经营策略
出版日期:2017年5月10日
《匹兹堡邮报》(Pittsburgh Post-Gazette)专栏作家玛丽琳.鲁宾(Marilyn McDevitt Rubin)有一天和四位朋友到「塔布拉」餐厅吃饭,从此她明白了为甚么「联合广场餐饮集团」带给她某种独特的感受。
这家餐厅是集团老板丹尼.梅尔旗下的第四家餐厅,以运用印度药草与香料烹饪美国食物的创意料理打响名号。鲁宾曾去过联合广场集团旗下的另外三间餐厅,觉得餐点美味,服务无可挑剔,因此很期待能在塔布拉感受到类似的完美体验。
但完美的服务并不是老板梅尔想提供的,他希望自己餐厅能提供的,是他所谓的「有感的款待」。甚么是「有感的款待」呢?鲁宾点完餐不久,就亲身体会了。因为她突然将椅子转向,正好撞上端着水经过的服务生。
「水从杯子内飞溅而出,玻璃杯滑落至地面,我坐在椅子上简直吓坏了,」鲁宾后来在专栏中写着:「其他用餐的人都很镇定,他们太有礼貌,不好意思转头过来看。就在这时,餐厅服务生从四面八方涌上来,拖把、水桶、抹布、扫把纷纷出笼,用餐巾擦拭飞溅到我前面与背后的水滴……几分钟之后,桌子重新摆好,服务生还拿出餐厅私藏的顶级香槟招待我们。」
光是以上表现,就已经是非常高水平的服务质量,鲁宾也非常满意。但没想到事情还没结束,因为就在这时,梅尔亲自走出来。「这是我的错,」鲁宾对梅尔说。
「我很确定这不是你的错,」梅尔回答。鲁宾当然知道这完全是自己的错,但她也明白梅尔正试图帮她消除罪恶感,以免影响她的用餐心情。果然,她的心情完全不受影响。她写道,她和朋友经历了一次非常难忘的午餐,「他们的态度非常亲切,我们吃得很开心……」
当他们穿上外套准备离开时,那位倒霉的服务生从厨房里出来,再度致歉。「我尽所能很诚恳地告诉他,我才是真正该负责的人,」鲁宾写道:「但他的反应就如同他的老板,这位服务生也要我别自责,仁慈地将一切过错揽在自己身上。」
这,就是鲁宾传达给百万名读者的讯息。
创业者,都要有一种「不愚蠢的强迫症」
不论你的企业有多优秀,都难免出错,丹尼.梅尔非常清楚这一点。「有人在你的炖饭中发现一颗小螺丝钉,他一定会告诉所有他们认识的人,」他曾在《美味》杂志中说道:「我无法改变错误,我能做的,是确保当他们向别人提起这起事件时,会接下去说:『但是你知道这家餐厅如何处理吗?』」
当然,这是为何高质量顾客服务如此重要的原因。不论你提供甚么样的服务都一样,一旦你提供了意想不到的服务,很快就成为业界传奇,媒体争相报导,口碑传千里,这是最有效的营销工具。然而,梅尔对于服务的认知,是出自于另一个想法。「我学到的是,」他说:「我非常喜欢看到人们快乐。」所谓有感的款待,指的就是确保顾客们可以快乐用餐的方法。
在《追求卓越》一书中,汤姆.毕德士(Tom Peters)指出,伟大的企业创办人在建立事业时都有某种「一点也不愚蠢的强迫症」。这话也许说明了梅尔为甚么如此坚持,他并不否认传统顾客服务的重要,但是他认为,这些不过是服务技巧而已,就餐厅而言良好的服务包括了迅速出餐、食物必须热腾腾上桌、当然也包括尽快清理摔到地上的水杯。你可以教导人们做这些事情,而且可以做得很好。但有感的款待是一种情感技巧,你必须让顾客感觉你「站在他们这一边」。「让他们知道你站在他们这一边,就这么简单,」他说。
说得简单,但一点也不容易。就算是梅尔本人,也未必能完全教会员工甚么是有感的款待。他可以用实际例子说明,例如,当看到顾客在两种甜点之间举棋不定,他可以免费请客人试吃;当客人忘了带走皮包,会主动快递寄还,而不是要顾客回来拿;有位经理在桌上放一朵玫瑰花,因为他知道奈特利夫妇结婚周年时都会选择这个位子──那是奈特利先生向太太求婚的地方。此外,梅尔也可以提供工作人员一套软件,帮助他们记下这些细节,例如哪些人是老顾客、哪个人希望马丁尼酒不要加冰块、哪个人在电话那头特别难搞(他们通常会在这个人名字旁加注AA,表示要「特别注意」)。
但是,梅尔无法让一个没有同理心的人拥有同理心,他无法让他们敏锐地感受到自己的行为对他人造成的影响。他无法让他们打从心底愿意尽一切努力,让顾客不只是感觉很好的服务而已,而是感觉自己「被亲切地对待」,享用了一顿令人回味无穷的晚餐。所以他雇用员工时,会尽量寻找拥有这些特质的人,然后再训练服务技巧。
事实上,早在他明白「有感的款待」这个概念之前,他就已经这么做了。他真正体悟到其中的要义是在1995年,当时他正忙着挽救第二家餐厅:葛莱美西小筑。当时的情况有点棘手,他担心自己可能会破产,他小时候就目睹父亲两次破产,因此急着寻求协助。他花钱请了一位顾问,而这名顾问点出了一个关键:虽然在《查格评鉴》中将联合广场在食物方面排名第十、在服务方面排名第十一,而且即使没有钱装修餐厅,消费者还是票选它为全市最受欢迎餐厅的第三名。这意味着,他的餐厅拥有另一种魅力。后来梅尔和他的工作伙伴发现,魅力可能就来自热情的款待,这种热情款待来自于他们对于五项核心价值的承诺,依重要程度排列分别为:重视每个员工、重视每位宾客、重视小区、重视供货商、重视股东与获利。
梅尔曾经说,企业要有灵魂。他认为灵魂是一家企业之所以伟大、之所以值得存在的关键。「没有灵魂的企业,我一点兴趣也没有,」他说。而灵魂,来自于经营过程中所建立的关系,「如果你无法和员工、顾客、小区、供货商以及投资人主动建立有意义的对话,企业就没有了灵魂。当你创办一家企业,身为创业家的任务之一就是告诉大家:这,是我所相信的价值。这,是我创业的理由。这,是我的观点。」
刚开始,这可能只是创业家自己的观点,但慢慢的会有对话,最后成了真正的交流。就像用棒球手套,你不能等着棒球手套变得好用,你必须去用它,才会变得好用。你必须让新创事业有足够时间适应环境,如果你太快跳到下一个阶段,这个事业就无法发展自己的灵魂。想象一家新餐厅开幕时的情况──每个人蜂拥而至想要来这家餐厅,但感觉就是缺了点甚么,因为,它还没有自己的灵魂。这需要时间,必须持续努力去做。
有了这样全新的体悟,梅尔和他的团队成功让葛莱美西小筑的经营步上轨道,并成为市内最受欢迎餐厅第二名,仅次于联合广场。从此之后,这五项核心价值成了公司稳固的基石。「丹尼.梅尔餐厅里每一个人的每一个动作,都是为了达成这些听起来似乎有些陈腔滥调的理念,在那里工作彷佛就像是加入了某种宗教团体,」《美味》杂志的布鲁斯.费勒写道,他曾在联合广场咖啡店担任三星期店经理:「外人很难想象,他们有多么认真对待自己的工作。」
没错,这确实是关键所在,真正的好服务,必须让顾客感觉到你很认真对待他们的光临,你会努力维系彼此的关系,你希望他们满意,还希望他们快乐。这已经超出服务的范围了,公司必须透过一对一的、个人对个人的联系,才能与顾客发展出这种情感联系。
通常,营造这种情感联系的不是公司的最高层人员,而是平日实际负责业务的经理人与员工。正是因为这群人,企业精神才能传达给外在世界,他们才是公司的最重要的资产,这也正是「小巨人」企业最与众不同之处。
(本文取材自《小,是我故意的》第四章,原书pp.101~105)