「今天的专题演讲好精彩喔!那个讲师讲的故事实在太有趣了!」
「是啊,不过你怎么有空来听呢?」
「我听说是这么有名的人要来公司演讲,当然不可以错过啊!」
「我的意思是说,你负责的项目不是明天到期吗?我看你的同事都在加班耶?」
「啊!对喔!我差点忘记了!」
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你是不是周遭有一些迷迷糊糊的同事,经常老神在在又慌慌张张?或者老实说,你自己也是如此?
有些动物只看得见会动的猎物,这一型人也是如此。根本的原因在于他们很擅长捕捉有趣的想法与情绪的变化。因此,只要一个有趣的议题、字眼,都可能勾起他们的情绪、回忆或想法,甚至,一不小心就进入了那段回忆或是幻想的模式中去了。
这一型的人,通常很认真的「活在当下」,不太容易思考未来,也很少回忆过去,除非勾起了一些让人情绪激动的经验。这样的性格有其好处,例如思考灵活有弹性,也很容易与人亲近、相谈甚欢。但也有可能在职场上产生许多困扰,例如:很容易跟人鸡同鸭讲(别人跟不上他的想法转换),或者是很容易迟到、无法准时完成任务(过程中分心,或是被其他诱因引开、乐不思蜀)等等问题。
那么,有这样特质的人,该怎么做才能保有自己的长处与自信,又不至于给人带来困扰呢?以下有一些方法,或许有助于这一型人生活得更愉快:
1. 边讨论边画图:开会时垫一张白报纸在桌上,用涂鸦或文字记下有趣的讨论内容吧!这样即使想法跑掉了,看到这些图或文字也会拉回主题。
2. 分段订出期限点:与其到任务截止日的最后一天前再来烦恼,不如把任务切割,分段订出检查的目标点吧!由于这一型人不喜欢枯燥无味的生活方式(每天固定完成一点任务),更不喜欢预先规划事情进度(排进度表,一想到头就晕),所以只要先订出检查的日子(例如,一个月后要交,那么至少每七天检查一次),然后强迫自己那天坐下来,面对任务,这样多少会有进度的。
3. 请人家陪你一起做事情:这是这一型人终极的手段,但通常很有效。一些原本不愿意独自面对的工作(如念书、写报告),只要找到有人陪你一起做,似乎也可以忍耐下去了,一方面是觉得不好意思让别人白白陪你,二方面是不会觉得孤单。但记得事成之后要好好答谢人家喔!
戴士杰
戴士杰为慎思顾问公司创办人。取得中山大学MBA学位后,立志从事顾问工作。曾担任报章杂志专栏作家,着有《向司机学管理》一书。目前在多家国内外知名企业授课,并任教于高雄应用大学。最近着迷的议题是人类的潜意识性格。
他定位自己是个「领路人」,领着人们了解自己;在别人眼中则是一个「大忙人」,身兼创业家、作家、教师三职,彻头彻尾的工作狂。