常有人开玩笑说,员工和公司的关系,好比情侣在谈恋爱,经常是「因陌生而相聚,因了解而分离」。由于离职对企业影响很深,因此管理专家对于离职问题的讨论也相当多。一般认为员工离职率过高,会衍生训练成本提高、员工士气受到影响、工作交接不清等问题。而员工的流动率太低,则组织不容易有新血注入,组织容易变得较僵化封闭,员工也容易变得过于安逸。对于离职的问题,基本上可以从个别离职人员的原因进行了解,或者从整个公司或是产业的角度,进行离职现象的分析与探讨。
离职就像情侣吵架分手
员工离职的原因很多,有时是公司的问题,有时是个人的因素。员工在离职的时候通常会有许多考虑,有时候基于人情世故,不见得会说出真实的离职原因。例如:明明是员工不适应主管的管理方式,但是离职单上却写上生涯规划或是家庭因素,这种情形在讲求人情的东方社会更加明显。有时离职就像是情侣吵架分手,孰是孰非很难论定。因此,要找出员工真正的离职原因,并不是一件容易的事。
由于个别的离职原因难以深究,有时从整体来探究离职现象反而可以找出一些问题。例如:不同产业的离职率会有所差异,快餐业、餐饮业离职率普遍较高,这是因为此类工作时间长、待遇较低以及进入门坎较低等。此外,不同的组织文化也会影响离职现象。例如:在《我在汉堡店卧底的日子》(My Secret Life on the McJob)一书中,作者杰瑞‧纽曼教授(Jerry M. Newman)提到企业当中有类似「军人的小孩」(Army Brat)的文化现象。
老鸟和菜鸟的隔阂
身为父母的军人经常因为调职更换工作地点,使得他们的小孩不容易交到朋友,而逐渐产生孤僻、内向的心理。纽曼教授发觉在某些离职率偏高的快餐店中,核心的资深员工容易产生预期心理,认为新进员工会很容易离职,因此也不愿意花时间认识新人,使资深员工自成一个群体。他们会说「自己人」才听得懂的笑话,有自己的游戏规则。而新进的员工则会因为难以打入资深的群体,加上工作上的困难,更容易产生离职的念头。如此反复形成恶性循环。
从上述的例子来看,管理者在看离职率的问题时,除了看离职率的高低之外,也应该从不同的面向进行分析与思考,包括离职员工的年龄、年资、性别、薪资等等。另一方面,从企业当中的小团体或社群的发展与互动,大到组织文化的演变,都可以是管理者进行观察的方向。这些信息都可以作为公司未来的人力资源政策,或是招募新进员工的参考,以降低人员的流动率。毕竟,高离职率将带给企业高训练成本、频繁地工作交接以及老鸟与菜鸟分离的组织文化。减少「因陌生而相聚,因了解而分离」的状况,将可降低高流动率所带来的无形的损失。