週五深夜的東科集團大樓,除了《東科時報》編輯部幾位值班人員還在等稿之外,業務和營運部門的同仁大多已下班去歡度週末了。平常早早就熄燈的業務副總辦公室,今天卻從百葉窗裡透出微弱的光線。
剛和幾位高層開完晚餐會議的James沒有回到他陽明山的豪宅,而是返回他的辦公室。
他鬆開了絲質的領帶,攤坐在那張訂製的大辦公椅上。但隨即坐起身來,緊盯著筆記型電腦螢幕上的報表,眉頭深鎖。
身為業務副總的James,這次為了《東科時報》的實體發行任務,特別被調來坐鎮監督整件任務的進度。
第一季的成績透過資深業務經理大衛的努力,將各地銷量不穩的問題做了個徹底調整,讓銷售量和成本抓回平衡,也讓James受到了董事長和董事會的一致肯定。
沒想到慶功宴才召開不久,又傳出另一個嚴重的問題。
門口忽然響起咚咚兩聲,James很是詫異,這麼晚還有誰在公司裡?但還是回了聲「請進」。原來,推門進來的不是別人,就是大衛。
「咦,副總您真的還在!」
「你怎麼也還沒回去?我記得你今天滿早就下班了啊。」
大衛不好意思地搔了搔後腦,「是啊,跑去看了場電影,忽然想到重要的隨身硬碟放在公司,於是又折回來拿,這樣週末有空還可以順便處理處理。」
「唉呀,這麼認真。」James往後一仰,雙手十指交扣放在胸前,盯著天花板發楞。突然James靈光一閃,連忙用手指指著桌前的椅子,「來來來,剛好你自己送上門,陪我聊一下,我很苦惱。」
「怎麼了?是關於《東科時報》的事情嗎?」大衛放下手中的東西,坐到James面前。
「是啊,你看看這個今天出來的數字,本來是下週一週會要叫大家討論的。」James打開微型投影機,直接把銷售報表投影在牆上給大衛看。
「嗯,訂戶量很穩定,甚至還緩慢地在增加,但超商通路開始往下掉了,怎麼回事?」大衛也看得一頭霧水。
「不知道,而且是這個月才這樣,不然我這麼煩惱幹甚麼。」James沒好氣地回答。
大衛把另一面牆上的電子白板打開,開始在上面條列出可能的原因。
「是派報量的問題嗎?」大衛邊寫邊問道。
「不是,自從加強銷售量的回報機制以後,我們上架量都抓得很準,但零售端的需求就是一天一天地下降。」
「各地區主任的問題?」James天性就會假設問題出在人身上,反射性地丟出了這個假設。
「也不可能,他們的行動都有即時回報,而且訂戶還一直在增加。」
「新聞品質呢?」大衛又拋了一個。
James搖搖頭:「全民記者那個問題只有網路,我們實體報都有篩選過才放進報紙裡。」
「印刷、編輯、物流、廣告……」大衛把每個環節都列在白板上,又一一劃掉。
「這些事情都沒有甚麼大改變哪……到底問題出在哪裡?」James喃喃自語道。
大衛忽然靈機一動,從公事包拿出今天的報紙:「我通常只翻翻頭版新聞而已,要不要檢查一下哪裡出了甚麼錯?」
James接過報紙,嘴裡喃喃自語:「我平常也是看看頭版和財經新聞而已……寫得都不錯啊……咦,怎麼變厚了?」
James看看手裡的報紙,比剛發行的時候顯然多了幾張。
大衛翻了一翻,挑出一疊報紙。「大概就是這些吧,兩個月前有聽說他們要加強副刊的部分。」
James也接過來讀了幾段,生氣地丟在桌上:「這是甚麼東西啊?部落格作家!?胡說八道些甚麼?語句也不通順。」
「看來是寫給年輕人看的,但這幾個人我好像也有聽東科廣播報導過,應該很有名。」
「加了這些東西,市場反應好嗎?」James一臉狐疑地說。
「不知道,看來星期一的會議,要問問客服、行銷和編輯部。」大衛搖搖頭。「能夠正確做出決策的關鍵在於掌握正確的市場資訊。像我們之前的開會處理銷售量問題,雖然中間牽扯到一些認知上的衝突,但銷售量的回饋畢竟是看得見摸得著的數字,還算好辦,只要有好的銷貨系統和密切的資訊流通,多少可以控制和管理。」
「我們只看報表完全不知道添加副刊這件事,而加副刊的這個動作究竟好不好,完全沒有資訊回饋哪。」James大概已經搞懂問題所在。
「沒錯,品質的回饋不但無法量化,而且也很難收集。」大衛也皺起了眉頭,「但如果這是關鍵,最好就要想想辦法去獲得消費者的回饋。」
James將電腦關了起來,「感謝你幫我釐清,我想得要等到週一開會才知道到底發生了甚麼事,我們先回去吧。」
大衛笑著回應:「沒甚麼,到底真相如何我也不見得有把握,我回去也會幫忙想想的。」
週一的會議在James的主持下,決定派出大量的市調人員一大早就去門市守著,訪問有購報習慣的消費者,甚至祭出了「指出優缺點抽十萬禮券」的活動,果然意見如雪片般飛來。
經過整理後,才發現編輯部加入的副刊果然是罪魁禍首,買東科實體報的大多數是上班族,喜歡有人幫他們整理大量且專業的新聞資訊,讓他們在上班前迅速地補充資訊,甚至比網路報還要方便快速閱覽,而不是像一般的綜合性報紙是拿來配早餐或上廁所用的。
「原本費心編輯出的副刊,卻因為忽略先前的目標客群,加上報紙變厚之後難以攜帶,不久就使一部分的讀者流失了。」一個月後,銷售數量似乎又稍微回升了一些,於是James在檢討會議上做出這樣的結論。
「看來消費者在意的是甚麼,真的出乎我們意料之外啊!是我不夠專業……」總編輯有些汗顏地回應了副總的看法。
James搖搖頭,打斷了總編輯的發言:「不去試,恐怕也不知道後果是甚麼。最近這兩次驚心動魄的經驗給了我很深的教訓。如果不去和消費者接觸,從市場得到回饋,躲在家裡即使算盤打盡,還是有算不到的地方。」
大衛看到幾位主管都非常沮喪,站起來拍了拍手:「大家也不要氣餒,市場就是我們最好的老師,只要願意面對市場反應,我們就有成長和進步的機會。」
James點點頭:「沒錯,再大的困難我們都走過了,大家繼續努力,今天會議就到這裡!」