[email protected]反思之一

優化CRM客戶關係管理 回頭呵護老客戶

CRM顧客關係管理的重要性與日俱增。Fotolia
第200期
李唐峰
LINE@漲價,電商業者不能再毫無節制、群發行銷訊息了!要開始思考:我要傳給誰?傳甚麼內容他才有興趣看?甚麼時候傳?用甚麼方法傳?這一切必須從重視每一個顧客不同需求開始。回頭好好經營老顧客吧!

LINE@傳送訊息的費用調整,不論對電商、實體店、甚至內容業者(如媒體)來說,都將造成客戶行銷、廣告成本的顯著上升。尤其那些高度仰賴LINE@經營舊客戶的企業,成本更是瞬間爆增。

 


▲謝銘元認為,LINE@的費用調整行動,其實是非常合理的,而且對企業來說也不見得是壞事。吳長益攝影

 

觀察點1:掌控客戶資料,接觸管道多元化

經營企業,不論是電商或是實體店,客戶來源可以簡單區分為新客戶與舊客戶。而在網路時代,包括投放廣告、經營粉絲團或操作SEO(搜尋引擎優化)等,電商獲取新客戶的管道主要有臉書(Facebook)、谷歌(Google);而針對舊客戶的維繫關係方法,則包括簡訊、Email電子報、LINE@等管道。

獲取新客的成本,一般來說遠大於經營舊客或吸引舊客回購。幾年前,特別是透過臉書下廣告、經營粉絲專頁,因為擴散率高,很容易便能取得新客。但最近兩、三年,臉書不斷調整演算法,使得許多店家獲取新客戶的成本越來越高,促使其回頭認真經營舊客,方法包括紛紛請消費者加入其官方LINE@,然後給予優惠、特價、新品上市、生日節慶促銷等訊息。

然而,LINE@今年的漲價效應,讓所有透過網路行銷的業者,從前一波臉書吸引新客的紅利流失後,又遭逢另一波經營舊客的紅利到期。

從2008年起陸續創辦「法意PHIGROUP資產管理」、「iFit愛瘦身」、「moneybar財經社群網站」、「ECFIT雲端CRM」等四家企業,並著有專書《善敗:iFit新零售實戰》、《CRM大商機:客戶經營實戰術》的謝銘元,談到越來越嚴峻的網路經營環境,認為所有企業都必須採用更多元的行銷工具接觸客戶,不能過度仰賴單一管道,方式包括簡訊、EDM、電子報、臉書、LINE、Google、YouTube、Instagram、官網、網頁推播,甚至自己開發App或辦實體活動等。

謝銘元認為更重要的是,要有意識地引導消費者將資料留在自己手中,才有辦法將顧客資料加以運用、分析。唯有更了解客戶的喜好後,方能在適當的時間用顧客偏好的管道,給予最切合他們需求的訊息。

而這些,其實就是企業應該更有效地做好CRM,即必須做好「客戶關係管理」(Customer Relationship Management)。

 


▲從iFit愛瘦身「新舊客戶人數比例」與「新舊客戶貢獻比例」之實際經營數據,皆可看到一個趨勢:近兩、三年來,吸引舊客回購是經營的關鍵。謝銘元提供

 

觀察點2:做好顧客關係管理,有效分群分眾

LINE@漲價前,業者不論對多少客戶群發多少則訊息,幾乎都是一樣的成本。但接下來情況不一樣了。針對新版LINE系統,企業主首先要做的就是將顧客分群分眾。因應LINE@漲價,勢必要降低行銷費用。謝銘元談到第一種分眾方式就是根據客戶接收訊息的偏好,區分不同的傳訊管道,「第一個方式就是,那些從來不點你LINE@訊息的人,就不要再傳訊息給他了。」

謝銘元分析,如果企業可以追蹤出客戶喜愛或習慣看訊息的方式是簡訊、Email還是LINE?用其偏好的管道與之溝通,網路行銷成本才有降低的機會,「例如你有一萬會員,你發簡訊給全部人成本可能就八、九千。但如果有一半的人從來不點裡面的連結、連發五次都不點的,以後就別發給他了。以後如果發五千封就好,行銷費用馬上就降低了。」

當然,「分群分眾」不僅僅是以「偏好接受資訊的管道」來區分而已,不同興趣、不同需求、不同的購買頻率、金額、時間、購買不同的產品或組合,都可以對應出不同的顧客。謝銘元以「moneybar財經社群網站」為例,在其網站或EDM中有一張台股圖片,這張圖片有一個特殊的網址,如果有讀者點擊它的話,代表他對「台股」有興趣,那麼未來就可以針對所有對「台股」有興趣的人發送相關的訊息;而不曾點擊,表示對「台股」沒興趣的人,就不需要浪費資源傳訊給他。

如果客戶的資料都掌控在手中,就有辦法做各式各樣的多樣化篩選。例如要新品上市或出清一款2XL的服裝,就可以用曾經購買過2XL尺寸的條件篩出顧客名單,然後只寄給這些人LINE訊息,或簡訊、Email;也可以再多加條件,例如排除最近一個月已經買過的客戶名單,因為剛買過的人多半不會再有需求。

 


▲如果企業只用excel檔案來處理訂單與會員資料,在CRM上會遇到很多困難。Fotolia

 

觀察點3:B2C中小企業CRM三大痛點

以電商來說,如果沒有一個好用的系統來做CRM、整理資料、分群分眾,謝銘元認為在實務上,至少會造成三大問題。

第一,「訂單整理」困難。現在許多電商都會在不同平台上架產品銷售,包括自己的官網、PChome、momo、蝦皮等。謝銘元表示,不同平台的訂單資料、格式、欄位都不同,光是整理起來就會耗掉很多時間。

第二,「條件篩選」困難。即使突破第一點把所有客戶資料整理好,謝銘元估計,如果企業用excel整理,超過一萬筆資料就會變得很慢;而如果用Google表單,光是往下拉就很難處理檔案。即使電腦軟硬體很強,還需要有人會使用excel的樞紐、會用VBA程式語言等去幫你撈資料,這都有一定程度的門檻。

此外,每一次的需求,很可能都要重新整理篩選、反覆進行,用不同的條件篩選、排除、比對,都需要很熟練才能上手。而如果是多個條件的篩選,如品項、金額,就需要兩次以上的手動計算。謝銘元強調:「每一次的處理都耗盡心神,遑論還要定期進行呢!」

第三,有「名單流出」危險,客戶資料較無隱私。如果公司只用excel處理消費者訂單資訊,處理檔案又透過USB或轉寄,顧客資料很容易在經手過程中被取走,個資外洩、客戶名單被拿走的機率就很高,「尤其中小企業我看非常多,資深員工離職或合夥人拆夥,帶走個資去外面開一家用低價搶客,在中小企業非常常見。」

要避免外洩,難道客戶關係管理、名單篩選都要老闆自己做嗎?面對這樣的難題,謝銘元表示,市面上的CRM系統大多針對B2B使用為主,提供給電商用或B2C用的,其實並不多。他估計,如果一般中小企業想按照自己需求開發一套CRM系統,50萬到100萬之間的投資金額絕對少不了,這是一般小商家很難應付的成本。

 


▲ECFIT是一個B2C的雲端CRM系統,能多軸、多條件篩選顧客名單,然後透過多元行銷管道經營與顧客的關係。ECFIT官網擷圖

 

觀察點4:打造雲端CRM系統,提供B2C客戶

2012年,謝銘元成立「iFit愛瘦身」後,正因為市面上的多數系統不符自己需求、無法切中痛點,所以他決定由自己的IT團隊主導打造包括後勤、POS、商業智慧(Business Intelligence, BI)、CRM等系統。

看到許多B2C的公司苦於沒有辦法好好地分眾經營顧客,謝銘元因而決定把自己的系統雲端化提供給業界使用,「CRM系統我們自己開發使用了兩年多,很符合實際營運需求。去(2018)年第四季我們就思考把它拿出來,這是iFit自己開發、實戰運用出來的,可以解決客戶最痛的地方。」據此,他成立了所屬的第四家企業──「ECFIT雲端CRM」。

「ECFIT雲端CRM」為客戶寫好程式,廠商只需在第一次時設定好不同平台的會員資料、訂單,之後只要一下載就能將所有的會員資料整合在單一界面,包括各種交易紀錄,發訊息有無閱讀、點擊等。

「ECFIT雲端CRM」系統中也有多種方式幫客戶下標籤、了解客戶屬性,可以非常彈性、方便地撈取各種資料。篩選條件可以設好幾種,操作容易,幾分鐘就能選出所需要的消費者族群,並可直接在平台上發簡訊、Email或LINE訊息。此外,雲端系統經過加密,個資的關鍵資訊也會全程遮罩,任何人員操作都不會讓個資外流。

謝銘元表示,該系統的功能會持續擴增,例如4月底就會上線「自動化行銷」,讓企業可以設定例如「生日節慶」、「新註冊但經過一段時間未消費」、「購買後填問券再送購物金」或「已半年未消費的顧客發送折扣碼」等這類可以固定排程的行銷活動。

此外,「ECFIT雲端CRM」與專精大數據分析的「富盈數據」(Breaktime)正在進行合作開發,對消費者行為、偏好、需求進行更精準的掌握。一般人對CRM系統的認知是「經營與舊客戶的關係」,富盈數據則是與全台超過1,200個網站主,以及400多位部落客、內容創作者合作,掌握台灣約9億次的行動閱讀瀏覽量,能精準掃描用戶跨網域的興趣與行為定向。

謝銘元進一步說明,原本廠商只能知道客戶在自家的消費資料,但當串接、比對後,就可知道該消費者在站外的行為,提前追蹤客戶的行為與需求,以便進一步透過行銷工具接觸他。他舉例,比如某旅行社的舊客戶在站外搜尋「長灘島」,如果能比對、追蹤到這位客戶想去長灘島,就可發個「高CP值長灘島行程」的訊息給他。謝銘元表示,此功能有望在今年第四季上線。

觀察點5:LINE@漲價不是壞事

雖然看到網路流量的紅利不斷消失,但謝銘元認為,LINE@這次的費用調整行動,其實是非常合理的,而且對企業來說,也不見得是壞事。

他解釋道:「過去低成本就能隨便大量群發的方式,讓很多人一天發好幾則,這其實是在干擾用戶。我覺得以LINE的立場來說,它誓必要改變,才能讓LINE這個通訊軟體的生態圈健全發展。」

「過去新客獲取容易,維護老客戶也可低成本群發時,大家不會重視SEO,也不看重老客戶經營。但現在,大家都得做了!」謝銘元也認為,廣告費增加是必然的全球趨勢,而認真經營顧客關係本來就是企業該做的,「大家就好好地應對吧!」

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