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阿基师独门管理秘技大公开

阿基师独门管理秘技大公开
台湾人气厨师阿基师。丹尼尔摄影
第112期
郑少凡

他身形矮小,但行动利落,一点都不拖泥带水。当快步走过餐厅,双眼一扫,便能迅速指正主厨一个细小的烹饪动作。

他讲话铿锵有力、双眼炯炯有神,举手投足间让人心生敬畏。与他接触第一个感觉就是:「这是个严谨、有威严、有原则的人。」

这就是人气厨师阿基师!

阿基师,本名郑衍基,初中毕业进入厨师这行至今已43年,曾经担任多项要职,包括国宾大饭店行政总主厨、三位总统(蒋经国、李登辉、陈水扁)官邸御厨、维多利亚大饭店执行副总,是台湾众所皆知的名厨。

不只是厨艺生涯资历显赫,阿基师还出版了六十余本食谱,更是位「艺人」。他主持多个美食节目,包括「美食凤味」的「阿基师偷呷步」单元、「型男大主厨」、「凤中奇缘」,2011年还以「型男大主厨」获得第四十六届金钟奖最佳综合节目主持人奖。

秘技1: 沉潜不争 终于当上能拍板的CEO

阿基师目前担任福容大饭店行政总主厨。原以为有着数十年主管经验的他早已习惯拍板,然而他却语出惊人地透露,目前是职业生涯中第一次担任能够完全自己拍板的管理职位。

福容大饭店是连锁集团,在台湾有13家分店,阿基师担任行政总主厨,直接管理福容饭店集团旗下所有的餐饮部门,包括78位主厨、七百多位员工,一年背负着25亿元的业绩压力。

早有行政主厨经验的阿基师,为何认为目前才他第一次「可以拍板说了算」的CEO职位?

以前虽曾担任餐饮主管,但阿基师表示,不是老板管太严不授权,就是遇到上面还有层层其他行政主管,不仅才能无法完全发挥,工作压力也很大。但他秉持着「争与不争都是争」的原则,当别人抢着出风头时,阿基师却沉潜不争,默默地学着当主管应该要有的一切知识,等待机会来临一展所长。

来到福容饭店,阿基师终于等到将多年累积的经验尽情发挥的时候。「以前再好的理念要实行,可能会有主管会挡你、压你,不是每个主管心胸都很开阔的。如果一个动作踩到既得利益者,他就会阻挡你。但现在我只需要跟总经理、董事长报备负责,不必再跨过谁,我直接说了算!」

沉潜数十年后第一次能拍板,想必趾高气扬?恰恰相反!阿基师行事更加小心谨慎。他风趣地比喻:「拍板就像开车一样,一脚踩着油门时,一脚也要踩煞车,要很小心。」

在做出决策时,阿基师不会让自己说了算,会深思熟虑两星期后,然后找几位主管一起开会讨论,并留下会议纪录,才做出决定。

阿基师也常对顶头的老板扮演踩煞车的角色。当老板做出某些决定跟阿基师意见相左时,他会沉潜一、二星期,然后缓和地提出:「董仔!我们是否稍候一下,再让我观察一段时间。」

阿基师笑称:「歇后语:周瑜打黄盖,一个愿打,一个愿挨。」他自己就是黄盖,扮演的就是那个「愿挨」的角色。

秘技2: 赚钱的know how永远都是在节流!

全权掌管福容饭店集团旗下13家饭店餐饮部门,面对这样的重责大任,阿基师有何独到方法为公司带进滚滚财源?

阿基师沉吟道:「大财要有命,小财要靠勤,『勤』当中就是延伸如何节流的道理。」因此,最核心的管理秘技就是「节流」。阿基师透露:「赚钱不稀罕啦!我哪有那么厉害说我能帮老板赚进多少钱,有那么厉害我就自己出来开店了。我都是跟老板报告,这个月比上个月省多少!赚钱的know how永远都是在节流!」

阿基师指着天花板上的灯泡说:「我一看就知道这灯泡是不是省电的!」他一上任就找工程总监开会,比对各种灯泡的用电量和电费,找出最省的灯泡后,把餐饮部门的电灯换掉。

餐厅非营业时间,都可以看到阿基师四处巡察的身影。当看到餐厅的水龙头漏水,他马上板起脸来,下属见状连忙说:「有啊,我们有找人来修理!」但阿基师却不会轻易放水,他问道:「那请修单呢?拿出来看看!」如果真有找人却还没修,阿基师就会转而追查工务部门的维修进度。连一丁点漏水都不允许,可见他节省的程度。

阿基师还会和财务长频繁沟通,询问该年的营运、营利目标,然后从中找出节省成本的办法。「营运目标会受到景气的影响,但营利目标就不一样了,包括人事费用节省、折旧费用摊提如何把年限拉长。你叫我五年赚回来,我就会跟财务长说:『麦啦!十年、十五年好不好?』折旧摊提多拉长五年,成本可以更省,我就可以拿这边来贴补营利。」

采购时,阿基师也会拚命计较,「是要买一斤好还是一公斤好?不要因为善小而不为喔!」阿基师不停耳提面命:「一毛钱一毛钱的累积,我们全省十几家店,累积起来的数字就很可怕了!真的!」

乍听起来,阿基师的节流方法颇为吝啬。他似乎料到一般人的疑惑,话锋一转,继续侃侃而谈:「其实,节流不是不舍得花钱或不花钱,而是:第一,基本开销尽量少用一点;第二,一定要创造附加价值。」

阿基师非常反对浪费食材,常常会把正规处理后剩下来的用料,回收再利用或者是腌制成小菜,骨头则拿来熬成高汤,「这些节省下来的食材,还可以重新来卖,或许可以多卖个一百块!」阿基师精打细算的高招,经过多家媒体报导,目前已经广为人知,成为他的「招牌」。

不仅如此,还有一些鲜为人知的省钱妙招。例如公司内部召开会议,时常七、八百人一起开会,必然要提供饮水。以往的作法就是每人提供一瓶矿泉水。阿基师一本初衷开始动起脑筋:「给矿泉水实际还是服务生派茶水实际?买矿泉水的费用,支付服务生倒茶水费用够不够?我会这样去比对。」后来决定一桌各摆一罐中型矿泉水,会议结束后,通常每罐都会剩下一半以上。

剩下来的矿泉水,一般人处理的方式就是倒掉。但阿基师不这么做,而是回收来熬高汤。「这比自来水熬高汤水质还好!」最后,还将空瓶罐回收卖掉,收入当员工福利。

福容大饭店业务部经理陈柏宏说:「他真的很节俭!」福容饭店全台有多家分店,阿基师奔走其间,老板想提供专车,阿基师竟然拒绝,宁可自己骑机车、坐火车、搭捷运。陈柏宏说:「他很不愿意麻烦我们!」

「每次吃员工餐压力都很大!」陈柏宏笑着开玩笑说,因为一旦员工没把餐点吃完,阿基师都会关切地提醒:「不要糟蹋食物啊!」

节流不是不花钱,而是节省之余创造附加价值,同时,节流也必须以消费者的利益为前提。眼前电价、油价、民生物价都在上升,阿基师坚持不涨价,原物料涨价后的成本自行吸收,由公司的广告费用扣抵。这样一来,消费者仍有顶级享受,同时也没叫老板多拿钱出来负担上升的成本。

阿基师的节流功力不只体现在对部属的管理,对上位的老板也会设身处地着想。位于淡水渔人码头福容饭店内的「阿基师观海茶楼」,本来场地是福容饭店与车商合作的展示区,专门展示超级跑车。阿基师发现成效有限,只有周末才会出现参观的人潮,平均月收入才几十万,就跟老板建言:「我们一个月可以收入几百万,为何要收入几十万而已,我来开港式饮茶好了!」

起初老板犹豫不决,阿基师为表示负责,自掏腰包五百万入股50%转为港式饮茶餐厅。自从开店后,每个月的营业平均为五百万,成功地帮老板把小地方大利用,赚进高于原来数十倍的金额。

秘技3: 做吃的,最重要的就是要有良心!

除了严格节流外,阿基师特别重视食品卫生和品管。

业务经理陈柏宏提到,私底下阿基师很好相处,但一遇到品管问题时,就严格得不得了。阿基师常跟员工说:「我们做吃的,最重要的就是要有良心,不可以让人家吃坏肚子!」发现较不新鲜的食材,阿基师二话不说马上全部换掉。

阿基师到福容后,第一件事情就是巡视厨房。发现各店的大厨们还在使用味素,他睁大眼睛大声质问:「都甚么时代了还在用味素!」在公司会议上,阿基师当着所有店长、高阶主管与老板的面,严肃地指出这个问题,并直接要求总经理下令,把计算机里采购单中味素的条形码清除,以后全公司上下不准再购买味素。同时,每个月召开主厨会议,阿基师亲自教各主厨如何不用味素熬出新鲜的汤头。

积习要立即革除并非易事,阿基师一到厨房就会检查厨师们使用的调味料,发现还是有厨师私下自费购买味素使用。他自有定见地应对:「要自己花钱我不反对,看你能撑多久!」不多久,福容集团里所有的饭店没人敢用味素。

不过,阿基师还是容许合理地使用一些人工甘味,像是柴鱼粉、鲜鸡粉等,但用量不超过食材采购预算的万分之一,「我很严、很机车的!」阿基师认真地说。

阿基师提到,饭店的食品卫生把关方式,是严格落实国家推行的「食品安全管制系统」相关规定,推行HACCP(危害分析重要管制点)管理规则。阿基师每天紧盯计算机屏幕,监控饭店饮食部门的管制流程,员工在窗体填写、检查纪录上,一旦有不顺畅、相互矛盾迹象时,阿基师会不发一语,清晨5点突然出现在该厨房,来个措手不及的突击检查。

这样的高机动性让工作人员都小心翼翼。但阿基师可不希望员工太在意他的行踪,每当听到工作人员互相提醒:「快点!阿基师来了!大家小心!」他就会板起脸来训斥:「你们都在干甚么!都在做表面的功夫吗?如果我要求的都跟上了,还需要这样闪躲吗?」

在另一方面,阿基师会耐心地跟员工沟通,倾听跟不上工作流程的困难为何,然后用教育的方式协助将缺点改善,而不是一味地责骂,不许员工出错。只不过他的要求很高,仅把吸收风险的金额定在预算的1%之内,员工也是轻松不得。

阿基师谈到,受访的前一天刚好是福容饭店深坑店开幕,他照例进驻,其他店里的员工难免设想可以松口气。没想到,前天晚上阿基师就打电话到淡水店询问住房率,预估好了第二天早上会有多少顾客用餐,心里有底后,隔天早上7点就进淡水店餐厅巡视。碰巧发现桌上摆着市售的布丁,当场就被阿基师训斥一顿:「以后不要这样了,应该自己做布丁,晚上做好后一碗一碗扣在漂亮的器皿中,放到冰箱里,隔天早上拿出来让客人食用。」

不止如此,阿基师紧接着马上找来采购人员,严厉地说:「以后这种东西不准进货,如果非进不可,要告诉我甚么理由。比如酸奶之类的,我们这边的灭菌设备还不够,你从外面进我可以接受。」

这就是阿基师的作风。他绝不允许让客人吃到次等的食品。

秘技4: 自掏腰包向客人陪礼,带人又带心

阿基师管理甚严,但他总是抓住核心的要素。「服务」就是他另一重视的环节。

餐厅生意好时,一天可以赚进数百万,老板很高兴,阿基师却不会跟着得意;餐厅生意欠佳时,一天十万进帐都不到,阿基师也不会责备下属。他只要下属诚实回报:顾客是否有抱怨?菜的品质不好?服务哪里不周到?

最重要的是,你怎么解决顾客的不满?

一旦发现下属的处理方式未达标准,阿基师就会打电话给该顾客亲自道歉,并自掏腰包再招待客人一次赔不是。身为行政总主厨,又是演艺名人的阿基师亲口赔罪,通常客户都会被其诚意所打动,不会再计较下去。

两年前,阿基师主管维多利亚大饭店期间,就曾为处理客诉问题亲自掏腰包达78万。这个消息直到他离开后才被报导出来。

为何要自掏腰包处理客诉?

阿基师诚恳地表示,本来公司的政策是客诉的损失必须由员工一起分摊,但身为主管,阿基师不忍心让下属出钱,「要跟下属凑钱,这话我讲不出来。带人要带心,加上我还有上节目的收入,总是比别人多了些赚钱的机会。」基于体恤下属,阿基师宁可自己承担:「最起码我把老板的招牌守住、商业信誉守住、我『阿基师』三个字守住了。」

也就是这样的诚意,虽然赔了近80万,但他的收入并未因此而减少。本来得罪的客人反而会回来找他。阿基师说:「客人从先前的饭店跟我跟到这边,这才是最好的自我品牌营销。」

福容大饭店业务部经理陈柏宏透露,阿基师在员工有困难时都会适时伸出援手。有一次一位工读生在送餐点时,不小心溢出汤汁浇到客人的i-phone上。工读生惊慌失措,毕竟i-phone不便宜,索赔费用在工读生眼里可是一大笔开销。但阿基师二话不说,马上将该客人手机送修,并且自掏腰包买一只新的i-phone还给客人。至于送修的手机修复后,阿基师则留着自己用。

由此可见,阿基师不仅服务客人周到,同时又以身作则照顾员工,既带人又带心。

秘技5: 永远充分授权,尊重每个主厨

阿基师管理严格,但若遇员工不服怎么办?

他淡然地说:「服从不服从我不会太在意。」但若讲了几次,员工仍不听时,他就会直接向该店的店长报备,让店长来处理。

另外,餐厅员工如果多次不听从阿基师的要求,被客人抱怨、批评,阿基师也就不会再站出来替犯错员工陪罪,「你得去自己解决与客人间的纷争。」自然而然不听话的员工就会服从了。

但阿基师并非甚么都管,束缚下属无法发挥才能。相反地,在各家餐厅的经营、作法上,阿基师都放手让主厨们去做,他主要在质量上严格把关。「我永远充分授权,尊重你这个主厨。」他解释其中的真正关键:「我不会很主观,因为真正主观的意识要放在消费者的脑子、嘴巴跟心里。消费者说你好,你就是对的,我不会直接批评你好或不好。」

也就是,永远充分授权的背后,阿基师真正在意的是业绩呈现出来的结果。因此,在报告业绩时,阿基师希望下属诚实以对,决不可粉饰太平:「如果这个月目标是二千万,你没做到,没关系,但要很清楚告诉我还差多少,然后在哪些环节你节省了多少,告诉我这些就好,我要听的是这块。」

阿基师对上也是绝不粉饰太平。业绩不好,不会推托是「大环境因素」,他加重语气说道:「没有不景气,只有不争气!」业绩数字或许没达目标,但阿基师总是很自豪自己为公司省了多少,「人家都抱怨生意不好,我都说,我们省了多少,那些就是赚的啊!」

阿基师任职福容饭店两年多,俨然已成为员工的精神导师。业务经理陈柏宏提到,有时员工情绪低潮,阿基师都会适时鼓励大家,给每个人向上的力量。例如每当有饭店新开幕时,员工太忙,场面有时无法面面俱到,阿基师这时就会给员工打气:「跌倒没关系,爬起来就好!」

陈柏宏谈到,阿基师到任后,大力提升福容饭店的形象与餐饮质量,因此也带领着整个集团业绩蒸蒸日上,「我们跟客人谈case时,对方听到阿基师是行政总主厨后,就会对我们的餐点质量有信心。无形中,成交比较快,价格也会比较好!」

阿基师的管理秘技,值得各行各业参考学习!

阿基师小档案

个人资料

1954年8月25日生,本名郑衍基。

专长:中式、粤菜、各式料理。

资历

1969年初中毕业后开始进厨房工作,26岁当上厨师至今30年。

曾任广州饭店、世界酒店、金龙酒店、新亚饭店主厨;

蒋经国总统李登辉总统、陈水扁总统官邸御厨;

国宾饭店行政总主厨23年、维多丽亚酒店餐饮执行副总3年多。

现任

福容大饭店行政总主厨

东海高级中学餐饮管理科总顾问

湾观光学院厨艺管理系客座教授

实践大学生活应用科学系技术讲师

辅仁大学餐旅管理学系技术讲师

台北中华美食展明星烹饪教室召集人暨主持人

三立台湾台美食凤味」「阿基师偷呷歩」单元主持人

三立都会台型男大主厨」节目评审长

三立台湾台「凤中奇缘」外景助理主持人

得奖

1981年国际中餐烹调大赛金牌奖

1986年行政院推广梅花餐大赛金梅花奖

1987年亚太地区烹饪大赛海鲜热炒冠军、切雕季军

1987年味全金厨奖热食组金牌奖

1989年观光节蔬果雕刻比赛佳作

1993年中国国际烹调大赛金牌奖

1995年中华美食展薪传奖

2011年以「型男大主厨」获得第46届金钟奖最佳综合节目主持人奖

多伦多佐治勃朗餐饮学院最高荣誉厨师奖

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