職場42面相

第九集 凡事简化 琐事勿近

第119期
戴士杰

「这边的市场一直推展不开,你有甚么想法?」

「唉呀,这还不简单,你就先这样、再那样,最后再这样一下,就通通搞定啦!」

「有这么简单吗?」

您的周遭是否有这种容易把事情简化思考的人呢?每次询问他们的意见,总是得到一个很模糊的概念,但又听他们讲得信心满满,好像照着他们的「秘诀」做事就一定会成功。不过,一旦真的照他们的话去做,才发现没那么简单,心里不免埋怨他们爱吹牛。可是看起来,他们自己又信奉这套法则,而且有时还会成功。

其实不是他们头脑简单,也不是他们藏私不愿分享,而是他们天生的思考结构造成了这样的简化习惯。

想象一下,如果你的计算机安装着一颗容量1Tb的硬盘,你是不是会想甚么档案、音乐、电影、照片都可以往里塞,反正空间大,以后不够用了再来慢慢删减?

可是如果你的硬盘空间不大,例如说,是一只只有16Gb的智能型手机,你是不是存档案时就会稍有顾忌,不放太多不重要的东西在里面,以免把容量塞满?

喜欢简化事物的人也是如此,他们的内存就像计算机的RAM一样,每次重开机就清除得干干净净,虽然有长期内存(如硬盘),但也是记忆得模模糊糊的。因此,他们不喜欢让太多没有立即重要性的东西塞在脑袋里,反而会透过刻意的遗忘、筛选以及拒绝接受信息,确保他们不会接触到太多细节。

因此,他们不会把一整件事情的经过记下,只会总结出教训;他们只会记得待会立即要办的事情,办完后就抛诸脑后。这样的思考机制,让他们有办法专心处理眼前的重大问题,而不会不断地想到一些无关紧要的信息。

这样的人,你会发现他们的生活也是极其简单的。尤其是每天都要做的事情,如吃饭、家事、睡觉,他们都会让这些问题尽量不要干扰自己,好把注意力放在真正重要的事情上。

过度简化的生活虽然有效率,反应也快,但也会产生「挂一漏万」的困扰。透过工具,如备忘录、闹钟、行事历,或是一名细心的助理,可有效帮助他们注意「不重要但非做不可」的事情,减少很多风险和可能的损失。

想了解更多知识,请连至http://sense-siq.com/tpd/

戴士杰为慎思顾问公司创办人。取得中山大学MBA学位后,立志从事顾问工作。曾担任报章杂志专栏作家,着有《向司机学管理》一书。目前在多家国内外知名企业授课,并任教于高雄应用大学。最近着迷的议题是人类的潜意识性格。

他定位自己是个「领路人」,领着人们了解自己;在别人眼中则是一个「大忙人」,身兼创业家、作家、教师三职,彻头彻尾的工作狂。

你可能會有興趣的文章

溫情滿人間
1.    洛陽17名大學生 網上募資救恩師 洛陽市宜陽縣韓城一中數學教師程華,25年間在韓城鎮十餘所小學、初中任教,他任勞任怨、…
由王作榮教授 對九年國教的批評 看十二年國教
政府正積極推動十二年國教政策,但社會上有極多疑慮。最近經濟學界舉辦「王作榮教授與國家發展」研討會,…
電影《建國大業》透露出來的尷尬訊息
動員上百位電影明星演出、打算用來慶祝中共在中國土地上建政60年的大片《建國大業》,卻透露了有趣的訊息。 8月12日的《華爾街日報》…
習近平終身獨裁的背後
如同希特勒、史達林、毛澤東等獨裁者一般,評論家認為,當今的中國領導人習近平,同樣具有自戀、偏執且為了權力走向瘋狂的傾向。…
馬國政治大海嘯 半壁江山變色
馬來西亞第12屆全國大選結果3月8日揭曉,由首相阿都拉領導的執政聯盟國民陣線(國陣)在大選中面臨最大挫敗,…
這樣幹 股票不跌才怪
中國股市自然具有「中國特色」,目前滬深指數已跌破3,000點,大批散戶百姓損失慘重。可卻還是有人賺了很多。怎麼會這樣呢?在國外,…
可敬的義工 山林中的勇者
因為親近自然、熱愛生命,歐都納對台灣投注長期的關懷。總經理程鯤雖然忙於經營事業,卻依然出錢出力身兼山難救助協會理事長。程鯤表示:「…
品皇以另類行銷成為台灣咖啡大亨
  在台灣聊起咖啡,想當然耳,大家會提到星巴客、西雅圖等高級舶來品,加上遍布全台的7-11、萊爾富等超商也開始賣起咖啡,…