職場42面相

第九集 凡事简化 琐事勿近

第119期
戴士杰

「这边的市场一直推展不开,你有甚么想法?」

「唉呀,这还不简单,你就先这样、再那样,最后再这样一下,就通通搞定啦!」

「有这么简单吗?」

您的周遭是否有这种容易把事情简化思考的人呢?每次询问他们的意见,总是得到一个很模糊的概念,但又听他们讲得信心满满,好像照着他们的「秘诀」做事就一定会成功。不过,一旦真的照他们的话去做,才发现没那么简单,心里不免埋怨他们爱吹牛。可是看起来,他们自己又信奉这套法则,而且有时还会成功。

其实不是他们头脑简单,也不是他们藏私不愿分享,而是他们天生的思考结构造成了这样的简化习惯。

想象一下,如果你的计算机安装着一颗容量1Tb的硬盘,你是不是会想甚么档案、音乐、电影、照片都可以往里塞,反正空间大,以后不够用了再来慢慢删减?

可是如果你的硬盘空间不大,例如说,是一只只有16Gb的智能型手机,你是不是存档案时就会稍有顾忌,不放太多不重要的东西在里面,以免把容量塞满?

喜欢简化事物的人也是如此,他们的内存就像计算机的RAM一样,每次重开机就清除得干干净净,虽然有长期内存(如硬盘),但也是记忆得模模糊糊的。因此,他们不喜欢让太多没有立即重要性的东西塞在脑袋里,反而会透过刻意的遗忘、筛选以及拒绝接受信息,确保他们不会接触到太多细节。

因此,他们不会把一整件事情的经过记下,只会总结出教训;他们只会记得待会立即要办的事情,办完后就抛诸脑后。这样的思考机制,让他们有办法专心处理眼前的重大问题,而不会不断地想到一些无关紧要的信息。

这样的人,你会发现他们的生活也是极其简单的。尤其是每天都要做的事情,如吃饭、家事、睡觉,他们都会让这些问题尽量不要干扰自己,好把注意力放在真正重要的事情上。

过度简化的生活虽然有效率,反应也快,但也会产生「挂一漏万」的困扰。透过工具,如备忘录、闹钟、行事历,或是一名细心的助理,可有效帮助他们注意「不重要但非做不可」的事情,减少很多风险和可能的损失。

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戴士杰为慎思顾问公司创办人。取得中山大学MBA学位后,立志从事顾问工作。曾担任报章杂志专栏作家,着有《向司机学管理》一书。目前在多家国内外知名企业授课,并任教于高雄应用大学。最近着迷的议题是人类的潜意识性格。

他定位自己是个「领路人」,领着人们了解自己;在别人眼中则是一个「大忙人」,身兼创业家、作家、教师三职,彻头彻尾的工作狂。

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