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建构系统服务 陈文敏大力推动CSO

CSO(Chief Service Officer)是「服务长」的意思。这是曾经闯荡纽约五星级饭店、服务过无数纽约名流的陈文敏,近年来推行的国际证照课程。李唐峰
CSO(Chief Service Officer)是「服务长」的意思。这是曾经闯荡纽约五星级饭店、服务过无数纽约名流的陈文敏,近年来推行的国际证照课程。李唐峰摄影
第127期
郑少凡

以下企业头衔,一般人可能耳熟能详:CEO(Chief Executive Officer)是执行长,COO(Chief Operation Officer)是营运长,CFO(Chief Financial Officer)是财务长,CIO(Chief Information Officer)是信息长。

但CSO呢?这名词可能就没那么熟悉了。

CSO就是服务长

原来,CSO(Chief Service Officer)是「服务长」的意思。这是曾经闯荡纽约五星级饭店、服务过无数纽约名流的陈文敏,近年来推行的国际证照课程。

如果问每个人:「服务重要吗?」大家都会回答:「重要!」但若接着问:「那你们公司的服务是谁在管?」一般人可就回答不出来了。

于是,陈文敏把在纽约五星级饭店累积二十年的服务经验,开设成一系列的课程,并结合国际检验公司SGS,推出CSO国际认证课程与检定,适合一般企业中阶主管以上参加,从中学习系统的服务策略,学成后应用在实战上,以「服务长」的高度调动公司资源,建构客户服务机制。

陈文敏进一步解释,「CSO」服务长是「CEO」执行长底下主管,通常是副总或协理等级,负责公司的「服务质量」与「品牌喜好度」。陈文敏强调,品牌喜好度和品牌知名度两者不同,「顾客会因为知名度去消费,可是他喜欢不喜欢这品牌,就跟服务有关系了,这就是品牌喜好度。」

一谈到服务,大家想到的就是客服、业务、营销等第一线接触顾客的人员。但在陈文敏眼中,服务是整个公司的事,不是特定接触顾客的员工的事。因此,服务的精神在公司内部的管理流程就必须体现与建立,这才是真正的服务。陈文敏加重语气表示:「我们上CSO的课程不是在谈怎么微笑,微笑是最基本的。我们主要谈的是,站在高阶主管的角度如何建立一个好的服务架构,然后去建立好的服务流程。」

开办CSO国际认证课程与检定

CSO课程自2010年开启以来,目前已在两岸进行了14个梯次,参加者通常是专业经理人、中小企业主与企业第二代。陈文敏认为,这些主管基本上要学到的一件主要事情,就是公司到底要做甚么服务,可以让顾客惊艳,会发出「WOW」的赞叹,然后变成忠诚客户。「因为是忠诚客户,所以可以制造业绩!」

CSO课程的学员中,包括许多大企业的高阶主管,如hTC、微软、远雄、EPSON都派人来学习服务策略。陈文敏表示,整体而言,第一线服务业者占30%,科技业者占40%,饭店业约占30%。

hTC案例

陈文敏举hTC为例。hTC除了派高阶主管上课外,也商请陈文敏辅导公司导入系统服务训练。

一般人可能不太理解,hTC大部分员工都是工程师,为何也要学习服务?

「我们在hTC做两件事,一个是让所有员工把顾客放在『心里』,也就是不管你做甚么,都会想到顾客要甚么;第二是把顾客放在『脑里』,意思是你要了解顾客的需求,透过你的专业把需求满足。」以此精神,hTC的手机自Desire型号之后,都有「铃声控制」设计:当手机在包包里时,声音会自动调大,以确保使用者可以听得见;当手机从包包里拿出来后,铃声自动会变小,以免吵到别人。

「如果你把服务只当成对顾客微笑,那工程师们当然没关系。」她强调:「服务不只是当你顾客面对面时,服务是当你要生产产品时、是为了顾客而做,从这个角度去思考怎么做,那才是我们讲的服务。」

远雄案例

「远雄企业」人事总务处副总陈美玲和客服中心副理卓劲任是CSO开课的第一班学员,编号分别是亚洲区第1、2号。卓劲任谈到:「服务这块在国内一直是个浅盘式的状态,也就是难有标准衡量。CSO主要是透过课程标准,把过去一些关于服务方面虚无飘渺的东西量化成为一个规约,进而可和企业的绩效连结,然后把整个公司的服务文化建立起来。」

卓劲任谈到一个案例说明重视服务后的成效。远雄企业在林口有个大型的豪宅建案,有个开跑车的住户,由于跑车底盘特别低,出入地下停车场时,因为斜坡的关系,车底常会和地板碰撞,导致车子与地板都容易受损。接到客诉后,卓劲仁与同事到现场请客户将车开出当场测试,然后将车道打掉重铺,铺完后再请客户验收,客户使用后相当满意。从此以后,远雄的豪宅建案都会比照此标准建造车道,以防开跑车的客户会遭遇同样困扰。

觉媒体医美产品案例

「觉媒体生物电子股份有限公司」是专门针对烧烫伤病患与微整形者销售医美产品的厂商,该公司的医学美容训练讲师颜谊蓁也来上CSO的课程。她把上课学到的服务策略拟定服务计划后,导入公司的前线专柜销售上,将销售流程改变、美化销售人员仪态、改善销售人员的话术,同时重新规划专柜购买动线。服务计划在部分专柜实行一个月后,业绩涨幅达五成。觉媒体生物电子执行长因此同意在全省专柜实行该计划,第二个月的业绩即达到百分之百的成长!

「我们当初将CSO变成国际证照就是要告诉大家,服务这件事情不是一个虚幻的东西,它可以被系统化的教导。」陈文敏强调,在经济不景气的寒冬中,拿取国际证照证明自己的专业,在职场中是很重要的助力。

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