我们在上一次的专栏当中介绍完职涯规划的第四个步骤,也就是「求职与自我营销」的部分。在这一次的专栏里面,我们要来介绍第五个步骤,也就是正式进入职场工作,特别是要如何适应与胜任你的第一年工作。
景气越不好,职涯规划能力越重要
在这一系列的专栏当中,我们非常强调一个观念,就是:职涯规划的能力所以非常重要,其主要原因之一,就在于现在已经是经济环境以及产业结构变迁非常迅速的时代,而外在情势越是诡谲多变,你生涯中的转折时机越不知道会在哪个转角处等着你,你就越要有为自己的生涯发展「自我导航」的能力。
好像是要印证上面的说法一般,在这一系列专栏的刊登期间,我们同时也目睹了在短短不到一年之内,世界经济如同乘坐云霄飞车一般,从泡沫荣景的通货膨胀狂飙攀升,瞬间被几十年来最严重的金融海啸淹没,然后转眼之间就重重坠入了「云深不知处」的景气寒冬。
对于即将要在今明两年步入职场的年轻人而言,可能要有充分的心理准备,他们将会面对一个失业率上扬,竞争高度激烈的就业市场。当然,对于大部分的职场新鲜人而言,他们所面对的主要问题并不会是找不到工作,而将会是「找不到心目中理想的工作」。
事实上,面对接下来的景气寒冬,职场新鲜人本来就要有心理准备,必须要愿意弯下腰来,做任何可以找得到的正当工作──不管你觉得这样的工作是「屈就」自己的学历,还是觉得工作条件、薪资、福利跟自己的预期相差甚大。而在这样的景气环境与就业买方市场当中,能够有「今天做不爽就辞职,反正工作明天再找就有了」的任性空间,恐怕也不会太大。
不过,这并不意味着:「反正大环境不好,找到理想的工作不容易,所以做职涯规划也是白费力气。」相反的,越是面对不好的景气,能够规划自己职涯发展的能力反而更形重要。
为甚么?我们先用个比喻来说,如果你驾着一艘船,甚么时候掌舵与导航的能力特别重要?是顺流顺风的时候,还是逆流逆风的时候?是风和日丽的时候,还是风狂雨暴的时候?
同样的,如果现在是景气一片大好,你一踏出校门口就有三、四个好工作在等着你拣,你可能等到参加完毕业典礼以后,再来思考接下来往哪里走也不迟,甚至你就是「随波逐流」,也可能有不错的发展。
但是在景气不好、人浮于事的时候,你如果缺乏职涯目标,没有好好做过职涯规划的功课,也没有为自己生涯发展导航的能力,这不只会影响你的方向感,更会影响你的竞争力,而在不景气的惊涛骇浪之中,可能会很快就让你陷入困境之中。
为甚么职涯规划会影响竞争力?这可以从几个方面来看。首先,如同我们在前面强调的,如果你曾经好好做过职涯规划的功课,你会充分了解自己的人格特质、长处优势;你会好好分析过自己需要哪些能力,并且有计划地透过学习来发展这些能力;因为你了解自己的兴趣及方向,你会更加留意相关的产业与业者讯息,也更有动机透过见习实习来充实经验,而这会让你对于潜在雇主的需求有深入了解。
如果你能依循我们的建议,尽早建立并经常维护一份生涯历程档案,这会让你不只知道如何记录自己的能力发展,并且在求职时有充分的素材能够有力的证明与展现自己拥有雇主所需的能力。一言以蔽之,以上这些准备,都可以让你在一个人浮于事、激烈竞争的求职市场中,拥有可贵的竞争优势。
其次,当你有明确的职涯方向与长期发展目标时,这可以让你有较佳的心理素质,比较能够面对一开始工作时,可能存在于现实与理想之间的不小差距,也比较能够面对初入职场时的「震撼教育」。
从更宽广的发展角度来看待你的第一份工作
我曾经听过一个职辅人员对于目前年轻人就业情形的评论,让我印象非常深刻。他说,就他对自己毕业生的观察,大部分毕业生的问题不是没办法就业,而是他们是处于一种「不满性的就业」状况,也就是说,他们虽然就业了,但是或者觉得工作的待遇不理想,或者觉得「这不是我所要的」,以致于虽然人在工作,但是却心不在此。
面对接下来的严重不景气,我们可以预期,对于刚刚步出校门的职场新鲜人而言,过去传统观念中,或一般人印象当中的「好工作机会」会越来越少。而不管一个年轻人做过多么万全的准备,找工作这件事情,本来就有不小的运气成分在。在现在这个「歹时机」,能找到怎样的工作,更是难说。
不过,如果你曾经好好做过职涯规划的工作,你会面对「不满性就业」的可能,应该就会大幅降低。
不要误会,这不是说你一毕业就保证一定能找到一个「众人艳羡」的工作(当然,如同我们前面说明的,做好职涯规划的功课,的确会有利于你在求职时的竞争力),而是说,当你有了清楚的长远生涯发展目标时,你就会用更宽广的发展角度来看待你所找到的第一份工作,而这也会让你对甚么是「好工作」的定义与选择开阔许多。
举个例子来说好了,假设你现在要赛跑,下列哪一种情形,会让你把起点往左、往右,或往前、往后挪动50公尺,变得非常重要?而哪一种情形,会让你不管把起点往前后左右挪动50公尺,其实都影响不大?
是你把目标设在前方100公尺处,还是你把目标设在前方5,000公尺处?
今天如果你对自己生涯的长期发展缺乏愿景与目标,你当然就会非常重视一些在短期内就会有明显报酬,看起来非常重要的因素,特别是薪资、福利、工作时间、工作环境、身分地位、以及旁人眼光等等。如果你所在乎的是这些事情,那么在现在这个「时机歹歹」的时候,你会大失所望,陷入「不满性就业」的可能性就很高。
相反的,今天如果你能够从更长远、更宽广的角度来看待就业的「第一哩路」,你会重视的事物就会有所不同。你会更重视自己能从不同的工作中学到甚么,学到多少,而如果你高度重视这些事物,你在待遇、福利、工作时间、环境、「身分地位」这些事情上的要求,就会相对有弹性许多。不只于此,你也会发现,许多原本可能会被一般人认为是「不够理想」、「纡尊降贵」、或「不符专长」的工作,其实都可以从里面学到许多对于长远发展非常重要的能力。一旦你有这样的认识,你可以选择的工作自然会更为宽广,而你对于工作的投入与热情也会极为不同。
准备面对第一年职场的「震撼教育」
对于非常可能在景气寒冬中投入第一份正式工作的准职场新鲜人而言,能不能对自己的第一份工作怀有充分的热情,将会是相当重要的事情。这是因为,首先,从很现实的考虑来看,在不景气当中,骑驴找马的可能性将会大减。如果你不能在自己得之不易的第一份正式工作中感受到意义与热情,你恐怕没办法像在景气好、事求人的时候,可以随时打算潇洒的「挥一挥手,不带走一片云彩」,而是会长期陷入「不满性就业」的困境。
事实上,在接下来的不景气当中,准职场新鲜人本来就要有心理准备,许多被普遍认为是比较理想的工作,大概都会提高门坎,特别是要求要有工作经验,并且会重视在先前工作的表现。如果想得到这些工作,缺乏工作经验的职场新鲜人要有「没办法一蹴可几」的心理准备,而要打算从第一份工作开始,逐渐展现自己的能力,再以此为跳板,跨过这些进入条件较高工作的门坎。回过头来说,职场新鲜人如果没有办法在第一份工作有所表现,或至少能得到「负责、稳定、可靠」的评价,而是因为「做不好、做不惯」就离开第一份工作,接下来要找到更理想工作的机会不只不高,甚至可能落入「每况愈下」的恶性循环。
其次,对于刚投入第一份正式工作,刚接触到完整职场文化的年轻人而言,在职场的第一年,往往就是一次「震撼教育」。第一份正式工作,是绝大部分年轻人从熟悉的「欢乐校园」进入「职场残酷舞台」的关键过渡期。在这一段过渡期,不管是个人的工作与生活习惯,还是人际相处模式,往往都需要做很大的调适。在不景气当中,工作的压力势必倍增,这也会使得这一段过渡期成为更艰难的挑战,而需要更大的工作热情与更稳定的心理素质才能克服。
职场新鲜人要面对的五大挑战
许多职场新鲜人会在第一年工作当中,发现自己面对来自于五个面向的重大挑战,分别是:人际互动、展现能力、稳定可靠、时间管理、社交合群。
在下一次的专栏中,我们将针对这五个面向,分别做一些小提醒,希望能有助于准职场新鲜人,更顺利的度过职场过渡期,并有一个成功的第一年职场生涯。(待续)