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第63期
戴士杰(慎思群創力顧問公司 副總經理)

23. 刻板印象

 

「換了位子,不止要換腦袋,還要換對待。」

Sandy在她那本牛皮封面有著典雅燙金字體的筆記本上,用優美的筆跡寫下這段提醒自己的句子。

這是Sandy當上訓練組組長之後的感想。

她闔上筆記本,嘆了一口長氣,便攤躺在組長才有的大辦公椅上,盯著天花板上的燈具的紋路直發楞。

這種鬱悶的感覺從何而來?她開始回顧最近工作以來的點點滴滴,想找出問題的核心到底在哪裡。

為了讓訓練組能順利運作,初期訓練組的組員大部分還是從人資組借調過來,運作穩定一陣子後再慢慢招募自己培養的人力。

這些部屬都是過去的同事,雖然Sandy不是個敏感纖細的女性,甚至還有點男性主管做事果決明快的風格。但即使遲鈍如她,也多少感受到自己和部屬間的相處模式有了改變。過去大家都還是專員的時候,Sandy其實就一直扮演著領導者的角色,而大家也似乎因為有人帶頭而感到負擔減輕不少,於是都開心地跟著她做事。但現在真的成為過去同事的上司,反而覺得多了一層隔閡。

「組長,我可以進來嗎?」門外傳來一個甜美的聲音。Sandy隨即恢復了坐姿,整了整頭髮。「進來吧。」

推門進來的是Jasmine,一頭大波浪卷髮讓她原本就不高的身材看起來更顯嬌小。才剛從學校畢業一、兩年,長相甜美的她現在是訓練組的專員,善於課程的執行和監督。Sandy還曾經在課程滿意度問卷上看到,有人另外手寫了一題「對承辦人的滿意度:非常滿意」。

「甚麼事情?」也不多做寒暄,Sandy直接切入主題。

或許是主管太過直接,Jasmine先是一愣,才低著頭小聲地說:「後天高階主管的課,我想請假一天。可不可以調別人去跟課就好?」

「請假?為甚麼?」Sandy拋出問題,就點開電腦桌面上的「行事曆」,確認所有組員的狀況。

「那個……我男朋友他要回國幫我慶祝生日,他打算給我個驚喜,所以……」

「恐怕不行……」Sandy打斷她做出了結論。

Jasmine漲紅了臉,很快地鞠了個躬,「對不起!」就轉身出了辦公室。隱約還聽見她的啜泣聲。

Sandy嘆了口氣,她原本還要說,當天幾個資深組員都有事在身,根本抽不出人手。叫新進人員去跟高階主管的課,要注意的事情一天恐怕也交接不完,所以想要跟Jasmine討論看有沒有折衷方案可以替代。大概是Jasmine自己也覺得這個提議不好意思,所以就先跑走了。

電話的分機響起,Sandy接起電話。

「你怎麼搞的啊?」

原來是當年和他同期進公司,現在也是他部屬的Richard。畢竟是「同梯」的,講起話來比較直接。

「怎麼了?」Sandy還是一頭霧水。

「妳把Jasmine弄哭啦!你也太殘忍了,她為妳盡心盡力作事,一天到晚加班,甚至不敢請長假去國外會男友,現在連放個假都不准?我真看清妳了。」

「不是你看到的那樣,我也……」

「變組長就擺架子啦?以前大家都是同甘共苦的同事,我們都很討厭人資組長昏庸沒人性的作法,結果呢?妳高昇之後就變成另一個組長了?當起女王來了?」

Sandy心頭很不是滋味,原來她隱約感受到的問題就是這件事。

「你告訴Jasmine我會想辦法,叫她不要太難過,我剛才還沒想清楚。」

「最好是這樣。」電話中只剩下嘟嘟聲,身為主管被掛電話多少心裡還是挺不舒服的,但更不舒服的是知道別人怎麼樣誤解她。

Sandy仔細看了一下後天的課,標題寫著「行為誤解:化解衝突的藝術」。

這不就剛好我需要的嗎?Sandy心想,或許這也是上天安排,乾脆我自己去跟課算了。Sandy撥了個電話給Jasmine,表示准她的假,也要她不要擔心,好好地放鬆幾天。在電話那頭隱約可以聽到她破涕為笑的聲音。

到了上課那天,Sandy滿懷期待地坐在教室的最後頭,希望可以學到一些有幫助的東西。

「我們現在需要一個實務的誤解問題,有沒有人願意提供出來讓大家演練的?」講師講到一個段落後,拋出了這個問題。

或許到了主管層級以後大家比較不太願意講這個問題,台下居然一片靜默。講師笑了笑:「那好,如果沒有真實案例,我們就拿虛擬個案來研討好了……」

Sandy這時想到前兩天的事,趕忙舉起手來,「我有一個真實案例!」

「很好,那各位主管不介意的話,我們就用她的案例來演練。」

Sandy將整個過程都交代了出來,講師一邊聽一邊在紙上做紀錄。

「好,我們現在來玩角色扮演的遊戲。」講師邀請了兩位年輕的主管到台前來,「我們現在請一位扮演Sandy,這張紙上寫著他要如何扮演。」講師同時將紙條塞給這位主管。「另一位呢,就扮演美麗的職員,你的任務就是要請假去會男友。」

另一位主管也配合地裝出女生的模樣,引得台下哄堂大笑。

兩位主管就這樣你一言、我一語地演了起來。最後當然扮演Sandy的主管還是拒絕了部屬的請假要求。

「很好,大家不去當演員太可惜了。現在請大家猜猜,我寫給這位男Sandy的條子上,寫的指示是甚麼?」

台下此起彼落地回答著。

「冷血!」

「沒人性!」

「擺架子!」

「凶巴巴!」

「笑面虎!」

「喂,講師,你認識我們的吳副總裁嗎?根本就超像的啊!」台下主管又引起一陣大爆笑。

講師微笑地看著大家。「我們現在請演員揭曉那張條子。」

「我演得這麼差嗎?上面寫著,嗯,要保護公司整體利益、要冷靜分析各種可能性、要傾聽員工的說法、要客觀考量不受人情所影響。如果員工的意見真的很重要,要共同思考折衷方案,過程中要保持微笑……」

台下陷入一片沉默。

「看起來這描述的是一個好主管,不是嗎?為甚麼我們卻覺得他是一個壞心的主管?為甚麼會有上面那樣的揣測?」

Sandy似乎恍然大悟:「因為我們假設主管都是那樣的人──都是為了自己的利益、都是當權者、都是比我們有優越感,而且都是壓榨員工的人……所以我們一開始就採取了有敵意的態度去對待他們。因此只要是比我們位高權重的人,我們都會那樣地對待他們,不管他們是誰。」

台下幾個主管紛紛點頭。講師笑著說:「我想各位都觀察出來了,內心的假設有時的確使我們誤解其他人,並影響我們的行為和如何對待他人。」

Sandy心裡想,一定要把這個故事與組內的成員分享。她很希望透過這個故事,能夠讓組裡面產生的嫌隙與內耗減少,重新轉變成過去那個合作無間的工作團隊。

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