看虛擬企業

大媒體小故事- 30. 群策群力(下)

大媒體小故事- 30. 群策群力(下)
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第70期
陳彥宏

【前情提要】經過了從早上到下午的OST,東科的員工跨部門、跨階層地交流了各種想法,接下來要進入「想法轉換為行動」的階段了。

歐教授看了看現場熱烈的討論情況,又看了看手錶,然後請大家把注意力集中到中間。

歐教授拿起了麥克風說:「今天趙董事長一直都在這裡聽大家的討論,今天就他講的話最少,可能有很多東西想說,我們現在就請他來講幾句話。」歐教授好像也知道趙董事長講話會講很久,又補了一句:「幾句就好囉!」引起一陣哄堂大笑。

趙東微笑著說:「咳咳,好吧,我就講幾句就好。今天聽大家熱烈而專注地討論著怎麼讓東科變得更好,讓我覺得這個困境似乎就要突破了!我也聽到很多很好的想法,以前都沒想到過,我覺得都可以來試試。請大家繼續努力!」趙東欲言又止,對歐教授點點頭示意自己講完了。

「謝謝趙董事長的鼓勵!」歐教授接著說:「東科這次的危機經過大家的交流,更瞭解發生的原因和現象,也透過各部門的成員,瞭解不同立場的觀點,對於如何解決也產生一些想法。其實在不斷的溝通中,大家漸漸地凝聚出一股向心力。團結力量大嘛!所以現在要把你們的力量集中起來。我們從二十個主題裡,挑出最重要的五個。接下來就要試著讓這些想法付諸行動。」

Angel對旁邊的大衛說:「現在才要討論行動,我都急死了。」看Angle心急的樣子,大衛抿著嘴,怕笑出聲來。

歐教授這個時候拋出這個方向,恰好符合了大家期望,許多人眼睛一亮。

「我們先把這二十個主題重新聚焦。早上設定的主題,經過一次次的交流之後,可能有些改變。所以請早上那二十位提出主題的,拉幾個夥伴想一個最後的主題名稱,寫在白報紙上,貼在牆上。其他人就看看這二十個更新的主題,問問看這是討論甚麼。」歐教授這時從拿出一疊貼紙,邊發邊說明:「每個人拿三張小貼紙,貼在你心目中最重要、最想討論的主題上。最後我們就聚焦在貼紙最多的五個主題上。」

《東科雜誌》的記者王子光拿到貼紙之後,心裡想:「這麼隨興的投票方式?那我可以三張都貼同一個主題嗎?」

這時禮堂的門突然被推開,一台台的手推車擺著各種食物魚貫而入。煎、煮、炒、炸各種食物香味四溢。看食物的豐盛程度,就知道東科集團是一家不會虧待自己員工的企業。

歐教授看到安排好的推車出場了,就請大家邊吃buffet邊票選。拿到貼紙的人紛紛去拿了滿滿的食物,然後去仔細地看看各個議題今天都談了甚麼。

早上第一個發表主題的Angel,這時候把新的主題──重建東科形象的方法,大大地寫在白報紙上,然後和拿著餐盤來來去去的同仁講著今天聽到的各種想法。

經過一個小時,歐教授再度請大家圍成一個大圓圈,公布了票數最高的前五名:

1. 全民記者去蕪存菁計畫。

2. 各種公關危機的模擬演習。

3. 重建東科形象的方法。

4. 如何使新聞品質再上一層樓。

5. 建立像這次OST一樣,定期的跨部門交流。

歐教授看了看這五個主題,對大家說:「許多的改變都是從小到大一點一滴累積的,我們可以先從自己做得到的部分,提出來大家腦力激盪。每個人就挑一個主題,做一件自己能做到的事。我想這裡一百多個人,每個人做一點改變,就會把這個危機變成轉機的!」

「等會每個主題各在一個區域討論。8點鐘的時候,就請每組的組長報告一下你們那組想到哪些事情可以做的。早上提的OST原則,現在一樣適用。」

歐教授講完,大家迫不及待自動地拿著椅子圍成五組討論了起來。

趙東這時徐徐地起身,聽聽五個主題的討論情況。逛了幾圈後,聽到第五個主題那圈爆出的一陣掌聲,趕緊去看看是不是有甚麼好點子出現。

只見品管組的李桂芹正在興高采烈地講著:「對嘛!大家都比較喜歡出去辦活動,我們就不要在這地下室,到山上、到海邊去辦OST,OST完還可以出去遊山玩水。」

趙東一聽差點沒氣暈,桂芹就是下午看到的其中一個在玩PDA的同仁。「講到遊山玩水倒是精神都來了嘛!」趙東在心裡嘲諷著,「讓大家挪出一天上班時間來OST,是為了解決危機的,可不是來吃吃喝喝的。」

趙東拉了歐教授到一旁,婉轉地問他:「老歐,有些討論談的都是沒有生產力的東西,還有的人一整天心不在焉……這樣會不會有問題啊?」

「OST就是這樣啊,有人能投入,有人不能,這是強求不來的。OST原則裡的『發生任何事都是對的事』,就有這樣的包容性在裡面,可以讓人們比較自然地表達真實的想法。」歐教授仔細地和趙東說著:「如果給他們一些壓力,會讓他們帶著面具來,要嘛畢恭畢敬地避免犯錯,不然就是試著迎合長官的想法,那就和一般開會一樣了。」趙東聽著歐教授的說明,回想起自己主持的會議,沉默不語。「透過OST,想做事的人能找到志同道合的同伴,不想做事的人比較瞭解其他人的想法,這樣可以減少運作時內部抵消的力量。」

「嗯。」趙東仍然沉吟不語。

終於到了最後報告的階段了,許多人覺得一股熱血,同時也很期待聽到別組的想法,每個人都聚精會神地聽著。

第一個報告的是品管組的趙喜春:「我們這組討論的是『全民記者去蕪存菁計畫』,我們想到可以模仿「星光大道」,舉辦淘汰賽,把目前的全民記者篩一遍。之後定期辦比賽,選合適的人,同時也是增加我們的知名度,『一兼二顧,摸蜊仔兼洗褲』。」聽到這句俗語,大家都笑了。「我們還想到可以讓全民記者學習經營個人品牌,這樣他們才不會發低品質的東西砸自己的招牌,這種方式也是對我們有幫助的……」

趙喜春後來又報告了幾個不同的方案,之後的幾組也報告了很多不同的方案。

第五個主題是由業務副總James報告,「我們這組一開始討論了很多可以辦OST的地點,像是風光明媚的墾丁、陽明山、日月潭,後來又再談如何促進跨部門的交流。我們想,辦一些跨部門的團隊訓練課程會很棒,不然每個人都在對其他部門的人唱〈其實你不懂我的心〉……」

導入這個活動的Sandy聽著各組報告,覺得辛苦了一天,有這麼多的行動方案,還有那麼多的人願意和危機中的東科一起打拚,自己感動了起來。

麥克風回到歐教授手上的時候,已經9點15分了,「時間稍微超過了呀,OST總是讓人意猶未盡,那我就不多說了。在這裡祝福東科媒體集團可以克服困難,順利向前。謝謝大家今天的參與!」

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