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建構系統服務 陳文敏大力推動CSO

CSO(Chief Service Officer)是「服務長」的意思。這是曾經闖蕩紐約五星級飯店、服務過無數紐約名流的陳文敏,近年來推行的國際證照課程。李唐峰
CSO(Chief Service Officer)是「服務長」的意思。這是曾經闖蕩紐約五星級飯店、服務過無數紐約名流的陳文敏,近年來推行的國際證照課程。李唐峰攝影
第127期
鄭少凡

以下企業頭銜,一般人可能耳熟能詳:CEO(Chief Executive Officer)是執行長,COO(Chief Operation Officer)是營運長,CFO(Chief Financial Officer)是財務長,CIO(Chief Information Officer)是資訊長。

但CSO呢?這名詞可能就沒那麼熟悉了。

CSO就是服務長

原來,CSO(Chief Service Officer)是「服務長」的意思。這是曾經闖蕩紐約五星級飯店、服務過無數紐約名流的陳文敏,近年來推行的國際證照課程。

如果問每個人:「服務重要嗎?」大家都會回答:「重要!」但若接著問:「那你們公司的服務是誰在管?」一般人可就回答不出來了。

於是,陳文敏把在紐約五星級飯店累積二十年的服務經驗,開設成一系列的課程,並結合國際檢驗公司SGS,推出CSO國際認證課程與檢定,適合一般企業中階主管以上參加,從中學習系統的服務策略,學成後應用在實戰上,以「服務長」的高度調動公司資源,建構客戶服務機制。

陳文敏進一步解釋,「CSO」服務長是「CEO」執行長底下主管,通常是副總或協理等級,負責公司的「服務品質」與「品牌喜好度」。陳文敏強調,品牌喜好度和品牌知名度兩者不同,「顧客會因為知名度去消費,可是他喜歡不喜歡這品牌,就跟服務有關係了,這就是品牌喜好度。」

一談到服務,大家想到的就是客服、業務、行銷等第一線接觸顧客的人員。但在陳文敏眼中,服務是整個公司的事,不是特定接觸顧客的員工的事。因此,服務的精神在公司內部的管理流程就必須體現與建立,這才是真正的服務。陳文敏加重語氣表示:「我們上CSO的課程不是在談怎麼微笑,微笑是最基本的。我們主要談的是,站在高階主管的角度如何建立一個好的服務架構,然後去建立好的服務流程。」

開辦CSO國際認證課程與檢定

CSO課程自2010年開啟以來,目前已在兩岸進行了14個梯次,參加者通常是專業經理人、中小企業主與企業第二代。陳文敏認為,這些主管基本上要學到的一件主要事情,就是公司到底要做甚麼服務,可以讓顧客驚豔,會發出「WOW」的讚嘆,然後變成忠誠客戶。「因為是忠誠客戶,所以可以製造業績!」

CSO課程的學員中,包括許多大企業的高階主管,如hTC、微軟、遠雄、EPSON都派人來學習服務策略。陳文敏表示,整體而言,第一線服務業者占30%,科技業者占40%,飯店業約占30%。

hTC案例

陳文敏舉hTC為例。hTC除了派高階主管上課外,也商請陳文敏輔導公司導入系統服務訓練。

一般人可能不太理解,hTC大部分員工都是工程師,為何也要學習服務?

「我們在hTC做兩件事,一個是讓所有員工把顧客放在『心裡』,也就是不管你做甚麼,都會想到顧客要甚麼;第二是把顧客放在『腦裡』,意思是你要瞭解顧客的需求,透過你的專業把需求滿足。」以此精神,hTC的手機自Desire型號之後,都有「鈴聲控制」設計:當手機在包包裡時,聲音會自動調大,以確保使用者可以聽得見;當手機從包包裡拿出來後,鈴聲自動會變小,以免吵到別人。

「如果你把服務只當成對顧客微笑,那工程師們當然沒關係。」她強調:「服務不只是當你顧客面對面時,服務是當你要生產產品時、是為了顧客而做,從這個角度去思考怎麼做,那才是我們講的服務。」

遠雄案例

「遠雄企業」人事總務處副總陳美玲和客服中心副理卓勁任是CSO開課的第一班學員,編號分別是亞洲區第1、2號。卓勁任談到:「服務這塊在國內一直是個淺盤式的狀態,也就是難有標準衡量。CSO主要是透過課程標準,把過去一些關於服務方面虛無飄渺的東西量化成為一個規約,進而可和企業的績效連結,然後把整個公司的服務文化建立起來。」

卓勁任談到一個案例說明重視服務後的成效。遠雄企業在林口有個大型的豪宅建案,有個開跑車的住戶,由於跑車底盤特別低,出入地下停車場時,因為斜坡的關係,車底常會和地板碰撞,導致車子與地板都容易受損。接到客訴後,卓勁仁與同事到現場請客戶將車開出當場測試,然後將車道打掉重鋪,鋪完後再請客戶驗收,客戶使用後相當滿意。從此以後,遠雄的豪宅建案都會比照此標準建造車道,以防開跑車的客戶會遭遇同樣困擾。

覺媒體醫美產品案例

「覺媒體生物電子股份有限公司」是專門針對燒燙傷病患與微整形者銷售醫美產品的廠商,該公司的醫學美容訓練講師顏誼蓁也來上CSO的課程。她把上課學到的服務策略擬定服務計畫後,導入公司的前線專櫃銷售上,將銷售流程改變、美化銷售人員儀態、改善銷售人員的話術,同時重新規劃專櫃購買動線。服務計畫在部分專櫃實行一個月後,業績漲幅達五成。覺媒體生物電子執行長因此同意在全省專櫃實行該計畫,第二個月的業績即達到百分之百的成長!

「我們當初將CSO變成國際證照就是要告訴大家,服務這件事情不是一個虛幻的東西,它可以被系統化的教導。」陳文敏強調,在經濟不景氣的寒冬中,拿取國際證照證明自己的專業,在職場中是很重要的助力。

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