怎麼搭最速配?TPD建構傑出團隊

所謂的團隊,就是要讓不同特質的人在一起,發揮各自專長,互補不足,共同達成卓越的目標。
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第139期
李唐峰
「我不跟自己同樣的人共事,我喜歡和不同性格與能力的人合作。如果不能和自己個性不同的人相處,就沒有甚麼價值。」──本田宗一郎(本田汽車創辦人)

本田汽車成功的故事在企業經營上是一段佳話。創辦人本田宗一郎是一個性格怪異的人,他與合作夥伴藤澤武夫,能力、個性完全不同,一個負責研發,一個負責銷售與經營,各自為政,卻又互相依賴、合作無間,將本田汽車從一個鄉間小工廠,發展成世界級的大企業。

城邦媒體集團首席執行長何飛鵬認為,合作生意經常以決裂收場,就算勉強維持,也常爭執不斷。本田與藤澤的案例,絕對與本田宗一郎這種能與自己不同質的人共事的原則有關。「在職場上,絕對不可說出『絕對不與某種人共事』的話,這是不成熟的態度。」

每一件偉大的事都是團隊所共同完成的,不是一個人;沒有一個人可以完美地完成所有事,都是互補天賦的不足、互相依賴彼此的長處。而TPD思路類型正是建構傑出團隊或企業組織的良方(參見表4-1)。

急驚風遇上慢郎中

TPD思路類型中,有兩個在行動速度上相反的類型,一個是急驚風的EM型,一個是慢郎中的PE型。這兩個類型看似極端,但卻是個很好的搭檔。

在一家資訊業外商公司服務、運用TPD超過年度業績130%的資深業務經理范永銀屬於EM型,而他團隊的工程師則是PE型。范永銀想要將軟體銷售至某電子業大廠,他接洽了對方協理,帶著PE型的工程師向這位協理簡介產品,這套軟體可以將對方公司原本耗費一天的流程縮短為15分鐘。

該協理看完簡報後嚇一跳,范永銀心想:「一定會買了吧!」他交談間大概知道這位協理是PE型。結束簡介後,范永銀問了自己的PE工程師:「如果是你,聽完這樣demo你會不會買?」結果工程師竟然回答:「不會!」

「為甚麼?一天變15分鐘啊!太扯了吧!」EM型的范永銀認為自己一定會趕快買一買,但自家PE型的工程師說:「如果是我,第一,我可能還要再試用一下;第二,我還有其他不同的檔案,想試看看是否一樣有效果;第三,先幫我教育訓練,看看會不會很難用。」

「結果,沒想到一個星期之後,協理打電話給我,要求了一、二、三,每個點都跟我們工程師說的一模一樣!」但范永銀知道對方可能會問甚麼,所以早就準備好了充分的答案。

運用TPD有四年多經驗,全公司所有員工都進行了聲測TPD類型的華致資訊總經理王金秋表示:「如果一個專案是開發新客,最好的組成就是EM帶頭,PE能夠補EM的短。EM做出來的簡報很簡單,把框架生好,PE就會生肉。」

另外,范永銀也指出,蘋果電腦創辦人賈伯斯(Steve Jobs)是PM型,而現任蘋果電腦執行長庫克(Tim Cook)則是PE型,庫克沒有賈伯斯那般少見的願景,但是卻有出色的執行力。范永銀因此認為:「PM主管配PE下屬也相當不錯,PM定義趨勢、定義方法,PE按表操課。其實PE做、做、做,重覆做一百遍,M就會跑出來,邏輯、SOP(標準作業流程)都出來。」

感性遇上理性

TPD思路類型中,有兩個在情感方面處於不同極端的類型,一個是缺乏同理心、邏輯很強的PM型,一個是情感豐富、想像力、連結力強的EP型。這兩個類型看似對立,有時衝突也很明顯,卻也正是很好的搭檔。

高雄市的北海高爾夫總共有6位員工,老闆以及另外一位負責球隊服務的小姐是PM型,經理、店長、會計、倉管都是EP。該公司等於是EP跟PM的組合,經理阮淑艷舉例說明了這兩種類型搭配的好處。

阮淑艷與店長是EP型,兩位EP型容易在對客戶的報價上有人情束縛,「我們常會覺得這樣的報價好像對客人不太好意思、過意不去,這樣他們好像沒賺,產生婦人之仁。可是,又一定要收那樣的價錢才行……」EP型的阮淑艷常常內心天人交戰。

後來他們發現,類似這樣做不了決定的事情,找PM型的小姐去跟客人做最後的收尾非常好,因為她完全沒有這種困擾。「結果收得也不錯啊,客人也可以接受。我們兩個EP想太多了,但我們改不了,就直接找PM去處理就行。」阮淑艷說道。

從事TPD聲測,並開設相關訓練課程的愛德恩科技總經理劉維倫也表示:「EP型要帶下面的人,我就會建議他找兩種人進來──PM跟PE,把細節規劃好,多找P型思路的來搭配。EP型本來就很會social(交際),人緣滿好,但常會漏細節與執行力,所以需要P型。」

「當然,如果是PM型帶頭,下面搭配EP型也很棒。因為EP跳脫常軌的想法,反而會讓PM覺得『喔,這我沒有想過』!」TPD顧問戴士杰補充道。

互補還是不互補?

資訊業資深業務范永銀認為:「一般來說,哪一型都可以當老闆,就像PM、PE、EP、EM型都有當到國家元首的,但他下面一定要有其他型互補。」

不過,不同產業會有些許不同。像是廣告公司大部分都需要創意、想像力,因此需要大量的E型思路人才。某知名廣告公司全公司都受測後,結果發現整個公司只有兩個PE、兩個PM,包括總經理與其他人全部都是EP型。「而在某科技代工大廠,基本上EP或EM的,大概都陣亡了。」范永銀笑著說道。

無論如何,根據TPD思路類型的特質,還是能夠簡單地區分出五型的分工,如表4-2。一個偉大、不凡成就的組織或團隊,就算產業屬性完全偏向某一種思路類型,最好還是有幾個不同類型的思路怪咖。

「別看他在團隊中格格不入,總有一天你會發現他們的非凡價值。」范永銀對TPD的妙用下了註腳。

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