記帳不只能幫助企業主了解公司的交易狀況，「記帳」能帶來的價值遠大於此。
隨著不再只有「一手交錢，一手交貨」的傳統模式，買家可以選擇購買大量貨物後二次銷售，手頭上沒這麼多資金就會先選擇賒欠，並約定好時間還錢，就會產生「應收帳款」，若是應收帳款收不回來，就會變成「呆帳」。
如何管理應收帳款？
為了避免應收帳款變成呆帳，選擇現金並且當下即時交付最穩妥。但現實往往沒這麼簡單，企業跟企業之間，常常往來的金額數目非常大筆，若是全部都使用現金交易，不僅加深同仁作業困擾，甚至影響研發、生產等後續流程進度，因此應收帳款對於企業而言是必須的，有了應收帳款才能讓整體商業流程更加順暢。
那擔心帳款收不回來，企業該如何訂定規範來管理應收帳款，預防變成呆帳呢？
一、訂定明確的徵信政策
應收帳款相當於一種借款，個人向銀行借款有「信用貸款」，需要看借款人的經濟能力及信用紀錄，核發貸款的利率及額度，那麼建議不管是大企業還是中小企業，都需要訂定明確的「徵信政策」，確保自己的借款順利收回來。其中應收帳款金額多寡，可以根據資本額、營業規模來區分公司大小，進而去分析公司還款能力是否合乎預期。
二、透過折讓方式減少呆帳風險
一般來說企業跟企業往來交易時，企業之間都會有固定匯款的時間，譬如交易成功後第 160 天才會完成匯款，這會造成應收帳款的收款週期很長，屆時若企業主準備的營運資金不夠充分又急需用錢，會詢問對方可否提早付款。此時企業就能透過折讓的方式提前支付，雖然會讓整體現金減少，但讓收現期下降不見得對公司是壞事，不僅提早收到錢也能減少呆帳風險。
三、記帳提醒自己收款
對於中小企業來說，比起有沒有收到款項，更多的是自己忘記收款。因此透過記帳可以有效防止中小企業忘記收款，譬如：在 4/17 的帳務紀錄上寫 A 客戶賒欠銷貨收入 $300,000，並約定好 A 客戶在 4/30 會還款，只要在記帳的同時加註約定的收款時間，就能最即時的做好備忘，防止忘記。若是使用 Excel 或手寫紀錄，也常常忘記，可使用「財報雲」讓系統即時提醒，不再忘記收款時間。
