[email protected]反思之一

优化CRM客户关系管理 回头呵护老客户

CRM顾客关系管理的重要性与日俱增。Fotolia
第200期
李唐峰
LINE@涨价,电商业者不能再毫无节制、群发营销讯息了!要开始思考:我要传给谁?传甚么内容他才有兴趣看?甚么时候传?用甚么方法传?这一切必须从重视每一个顾客不同需求开始。回头好好经营老顾客吧!

LINE@传送讯息的费用调整,不论对电商、实体店、甚至内容业者(如媒体)来说,都将造成客户营销、广告成本的显著上升。尤其那些高度仰赖LINE@经营旧客户的企业,成本更是瞬间爆增。

 


▲谢铭元认为,LINE@的费用调整行动,其实是非常合理的,而且对企业来说也不见得是坏事。吴长益摄影

 

观察点1:掌控客户数据,接触管道多元化

经营企业,不论是电商或是实体店,客户来源可以简单区分为新客户与旧客户。而在网络时代,包括投放广告、经营粉丝团或操作SEO(搜索引擎优化)等,电商获取新客户的管道主要有脸书(Facebook)、谷歌(Google);而针对旧客户的维系关系方法,则包括简讯、Email电子报、LINE@等管道。

获取新客的成本,一般来说远大于经营旧客或吸引旧客回购。几年前,特别是透过脸书下广告、经营粉丝专页,因为扩散率高,很容易便能取得新客。但最近两、三年,脸书不断调整算法,使得许多店家获取新客户的成本越来越高,促使其回头认真经营旧客,方法包括纷纷请消费者加入其官方LINE@,然后给予优惠、特价、新品上市、生日节庆促销等讯息。

然而,LINE@今年的涨价效应,让所有透过网络营销的业者,从前一波脸书吸引新客的红利流失后,又遭逢另一波经营旧客的红利到期。

从2008年起陆续创办「法意PHIGROUP资产管理」、「iFit爱减肥」、「moneybar财经社群网站」、「ECFIT云端CRM」等四家企业,并着有专书《善败:iFit新零售实战》、《CRM大商机:客户经营实战术》的谢铭元,谈到越来越严峻的网络经营环境,认为所有企业都必须采用更多元的营销工具接触客户,不能过度仰赖单一管道,方式包括简讯、EDM、电子报、脸书、LINE、Google、YouTube、Instagram、官网、网页推播,甚至自己开发App或办实体活动等。

谢铭元认为更重要的是,要有意识地引导消费者将数据留在自己手中,才有办法将顾客数据加以运用、分析。唯有更了解客户的喜好后,方能在适当的时间用顾客偏好的管道,给予最切合他们需求的讯息。

而这些,其实就是企业应该更有效地做好CRM,即必须做好「客户关系管理」(Customer Relationship Management)。

 


▲从iFit爱减肥「新旧客户人数比例」与「新旧客户贡献比例」之实际经营数据,皆可看到一个趋势:近两、三年来,吸引旧客回购是经营的关键。谢铭元提供

 

观察点2:做好顾客关系管理,有效分群分众

LINE@涨价前,业者不论对多少客户群发多少则讯息,几乎都是一样的成本。但接下来情况不一样了。针对新版LINE系统,企业主首先要做的就是将顾客分群分众。因应LINE@涨价,势必要降低营销费用。谢铭元谈到第一种分众方式就是根据客户接收讯息的偏好,区分不同的传讯管道,「第一个方式就是,那些从来不点你LINE@讯息的人,就不要再传讯息给他了。」

谢铭元分析,如果企业可以追踪出客户喜爱或习惯看讯息的方式是简讯、Email还是LINE?用其偏好的管道与之沟通,网络营销成本才有降低的机会,「例如你有一万会员,你发简讯给全部人成本可能就八、九千。但如果有一半的人从来不点里面的连结、连发五次都不点的,以后就别发给他了。以后如果发五千封就好,营销费用马上就降低了。」

当然,「分群分众」不仅仅是以「偏好接受信息的管道」来区分而已,不同兴趣、不同需求、不同的购买频率、金额、时间、购买不同的产品或组合,都可以对应出不同的顾客。谢铭元以「moneybar财经社群网站」为例,在其网站或EDM中有一张台股图片,这张图片有一个特殊的网址,如果有读者点击它的话,代表他对「台股」有兴趣,那么未来就可以针对所有对「台股」有兴趣的人发送相关的讯息;而不曾点击,表示对「台股」没兴趣的人,就不需要浪费资源传讯给他。

如果客户的数据都掌控在手中,就有办法做各式各样的多样化筛选。例如要新品上市或出清一款2XL的服装,就可以用曾经购买过2XL尺寸的条件筛出顾客名单,然后只寄给这些人LINE讯息,或简讯、Email;也可以再多加条件,例如排除最近一个月已经买过的客户名单,因为刚买过的人多半不会再有需求。

 


▲如果企业只用excel档案来处理订单与会员数据,在CRM上会遇到很多困难。Fotolia

 

观察点3:B2C中小企业CRM三大痛点

以电商来说,如果没有一个好用的系统来做CRM、整理数据、分群分众,谢铭元认为在实务上,至少会造成三大问题。

第一,「订单整理」困难。现在许多电商都会在不同平台上架产品销售,包括自己的官网、PChome、momo、虾皮等。谢铭元表示,不同平台的订单数据、格式、字段都不同,光是整理起来就会耗掉很多时间。

第二,「条件筛选」困难。即使突破第一点把所有客户数据整理好,谢铭元估计,如果企业用excel整理,超过一万笔资料就会变得很慢;而如果用Google窗体,光是往下拉就很难处理档案。即使计算机软硬件很强,还需要有人会使用excel的枢纽、会用VBA程序语言等去帮你捞数据,这都有一定程度的门坎。

此外,每一次的需求,很可能都要重新整理筛选、反复进行,用不同的条件筛选、排除、比对,都需要很熟练才能上手。而如果是多个条件的筛选,如品项、金额,就需要两次以上的手动计算。谢铭元强调:「每一次的处理都耗尽心神,遑论还要定期进行呢!」

第三,有「名单流出」危险,客户资料较无隐私。如果公司只用excel处理消费者订单信息,处理档案又透过USB或转寄,顾客数据很容易在经手过程中被取走,个资外泄、客户名单被拿走的机率就很高,「尤其中小企业我看非常多,资深员工离职或合伙人拆伙,带走个资去外面开一家用低价抢客,在中小企业非常常见。」

要避免外泄,难道客户关系管理、名单筛选都要老板自己做吗?面对这样的难题,谢铭元表示,市面上的CRM系统大多针对B2B使用为主,提供给电商用或B2C用的,其实并不多。他估计,如果一般中小企业想按照自己需求开发一套CRM系统,50万到100万之间的投资金额绝对少不了,这是一般小商家很难应付的成本。

 


▲ECFIT是一个B2C的云端CRM系统,能多轴、多条件筛选顾客名单,然后透过多元营销管道经营与顾客的关系。ECFIT官网撷图

 

观察点4:打造云端CRM系统,提供B2C客户

2012年,谢铭元成立「iFit爱减肥」后,正因为市面上的多数系统不符自己需求、无法切中痛点,所以他决定由自己的IT团队主导打造包括后勤、POS、商业智能(Business Intelligence, BI)、CRM等系统。

看到许多B2C的公司苦于没有办法好好地分众经营顾客,谢铭元因而决定把自己的系统云端化提供给业界使用,「CRM系统我们自己开发使用了两年多,很符合实际营运需求。去(2018)年第四季我们就思考把它拿出来,这是iFit自己开发、实战运用出来的,可以解决客户最痛的地方。」据此,他成立了所属的第四家企业──「ECFIT云端CRM」。

「ECFIT云端CRM」为客户写好程序,厂商只需在第一次时设定好不同平台的会员数据、订单,之后只要一下载就能将所有的会员数据整合在单一界面,包括各种交易纪录,发讯息有无阅读、点击等。

「ECFIT云端CRM」系统中也有多种方式帮客户下卷标、了解客户属性,可以非常弹性、方便地捞取各种数据。筛选条件可以设好几种,操作容易,几分钟就能选出所需要的消费者族群,并可直接在平台上发简讯、Email或LINE讯息。此外,云端系统经过加密,个资的关键信息也会全程屏蔽,任何人员操作都不会让个资外流。

谢铭元表示,该系统的功能会持续扩增,例如4月底就会上线「自动化营销」,让企业可以设定例如「生日节庆」、「新注册但经过一段时间未消费」、「购买后填问券再送购物金」或「已半年未消费的顾客发送折扣码」等这类可以固定排程的营销活动。

此外,「ECFIT云端CRM」与专精大数据分析的「富盈数据」(Breaktime)正在进行合作开发,对消费者行为、偏好、需求进行更精准的掌握。一般人对CRM系统的认知是「经营与旧客户的关系」,富盈数据则是与全台超过1,200个网站主,以及400多位部落客、内容创作者合作,掌握台湾约9亿次的行动阅读浏览量,能精准扫描用户跨网域的兴趣与行为定向。

谢铭元进一步说明,原本厂商只能知道客户在自家的消费数据,但当串接、比对后,就可知道该消费者在站外的行为,提前追踪客户的行为与需求,以便进一步透过营销工具接触他。他举例,比如某旅行社的旧客户在站外搜寻「长滩岛」,如果能比对、追踪到这位客户想去长滩岛,就可发个「高CP值长滩岛行程」的讯息给他。谢铭元表示,此功能有望在今年第四季上线。

观察点5:LINE@涨价不是坏事

虽然看到网络流量的红利不断消失,但谢铭元认为,LINE@这次的费用调整行动,其实是非常合理的,而且对企业来说,也不见得是坏事。

他解释道:「过去低成本就能随便大量群发的方式,让很多人一天发好几则,这其实是在干扰用户。我觉得以LINE的立场来说,它誓必要改变,才能让LINE这个通讯软件的生态圈健全发展。」

「过去新客获取容易,维护老客户也可低成本群发时,大家不会重视SEO,也不看重老客户经营。但现在,大家都得做了!」谢铭元也认为,广告费增加是必然的全球趋势,而认真经营顾客关系本来就是企业该做的,「大家就好好地应对吧!」

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