21. 本末倒置
资通部的会议室一早传出美工刀划破纸箱胶带的声音,紧接着一本又一本华丽的精装书从箱中倾倒出来。
「来来来,每个人都要看这本啊!下礼拜一跟我报告。」
软件开发组的组长郑延生一边扯着嗓门,一边挥着手示意底下几个重要干部赶快把书给接过去。
愁眉苦脸的「阿同伯」手微微发抖着从郑延生手中接过这本仅两百多页、却异常沉重的新书。他瞅瞅一旁的赵经理,赵经理似乎有备而来,手里已经拿着荧光笔猛画了十多页,迫不及待地读了起来。
《信息人,你的价值在服务》──看着这本书的书名,阿同伯不禁叹了一口气,心想「又来了」。
或许是软件开发组的天性需要创新,郑延生总是非常乐于接受新知识(大家都说他是因此当上组长),只要人家跟他推荐甚么,一定也同样地「推荐」给几个重要的项目经理,叫他们要尽快「跟上」。
软件开发组里面都流传说,郑延生简直比网络书店的畅销排行榜还灵光,只要列为指定读物的书,隔周一定进TOP 5。
绰号「阿同伯」的陈亿同项目经理并非讨厌看书,相对的,他自认也是饱读诗书、学富五车的终生阅读者。但这次郑延生似乎要认真地执行这套新方案,并非只是看看书而已,想到就让他担心不已。
郑延生开始滔滔不绝地用他热情又富有渲染力的语调,讲述和这本书的作者怎么认识的:「我年轻时在一间跨国大企业的网络部门服务,这本书的作者当时和我同期的呢。」郑延生指指扉页的照片:「就是这家伙,当初还是我的小老弟呢!现在已经是国际的IT和项目管理大师了……你看看,唉呀这家伙,我没看走眼……」
阿同伯侧眼看看,其他经理们都一脸严肃地在点头称许,彷佛身为这位大师好友的郑延生组长,也是一位大师级的人物。阿同伯看见郑延生停下来望向没反应的自己,连忙也点了几个头。郑延生这才又继续发言。
「我们当时负责设计新的系统工程方法,可是呢,这小子很早就发现即使是项目开发的工作,也是一种服务业的概念,内部服务哪,真有远见啊……这小子!所以他就开始测试他的理论……到今天,就是这本书的问世啦!所以全世界我们应该是第一批可以大饱眼福的人哪,哈哈哈!」
当然郑延生的「精采故事」不只这样而已,阿同伯只隐隐约约记得后半段郑延生说他是如何抢先要到草稿,然后花了两天把它钻研完毕,觉得在公司里面非推不可的理由。一股「不妙」的感觉涌上心头。
「大家看完以后呢,我们还要在内部办研讨会,你们要帮忙翻译和设计投影片,然后还要分组演练里面的手法,办发表会……看看哪位项目经理带的团队表现最好……」郑延生滔滔不绝地说着,阿同伯却似乎是失神了一样,脑子里不断想着:「研发案呢?研发案呢?我们不是研发部门吗?怎么变成服务业了?这样产能够吗?还有……」
「喂!阿同伯有没有甚么问题啊?我看你想得很投入嘛?」郑延生忽然注意到心思已经飞到一堆杂务之中的阿同伯,冷不防地将他唤了回来。
「嗯……啊……我……我……」还未想清楚的阿同伯只得支支吾吾出点声音回应。郑延生不等阿同伯,说道:「看来没问题啦,这大师耶,大师的理论不会错啦!而且我看他长大的,是吧!」
阿同伯有苦难言,只得默默接受,陪着其他经理一起参加这个伟大的「改造工程」。
接下来三个月,软件开发组热热闹闹地办了几场内部研讨会,KPI(关键绩效指标)里面也加上了「服务质量」这条,加上各组激烈的竞争、提案和比赛,彷佛就是「品管圈」被移植到了这个研发团队之中。几个好胜心比较重的项目经理无不磨刀霍霍,把精力全都放在服务质量的竞争之上。
软件开发组的狂热行径,连训练组的组长Sandy都听到了风声。阿同伯有次在走廊上遇到Sandy在跟一位主管聊天,居然听到Sandy说:「要是其他部门也跟他们一样上进就好了。」
最近的一场早会中,郑延生组长却臭着一张脸,宣布要停止所有的服务质量改造活动。阿同伯心想,原本以为这样「刺激」又「振奋」的学习和变革行动会让郑延生在资通部的地位提高不少,没想到却让他被部门高层给电惨了。
郑延生忿忿不平地说:「明明推动成效就超好的,你看这些评估指标和满意度,高到不得了嘛!你们评评理啊!这些猪脑高官哪……还叫我自己反省反省为甚么要挨骂,明天跟他们报告!」
昨天收到最近绩效数字的阿同伯,在正式早会前就仔细研究了内容,于是小心翼翼地举起了手。「我想我大概知道为甚么。」
郑延生瞄了一眼,不屑地说:「你知道甚么?你那组推得最烂啊,还敢讲?」
阿同伯鼓起勇气说:「可是如果看昨天那份数字,高层最认同的恐怕是我。」
「怎么说?」郑延生虽然一肚子火,但由于阿同伯过去表现一直不错,所以没有爆发出来。
「就是因为组长推得太成功了,才会出问题。因为所有人都把重心和资源放到服务质量的管理上了,加上组长真的很用心,把我们的工作和绩效指标都一并结合了,所以大家都会尽量去配合发展服务质量这块。」
「嗯,本来就是要搭配工作和绩效指标。」郑延生似乎对阿同伯对自己的推展策略分析颇感认同。
「可是整间公司的指标对于开发组来说,就是要研发。有越多新程序和技术可以开发出来带进营收,才是公司养研发人员的目的。如果公司期望把我们转型成IT服务业者,或许组长的发展策略是正确的,但显然公司不这么想。」阿同伯继续说:「所以,为了保持原本的研发进度,我请我的组员志在学习,不在竞争,因此他们在研发上的表现是依然保持水平的。当然,损失的部分就是组内的竞赛和他们的考绩表现……」
「唉呀!你怎么不早提醒我啊!」郑延生更生气地拍了桌子。
阿同伯低着头说:「我察觉到了冲突点,但一直不知道整件事情的来龙去脉,只好保守地叫组员不要跟进改变。但昨天一看到数字,一下子所有的问题都清楚了。」
郑延生毕竟是聪明人,一点就通。「算了,不怪你。我自己推变革也太躁进了,忘记部门目标和组织目标冲突这回事……以后我们在启动时还是要深入地谈一谈。」郑延生起身离开办公室边说:「我也要回去整理明天跟高层的简报了,总之,谢谢你们了。」
郑延生走后,阿同伯思考整件事情的来龙去脉。他觉得,下次必须更相信自己的观察,如果能实时将看到的问题表达出来,或许可以避免大家白走这一遭。