不少人可能都有類似的經驗：下決心不難，做規劃也不難，至於能不能真正實踐，那就是另一回事了。
生涯規劃需要「控管」
在職涯發展上面，「規劃不難，實踐難」的確可能成為一個麻煩問題。原因很簡單：我們的理想工作與生涯目標，所以不會一蹴可幾、唾手可得，就是因為這些理想目標，往往都有不低的進入門檻，而或者需要我們持之以恆、堅持不懈的學習與練習，或者需要我們能夠有效進行自我行銷，在激烈競爭中脫穎而出，才能跨過這些門檻。
我們所以一再強調「生涯目標要能激發自己熱情」這個觀念的重要性，主要原因之一也就在於，只有當一個人對自己的生涯目標具有足夠的熱情時，才能夠承擔在漫長追求理想過程中所要付出的種種辛苦、挫折與代價。
要達成自己理想的生涯目標，不只最好能有完整的發展計畫，而且最好能對自己的生涯計畫進行「管考」，也就是：能夠透過有系統的方法，記錄自己的成果，檢查自己的進度。這不只可以讓自己看到自己的成長，知道自己正一步一步的往目標邁進，可以有效強化自己的信心；而且由於平常就養成了記錄既有成就的習慣，一旦需要在職場中進行自我行銷（例如求職、升遷或轉職）的時候，也能很快拿出能夠說明自己能力與經驗的有力具體證據。
在下面，我們要介紹一種「對生涯規劃進行自我控管」的方式，也就是目前在國內外職涯輔導體系中都相當倡導的「生涯歷程檔案」方法。
建立你的「生涯歷程檔案」
甚麼是「生涯歷程檔案」？我們可以從生涯歷程檔案的英文「Career Portfolio」來看，Portfolio的字首Port代表「運送、攜帶」，而字尾Folio則是「文件或作品」。因此，顧名思義，「生涯歷程檔案」的定義就是：為了生涯發展與職場運用而製作的「可攜帶的文件與作品的集合」，而這些文件或作品則可以用不同的格式予以呈現。
如果要製作生涯歷程檔案，可以先準備一個檔案夾，然後在檔案夾中依序放入以下相關文件或資料：
- 目錄
- 我的簡歷
- 我的價值觀與人格特質
- 我所擅長的技能
- 我的生涯發展目標
- 我的學習與工作計畫
- 我正在進行的學習與工作
- 我的教育、訓練、與學習紀錄
- 我的工作經歷與成就
- 別人對我的推薦
製作這樣一份生涯歷程檔案，可以幫助你把目前在這一系列文章中所學到的生涯規劃技巧，有系統的整合在一起。
在生涯歷程檔案一開始不妨先放一頁目錄，因為在後面的每一個大項當中，特別是在第八到第十項當中，可能有不少資料，例如證書、作品、推薦信等等。編製目錄可以提醒自己這些資料所在。
在生涯歷程檔案的第二個部分是個人簡歷。在簡歷一開始，你可以先提供可以公開的個人資訊與聯絡方式，跟著以逐點方式，將生涯歷程檔案第三到第十項的主要內容，用一到二頁的篇幅做摘要性的陳述。
在生涯歷程檔案的第三到第四個部分是你的生涯探索紀錄。如果你已經依照這一系列文章（特別是系列之三到系列之五）所建議的方法，進行過自我評估，並依此對自己的價值觀、人格特質、擅長技能、與對應的Holland職業代碼有所認識，你可以把其中的主要過程與結果放在這裡。如果你曾經進行過其他的職涯性向測試，也可以把有關結果放在這裡。這些資料不只可以提供你在將來有需要的時候，回頭自我省視之用，也可以在需要撰寫求職履歷時，提供頗為有用的素材。
第五個部分是你的生涯發展目標，第六個部分則是你的學習與工作計畫。我們在上一篇文章（系列之八）中介紹過進行生涯決策與計畫的三個主要步驟。請把其中的「描繪生涯願景」與「設定職涯目標」的結果，放在第五個部分。另外把你所設定的「長、中、短期計畫」，放在第六個部分。
第七到第十個部分是你對生涯發展計畫的實踐情形與具體成果。首先是第七個部分，這是你正在進行的「行動步驟」，也是你目前正在具體實踐生涯發展計畫的部分；第八與第九個部分是你對於生涯發展計畫已經完成的成果；最後第十個部分是別人對你的「口碑」。這些都是你可以據以「控管」自己是否正在按部就班，具體實踐生涯發展計畫的重要資訊。如果你看到隨著時間過去，裡面的資料不但日益豐富，而且更可以看出明顯的成長軌跡，那麼恭喜你，你正在正確的軌道上，朝向自己的理想目標穩定前進！
要放哪些資料？
「生涯歷程檔案」當中的資料最好要有系統性，而不要光是把自己上過的課，做過的事，鉅細靡遺的全部蒐羅進來，成為一個看不出彼此關連性的「雜亂堆放倉庫」。
特別是在第八到第十個部分所放的資料，應該跟前面項目息息相關。舉例而言，如果你有一個優先的價值觀是「熱愛與人互動」，你認為自己擅長的技能是「溝通協調」，而你的生涯目標也是從事與人高度互動的工作，那麼你需要思考的就是：要怎樣在歷程檔案的第八到第十個部分反映出你對於「與人互動」的重視？如何證明你擁有「溝通協調」的技能？如何說明你正在追求相關的生涯目標？
你可以放入你在這一方面的教育與訓練證明，例如修課紀錄與訓練營隊；你可以放入你在這一方面的相關證照或得獎證明；你可以說明你擔任社團幹部或服務志工的經歷；你可以放入你曾經主辦大型活動的紀錄，例如活動傳單或新聞報導；你當然也可以放進你在相關職業的工作資歷，並且最好還附上推薦信。
重點是：你要提供關於「熱愛與人互動」、「溝通協調能力」、「我追求與人高度互動的職涯」這些抽象語句的具體事證。一方面，用具體事證才能看出自己的實際成就與進步；另一方面，這也能方便你在有需要的時候，有效將生涯歷程檔案轉換為履歷表與求職資料。
從「生涯歷程檔案」到「履歷表」
如果一個年輕人在撰寫求職履歷表前，先製作過生涯歷程檔案，這會有一個很大的好處：許多年輕人在一開始製作履歷表時，會做出依照學經歷取得時序編排的「編年史式履歷表」（chronological resume），但是這種履歷表格式對於工作經驗少、或學歷並非特別令人印象深刻的畢業生而言，其實不太容易引起閱讀者的興趣。
對於這些職場新鮮人而言，如果採取強調「自己擁有符合工作要求的能力」的「功能性履歷表」（functional resume）可能會較為有利。而對於在校時已經累積不少實務經驗或實際作品的畢業生而言，如果能採取「成就／功績型履歷表」（achievement/accomplishment resume）會較為有利。生涯歷程檔案特別有助於學生製作後兩種型式的履歷表。
我們以「功能性履歷表」來加以說明。所謂「功能性履歷表」，意思就是求職者將履歷表的重點聚焦在「我能夠滿足潛在雇主的期望」，而針對這些期望，逐項以一兩句話簡短說明自己具備的技能、人格特質與價值觀如何能夠滿足雇主的要求。
針對這種履歷表，我們可以根據其中所列出的重要技能、人格特質與價值觀，逐項在生涯歷程檔案中找出相對應的、具足夠說服力的資料，例如實際經歷、具體成就、工作經驗、學習成績、證照認證、外界評價等，經過整合編輯後，在給雇主看的補充資料中，逐一透過具體證據，說明自己的確具備這些潛在雇主所重視的技能、人格特質、價值觀、與工作經驗。
E化你的生涯歷程檔案
傳統的生涯歷程檔案是用實物檔案夾予以攜帶。不過隨著電腦技術發達、網際網路普及，生涯歷程檔案也出現「E化」或「線上化」的趨勢。所謂「電子化歷程檔案」或「線上生涯歷程檔案」（on-line career portfolio）所指的就是用HTML或PDF格式製作的歷程檔案，可以供有興趣的人（例如潛在雇主）直接在電腦或線上閱覽。
用HTML格式製作的好處是，可以提供製作者比較大的格式彈性與表現空間，而PDF格式的好處則是容易下載列印與透過email傳送，也方便使用者以CD-ROM或隨身碟等可攜式儲存裝置予以攜帶。基於相關科技（例如掃瞄、轉檔等）已經成熟，同時考慮未來在求職時的便利性，我們非常鼓勵年輕人將自己的生涯歷程檔案予以E化。
針對線上歷程檔案，現在國內有不少大學（例如逢甲大學、東吳大學）正在大力推動，有興趣的讀者可以到這些學校的職輔相關網頁尋找有關資料。另外，在國外資料方面，可以參考Florida State University所提供的「生涯歷程檔案」範例，其網址在：http://www.career.fsu.edu/careerportfolio/enter/output/main.html。（待續）
《職涯規劃六步驟》前文可至本雜誌網站：www.watchinese.com參閱。
